Ngành nghề
Nơi làm việc
Nguyễn Thị Mai Ca
Thông tin nghề nghiệp
10
Đại học
Đã có gia đình
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tp Hồ Chí Minh
Pháp chế doanh nghiệp
❘ Chuyên viên pháp lý
❘ Nhân sự - Hành chính - Thư ký
❘ Tư vấn pháp lý
❘ Dịch vụ pháp lý
❘ Luật sư
❘ Trợ lý
Luật Doanh nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2021 đến hiện nay: Cộng tác viên tại Công ty Luật TNHH Hãng luật Hiệp Định
Tham gia các vụ việc với tư cách là đại diện theo ủy quyền
Từ 2021 đến hiện nay: Cộng tác viên tại Công ty TNHH Traders Ai Marketing
Cố vấn pháp lý
Từ 2015 đến 2018: Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung tại Công ty Cổ phần Everrichs
2.1 Trách nhiệm
a) Lưu trữ và quản lý các loại Giấy phép, hồ sơ pháp lý, con dấu của Công ty.
b) Tiếp xúc và làm việc với các cơ quan ban ngành (Công an, Quản lý thị trường, Sở công thương, Đoàn thanh tra, Cục Quản lý cạnh tranh).
c) Tiếp xúc và xử lý các phản ánh, khiếu nại của khách hàng.
d) Hỗ trợ về vấn đề pháp lý cho Đại lý phân phối của Công ty.
e) Thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Sửa đổi, bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
f) Soạn thảo, chỉnh sửa các loại hợp đồng liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
g) Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt hệ thống các qui chế, qui trình, qui định, thủ tục, biểu mẫu….. phục vụ quản lý, điều hành nội bộ trong công ty.
h) Thư ký lập Biên bản họp của HĐQT.
i) Lập hồ sơ xin thực hiện chương trình khuyến mại.
j) Lập hồ sơ xin tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo.
k) Lập hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu công nghiệp cho thương hiệu.
l) Lập hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện An toàn thực phẩm.
m) Nghiên cứu các quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
n) Tuyển dụng nhân sự.
o) Đề xuất, trình duyệt chế độ cho nhân sự.
p) Quản lý, nhắc nhở nhân sự thực hiện đúng nội quy, quy định của Công ty.
q) Phân công công việc cho cấp dưới và hướng dẫn cấp dưới hướng xử lý công việc.
r) Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBCNV toàn Công ty.
s) Hỗ trợ các bộ phận liên quan khi có yêu cầu.
t) Bảo đảm thông tin quan trọng của Công được quản lý theo cơ chế mật.
2.2 Quyền hạn:
a) Đề xuất phương án xử lý công việc phù hợp với quy định của Công ty và pháp luật.
b) Chủ động báo cáo tình hình khẩn cấp cho Trưởng phòng HCNS, Ban Lãnh đạo.
c) Đề xuất các chi phí cần thiết trong công việc.
d) Đề xuất với Ban Tổng Giám đốc các hình thức kỷ luật, khen thưởng đối với những cá nhân vi phạm quy định của Công ty.
e) Đề xuất với Ban Tổng Giám đốc thực hiện chế độ, chính sách, phúc lợi đối với người lao động.
a) Lưu trữ và quản lý các loại Giấy phép, hồ sơ pháp lý, con dấu của Công ty.
b) Tiếp xúc và làm việc với các cơ quan ban ngành (Công an, Quản lý thị trường, Sở công thương, Đoàn thanh tra, Cục Quản lý cạnh tranh).
c) Tiếp xúc và xử lý các phản ánh, khiếu nại của khách hàng.
d) Hỗ trợ về vấn đề pháp lý cho Đại lý phân phối của Công ty.
e) Thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Sửa đổi, bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
f) Soạn thảo, chỉnh sửa các loại hợp đồng liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
g) Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt hệ thống các qui chế, qui trình, qui định, thủ tục, biểu mẫu….. phục vụ quản lý, điều hành nội bộ trong công ty.
