Hồ sơ ứng viên

Phó Phòng Kế hoạch – Ban Kế hoạch Đầu tư

* Quản lý chi phí và hợp đồng (CCM):
- Tham gia quản lý tiến độ thực hiện hợp đồng, tiến độ thanh toán, hồ sơ pháp lý của dự án theo hợp đồng, soạn thảo văn bản liên quan;
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý dự án.
• Phối hợp làm việc: Bộ phận Kỹ thuật - Thi công, Cung ứng, Pháp chế
• Báo cáo trực tiếp: Trưởng Ban Kinh tế Đấu thầu

* Đầu tư dự án:
- Chuẩn bị và quản lý hồ sơ pháp lý dự án;
- Lập kế hoạch, quy trình, tiến độ thực hiện dự án;
- Soạn thảo các văn bản liên quan đến dự án;
- Theo dõi, nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp lý liên quan đến việc triển khai dự án;
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý dự án;
- Kết nối, điều phối các bộ phận liên quan đến công tác đầu tư dự án.
• Phối hợp làm việc: Bộ phận Pháp chế
• Báo cáo trực tiếp: Tổng Giám đốc

Trợ lý Phó Giám đốc phụ trách Kinh doanh:

- Tham gia set-up doanh nghiệp: tuyển dụng; nghiên cứu thị trường homeshopping, thương mại điện tử; lập ngân sách - tính toán chi phí và doanh thu; lập tiến độ, quy trình;
- Tham gia xem xét và đề xuất yêu cầu các nguồn lực bao gồm nhân sự, tài chính, quản trị văn phòng, IT…;
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp.

Báo cáo trực tiếp: Phó Giám đốc phụ trách Kinh doanh

Trưởng Bộ phận Dự án

* Tư vấn thiết kế:
- Lập hồ sơ đấu thầu, hồ sơ đề xuất gói tư vấn lập quy hoạch, tư vấn lập dự án đầu tư, tư vấn lập thiết kế bản vẽ thi công và dự toán;
- Soạn thảo Hợp đồng tư vấn thiết kế;
- Lập kế hoạch, tiến độ, danh mục thực hiện các thủ tục pháp lý dự án;
- Quản lý tiến độ và việc thực hiện hợp đồng, hồ sơ thanh toán hợp đồng;
- Soạn thảo các văn bản pháp lý liên quan trong quá trình làm việc;
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý dự án;
- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý và soạn thảo các văn bản liên quan đến các thủ tục chuẩn bị đầu tư dự án cho các Hợp đồng tư vấn thiết kế: quy hoạch, PCCC, môi trường, Báo cáo nghiên cứu khả thi cho dự án, thẩm định thiết kế, xin phép xây dựng;
- Kết nối, điều phối các bộ phận liên quan.
Phối hợp làm việc: Bộ phận Thiết kế, QS, Kế toán
Báo cáo trực tiếp: Tổng Giám đốc

* Đầu tư dự án:
- Chuẩn bị hồ sơ liên quan đến các thủ tục pháp lý dự án: hợp đồng thuê đất; hồ sơ vay ngân hàng; giấy phép quy hoạch; PCCC; kế hoạch bảo vệ môi trường; thẩm định thiết kế cơ sở; thẩm tra, thẩm định thiết kế bản vẽ thi công và dự toán; xin phép xây dựng; hồ sơ trình cấp Giấy chứng nhận sở hữu công trình;
- Phối hợp với các bộ phận liên quan lập kế hoạch, tiến độ, danh mục công việc thực hiện;
- Tham gia lập, kiểm tra hồ sơ quản lý chất lượng theo quy định, tham gia nghiệm thu bàn giao công trình đưa vào sử dụng;
- Soạn thảo hợp đồng thi công, quản lý tiến độ thực hiện thi công; kiểm tra hồ sơ chất lượng và đệ trình thanh toán;
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý dự án; hồ sơ thanh toán.
Phối hợp làm việc: Bộ phận Thiết kế, QS, Quản lý thi công, Kế toán
Báo cáo trực tiếp: Tổng Giám đốc

* Cho thuê văn phòng:
- Soạn thảo và quản lý hợp đồng cho thuê văn phòng;
- Quản lý việc thanh toán tiền thuê và các chi phí liên quan; hoạt động của Bên thuê.
Phối hợp làm việc: Bộ phận Admin, Kế toán
Báo cáo trực tiếp: Tổng Giám đốc

* Hành chính - Văn phòng:
- Lập hồ sơ đăng ký kinh doanh, đăng ký Chứng chỉ năng lực của công ty;
- Công tác nhân sự: tham gia lập hợp đồng lao động, tuyển dụng;
- Tham gia soạn thảo quy trình, điều lệ, quy chế của Công ty;
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý công ty;
- Quản lý hoạt động của Công ty.
Phối hợp làm việc: Bộ phận Admin, Kế toán
Báo cáo trực tiếp: Tổng Giám đốc

Văn bằng 2 Chính quy