Hồ sơ ứng viên

+ Nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác Phó Tổng Giám
Đốc;
+ Truyền đạt nội dung, chủ t rương, chỉ đạo của Phó Tổng
Giám Đốc, theo dõi công việc của các bộ phận;
+ Tiếp nhận, kiểm t ra các văn bản, phân tích tìm hiểu thông
tin, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến t rước khi t rình
Phó Tổng Giám Đốc phê duyệt;
+ Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính,
lưu t rữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp,
có hệ thống;
+ Theo dõi, kiểm soát và lưu t rữ các hồ sơ, công văn, thư từ
ra/ vào của Phòng Xây dựng và PTDA;
+ Liên hệ với các nhà thầu, nhà thầu phụ t rong việc thực hiện
KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
Số năm kinh nghiệm: 7
bổ sung hồ sơ thiếu của hồ sơ thanh toán, hợp đồng;
+ Tiếp nhận phân loại hồ sơ t rình ban QLDA; kiểm soát hình
thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt nhằm bảo đảm
đúng các thủ tục, quy t rình, quy định của Công ty;
+ Chuyển giao nhận hồ sơ giữa các phòng ban t rong Công Ty
và Công t rình / đối tác một cách hệ thống;
+ Chuẩn bị tham gia các cuộc họp nội bộ giữa các phòng ban
công ty/ đối tác;
+ Hỗ t rợ tuyển dụng nhân sự cho Phòng Xây Dựng
+ Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp;
+ Thực hiện các công tác hành chính hỗ t rợ phòng PTDA;
+ Thực hiện các công việc khác khi được sự phân công từ
P.TGĐ

+ Tổng hợp dự toán, bảng tính, thuyết minh kỹ thuật, thuyết
minh cơ sở, PCCC do các kỹ sư viết thành bảng tổng hợp, format lại theo yêu cầu công việc của từng dự án, điều chỉnh font, size theo quy định;
+ Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết; duy t rì Danh sách bản vẽ chính xác và cập nhật liên tục, thông báo cho Giám Đốc Dự án;
+ Tiếp nhận phân loại hồ sơ t rình ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
+ Thực hiện các nhiệm vụ được cấp

+ Tiếp nhận điện thoại của công ty;
+ Quản lý giấy tờ văn phòng;
+ Nhận báo cáo từ các công t rình;
+ Phụ t rách văn phòng phẩm, vật tư của văn phòng;
+ Soạn thảo văn bản, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các sự kiện; +Các công tác hậu cần liên quan ở văn phòng