h) Thư ký lập Biên bản họp của HĐQT.
i) Lập hồ sơ xin thực hiện chương trình khuyến mại.
j) Lập hồ sơ xin tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo.
k) Lập hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu công nghiệp cho thương hiệu.
l) Lập hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện An toàn thực phẩm.
m) Nghiên cứu các quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
n) Tuyển dụng nhân sự.
o) Đề xuất, trình duyệt chế độ cho nhân sự.
p) Quản lý, nhắc nhở nhân sự thực hiện đúng nội quy, quy định của Công ty.
q) Phân công công việc cho cấp dưới và hướng dẫn cấp dưới hướng xử lý công việc.
r) Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBCNV toàn Công ty.
s) Hỗ trợ các bộ phận liên quan khi có yêu cầu.
t) Bảo đảm thông tin quan trọng của Công được quản lý theo cơ chế mật.
2.2 Quyền hạn:
a) Đề xuất phương án xử lý công việc phù hợp với quy định của Công ty và pháp luật.
b) Chủ động báo cáo tình hình khẩn cấp cho Trưởng phòng HCNS, Ban Lãnh đạo.
c) Đề xuất các chi phí cần thiết trong công việc.
d) Đề xuất với Ban Tổng Giám đốc các hình thức kỷ luật, khen thưởng đối với những cá nhân vi phạm quy định của Công ty.
e) Đề xuất với Ban Tổng Giám đốc thực hiện chế độ, chính sách, phúc lợi đối với người lao động.
Từ 2011 đến 2015: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH SX Hàng tiêu dùng Bình Tân–Bita’s
1) Tham gia tố tụng tại Tòa (giải quyết tranh chấp hợp đồng mua bán, tranh chấp về thi công xây dựng).
2) Soạn thảo, chỉnh sửa các loại hợp đồng (thi công xây dựng, mua bán; dịch vụ; phân phối; đại lý; cho thuê/thuê mặt bằng; cho thuê nhà/đất; lao động, …..).
3) Tham gia đàm phán ký kết hợp đồng.
4) Tổng kết, phân tích những quy định mới của pháp luật có liên quan đến hoạt động của Công ty; báo cáo lên Ban TGĐ và thông báo với bộ phận có liên quan triển khai thực hiện.
5) Cập nhật, lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan đến lĩnh vực pháp lý.
6) Soạn thảo văn bản, tờ trình gửi đến cơ quan, ban ngành để kiến nghị, xin chủ trương,…. về quá trình hoạt động của Công ty.
7) Soạn thảo công văn gửi đến đối tác để giải quyết các vấn đề có liên quan đến việc hợp tác của đôi bên.
8) Soạn thảo quy chế, nội quy công ty.
9) Thư ký lập Biên bản họp của Phòng/Ban.
10) Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự.
11) Lập hồ sơ mở chi nhánh, địa điểm kinh doanh, bổ sung ngành nghề, thay đổi vốn điều lệ, ….
12) Tham dự các chương trình hội nghị, hội thảo, tập huấn liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty do cơ quan ban ngành tổ chức.
13) Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu (liên quan đến vấn đề pháp lý),…
14) Thực hiện công việc khác theo sự phân công trực tiếp
của Ban Tổng Giám đốc.
2) Soạn thảo, chỉnh sửa các loại hợp đồng (thi công xây dựng, mua bán; dịch vụ; phân phối; đại lý; cho thuê/thuê mặt bằng; cho thuê nhà/đất; lao động, …..).
3) Tham gia đàm phán ký kết hợp đồng.
4) Tổng kết, phân tích những quy định mới của pháp luật có liên quan đến hoạt động của Công ty; báo cáo lên Ban TGĐ và thông báo với bộ phận có liên quan triển khai thực hiện.
