Tuyển dụng Trợ lý Giám đốc Điều hành (Hồ Chí Minh)

Hiện chúng tôi đang cần tuyển Trợ lý Giám đốc Điều hành Công ty Hawee Xây dựng tại Chi nhánh Hồ Chí Minh,cụ thể công việc như sau:
1. Tham mưu hỗ trợ cho Giám đốc trong triển khai thực hiện chiến lược, điều hành, giám sát đôn đốc các phòng ban trong việc triển khai mục tiêu , kế hoạch nhằm đảm bảo các quyết định, yêu cầu của GĐ được thực hiện nghiêm túc
2. Hỗ trợ Quản lý, lập kế hoạch và triển khai các công việc cho Dự án theo đúng quy trình và quy định của Pháp luật
3. Tiếp nhận & Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của các phòng ban, các đơn vị thành viên; thông qua các báo cáo đó tham mưu kịp thời cho GĐ các giải pháp.
4. Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị các cuộc họp của Giám Đốc. Tham gia cùng GĐ trong công tác đối nội/ đối ngoại và giữ gìn hình ảnh Công ty; tham dự và hỗ trợ GĐ trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng
5. Truyền đạt thông tin, yêu cầu của GĐ tới các phòng, bộ phận, đơn vị thành viên và nhận/xử lý thông tin phản hồi.
6. Tiếp nhận và thẩm định các yêu cầu xử lý công việc, tờ trình trước khi trình GĐ phê duyệt.
7. Soạn thảo các văn bản như thông báo, tờ trình, quyết định chỉ thị của Giám Đốc. Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận cuộc họp có sự tham gia của GĐ hoặc được GĐ yêu cầu.
8. Sắp xếp lịch làm việc của GĐ.
9. Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của GĐ với các phòng, bộ phận, đơn vị và đối tác.
10. Thay mặt GĐ giải quyết một số công việc phát sinh khi được GĐ yêu cầu/ủy quyền.
11. Quản lý, lưu trữ hồ sơ, dữ liệu.
12. Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Giám đốc