Hồ sơ ứng viên

- Trực tiếp tính lương, thưởng, các chế độ lễ, tết, nghỉ phép, thai sản, ốm đau… cho CBCNV Công ty;
- Tính thuế TNCN, khai tờ khai Thuế TNCN tháng, quyết toán Thuế TNCN năm của Công ty;
- Theo dõi BHXH, BHYT và BHTN: Chịu trách nhiệm điều chỉnh tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng quy định. Các chế độ báo cáo về BHXH.
- Theo dõi việc tuyển dụng, ký hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động và quản lý lao động trong công ty,
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ tuyển dụng, hồ sơ đào tạo toàn công ty.
- Quản lý hồ sơ pháp lý: Hồ sơ thành lập công ty, đăng ký kinh doanh, đăng ký mẫu dấu, giấy chứng nhận nhập khẩu, giấy chứng nhận đăng ký chứng khoán, chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng, lưu trữ giấy tờ của HĐQT,…
- Phối hợp với Công đoàn tổ chức cho CBCNV đi tham hỏi hiếu/hỷ, thăm hỏi ốm đau, thai sản,…
- Phối hợp với bộ phận hành chính tổ chức trang trí khánh tiết phục vụ các ngày lễ lớn, các đại hội, hội nghị, tổ chức sinh nhật, sự kiện của công ty.
- Tham mưu và đề xuất và theo dõi khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm 24/24 cho CBCNV.

o Tuyển dụng & đào tạo: Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, tổng hợp và báo cáo cho Trưởng phòng Tổ chức lao động để triển khai kế hoạch tuyển dụng theo Quy trình tuyển dụng.

o Soạn hợp đồng lao động: Thực hiện soạn hợp đồng lao động thử việc, theo dõi đánh giá của các bộ phận và soạn hợp đồng lao động chính thức cho người lao động

o Chấm công/tính lương: Thực hiện tổng hợp tính lương, phép năm và các phụ cấp hàng tháng nếu có

o Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN: Chịu trách thực hiện công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng quy định
Thực hiện báo cáo quỹ lương hàng tháng, quý, năm và báo cáo chuyển nộp quỹ lương BHXH hàng tháng

o Chính sách phúc lợi khác:
- Tham gia thực hiện các phong trào sự kiện theo qui chế chính sách của công ty
- Thực hiện cập nhận danh sách và đề xuất thưởng bình bầu cho người lao động theo quy định và chính sách của Công ty.
- Thực hiện giải quyết các chế độ thanh toán thôi việc cho CBCNV công ty sau thôi việc theo quy định của Luật lao động và quy chế công ty.

o Liên hệ làm việc với cơ quan bảo hiểm Thành phố Hải Phòng và Sở lao động thương binh và xã hội tỉnh
 Công tác hành chính
o Quản lý trực tiếp tổ bảo vệ, tạp vụ
o Thực hiện các chính sách lao động: tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động
o Tổ chức cho CBCNV đi nghỉ mát và các chính sách cho người lao động theo nội quy công ty
o Trực tiếp giải quyết các xung đột, thắc mắc và khiếu nại của người lao động
 Và một số công việc thuộc hành chính
 Làm báo cáo và công việc khác theo yêu cầu của giám đốc công ty