5) Cập nhật, lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan đến lĩnh vực pháp lý.
6) Soạn thảo văn bản, tờ trình gửi đến cơ quan, ban ngành để kiến nghị, xin chủ trương,…. về quá trình hoạt động của Công ty.
7) Soạn thảo công văn gửi đến đối tác để giải quyết các vấn đề có liên quan đến việc hợp tác của đôi bên.
8) Soạn thảo quy chế, nội quy công ty.
9) Thư ký lập Biên bản họp của Phòng/Ban.
10) Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự.
11) Lập hồ sơ mở chi nhánh, địa điểm kinh doanh, bổ sung ngành nghề, thay đổi vốn điều lệ, ….
12) Tham dự các chương trình hội nghị, hội thảo, tập huấn liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty do cơ quan ban ngành tổ chức.
13) Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu (liên quan đến vấn đề pháp lý),…
14) Thực hiện công việc khác theo sự phân công trực tiếp
của Ban Tổng Giám đốc.
Từ 2008 đến 2011: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại VPLS Hồ Minh Hiệp
1) Tham gia làm trung gian hòa giải tranh chấp giữa khách hàng và đối tác.
2) Tư vấn cho khách hàng lựa chọn phương án có lợi nhất trong các loại tranh chấp: lao động, hợp đồng, đất đai.
3) Tư vấn các loại hình doanh nghiệp để khách hàng lựa chọn loại hình phù hợp khi quyết định thành lập. Thành lâp doanh nghiệp cho khách hàng.
4) Thực hiện thủ tục thay đổi nội dung trên giấy phép kinh doanh cho khách hàng.
5) Tư vấn cho khách hàng các vấn đề pháp lý liên quan đến đất đai, hôn nhân gia đình, tranh chấp thừa kế,….
6) Soạn đơn khởi kiện; soạn luận cứ để Luật sư ra Tòa.
7) Soạn thảo hợp đồng, biên bản thoả thuận, đặt cọc,…
2) Tư vấn cho khách hàng lựa chọn phương án có lợi nhất trong các loại tranh chấp: lao động, hợp đồng, đất đai.
3) Tư vấn các loại hình doanh nghiệp để khách hàng lựa chọn loại hình phù hợp khi quyết định thành lập. Thành lâp doanh nghiệp cho khách hàng.
4) Thực hiện thủ tục thay đổi nội dung trên giấy phép kinh doanh cho khách hàng.
5) Tư vấn cho khách hàng các vấn đề pháp lý liên quan đến đất đai, hôn nhân gia đình, tranh chấp thừa kế,….
6) Soạn đơn khởi kiện; soạn luận cứ để Luật sư ra Tòa.
7) Soạn thảo hợp đồng, biên bản thoả thuận, đặt cọc,…
Kỹ năng
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Soạn thảo văn bản tốt. Xử lý công việc nhanh, chuyên nghiệp. Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm đều tốt. Giao tiếp tốt với đồng nghiệp, khách hàng, đối tác.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Sơ cấp)
Học vấn bằng cấp
- Chứng chỉ hành nghề luật sư từ 2010 - 2010 tại Học viện tư pháp (ngành học: Khác)
Đã được cấp Thẻ Luật sư năm 2014
- Cử nhân luật từ 2004 - 2008 tại Trường Đại học Cần Thơ (ngành học: Luật Thương mại Việt Nam và Quốc tế)
Mục tiêu nghề nghiệp
1. Môi trường làm việc thân thiện
2. Chế độ theo quy định
3. Công việc phù hợp và ổn định
4. Có cơ hội học tập và phát triển kỹ năng chuyên môn
5. Tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm, xử lý công việc hiệu quả, nhanh chóng.
2. Chế độ theo quy định
3. Công việc phù hợp và ổn định
4. Có cơ hội học tập và phát triển kỹ năng chuyên môn
5. Tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm, xử lý công việc hiệu quả, nhanh chóng.