Ngành nghề
Nơi làm việc
Nguyễn Thị Hải Yến
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2017 đến 2020: Thư ký tại CÔNG TY MANULIFE VIỆT NAM
Vị trí: Thư ký Giám đốc Kinh doanh cấp cao
Mô tả:
- Các công việc hành chính của Công ty
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các
cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho
Ban Giám đốc
- Tuyển dụng và đào tạo các vị trí còn trống theo yêu cầu của
Công ty và Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của
Ban Giám đốc
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ
sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác.
- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ
phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của
Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng
khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối
ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào
các dịp lễ, kỷ niệm…).
Mô tả:
- Các công việc hành chính của Công ty
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các
cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho
Ban Giám đốc
- Tuyển dụng và đào tạo các vị trí còn trống theo yêu cầu của
Công ty và Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của
Ban Giám đốc
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ
sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác.
- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ
phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của
Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng
khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối
ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào
các dịp lễ, kỷ niệm…).
Từ 2015 đến 2017: Trưởng nhóm / ban tại CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VIỆT PHÁP
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp
có thẩm quyền giải quyết;
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp
đồng, tài liệu liên quan;
- Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến
muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…);
- Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công
ty;
- Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân
viên công ty;
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
- Quản lý tài sản chung của công ty ( quản lý đồ dùng trong kho
)
- Lấy hợp đồng từ nhà cung cấp và cập nhật vào hệ thống
đồng thời lưu trữ hợp đồng nhà cung cấp
- Quản lý các thông tin về nhân sự công ty
- Hỗ trợ các công việc của công đoàn công ty
- Hỗ trợ công việc cho các phòng ban khi cần thiết
- Các công việc khác do ban Giám Đốc giao
có thẩm quyền giải quyết;
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp
đồng, tài liệu liên quan;
- Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến
muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…);
- Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công
ty;
- Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân
viên công ty;
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
- Quản lý tài sản chung của công ty ( quản lý đồ dùng trong kho
)
- Lấy hợp đồng từ nhà cung cấp và cập nhật vào hệ thống
đồng thời lưu trữ hợp đồng nhà cung cấp
- Quản lý các thông tin về nhân sự công ty
- Hỗ trợ các công việc của công đoàn công ty
- Hỗ trợ công việc cho các phòng ban khi cần thiết
- Các công việc khác do ban Giám Đốc giao
Từ 2014 đến 2017: Trưởng nhóm / ban tại CÔNG TY MANULIFE VIỆT NAM
Vị trí: Trưởng nhóm kinh doanh
Mô tả:
- Phụ trách tuyển dụng hơn 30 ứng viên tiềm năng và thành
công trong nhóm do bản thân trực tiếp quản lý
- Chăm sóc khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện hữu để
nhận được lời giới thiệu cũng như nhận được sự hài lòng của
khách hàng
- Hướng dẫn team hoạt động hiệu quả để đạt được chỉ tiêu
doanh số do cấp trên đề ra
Mô tả:
- Phụ trách tuyển dụng hơn 30 ứng viên tiềm năng và thành
công trong nhóm do bản thân trực tiếp quản lý
- Chăm sóc khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện hữu để
nhận được lời giới thiệu cũng như nhận được sự hài lòng của
khách hàng
- Hướng dẫn team hoạt động hiệu quả để đạt được chỉ tiêu
doanh số do cấp trên đề ra
Kỹ năng
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng thuyết trình
Dễ dàng thích nghi với môi trường mới
Kỹ năng làm việc theo nhóm
Giải quyết vấn đề
Kỹ năng thuyết trình
Dễ dàng thích nghi với môi trường mới
Kỹ năng làm việc theo nhóm
Giải quyết vấn đề
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Sơ cấp)
Học vấn bằng cấp
Chưa cập nhật
Mục tiêu nghề nghiệp
Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài
Mong muốn tìm được chỗ làm có cơ hội thăng tiến tốt
Mong muốn tìm được chỗ làm có mức lương tốt
Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến bản thân tố
Mong muốn tìm được chỗ làm có cơ hội thăng tiến tốt
Mong muốn tìm được chỗ làm có mức lương tốt
Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến bản thân tố