Hồ sơ ứng viên

Tiếp nhận văn bản đến, thư từ bên ngoài gửi đến công ty, đóng dấu văn bản đến chuyển cho cá nhân, phòng ban liên quan xử lý. Cho số văn bản đi, đóng dấu và phát hành đến cá nhân, phòng ban trong Công ty hoặc cá nhân, tổ chức bên ngoài. Lưu trữ văn bản đi, văn bản đến theo quy định.
-Tiếp đón khách ra vào Bệnh viện và hướng dẫn khách khi đến liên hệ công tác tại Bệnh viện
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, văn phòng phẩm. Làm đề nghị thanh toán hoặc đề xuất sữa chữa trang thiết bị tại bệnh viện
- Kiểm tra chế độ bảo quản máy móc thiết bị của bệnh viện.
- Tổ chức việc bảo dưỡng, tu sửa tòa nhà.
- Quản lý xe cấp cứu và điều xe cấp cứu theo yêu cầu.
- Kiểm tra công tác bảo vệ và đảm bảo công tác an ninh trật tự chung.
- Quản lý vệ sinh môi trường bệnh viện, hệ thống PCCC, hệ thống xử lý nước thải, hệ thống xử lý chất thải rắn, diệt côn trùng,...Theo dõi, đânhs giá và báo cáo định kỳ hàng tháng về chất lượng của hệ thống
-Sắp xếp lịch làm việc, lịch trực của Cán bộ nhân viên.
-Theo dõi dữ liệu chấm công, tính lương và giờ làm thêm cho nhân viên. Quản lý ngày nghỉ phép năm.
-Tìm ứng viên theo yêu cầu tuyển dụng. Phỏng vấn và đánh giá nhân viên sau quá trình thử việc. Soạn thảo Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm và các thông báo liên quan khác.
- Thực hiện các công tác BHXH và giải quyết các chế độ cho CBNV thôi việc.
-Xây dựng bảng mô tả công việc cho từng vị trí, xây dựng kế hoạch tuyển dụng và các kế hoạch liên quan khác
-Hỗ trợ các công tác Công đoàn và xây dựng Thương Lượng tập thể.
-Hỗ trợ công tác Quản lý chất lượng Bệnh viện
- Tham vấn Luật lao động cho Ban Quản Trị Bệnh viện.

- Lên kế hoạch tuyển dụng cho công ty và công ty đối tác
- Hối thúc đối tác xử lý hồ sơ cho ứng viên
- Xây dựng mục tiêu và target cho team tuyển dụng
- Góp ý và xây dựng bảng lương cho nhân viên tuyển dụng
- Kiểm tra bảng chấm công của nhân viên
- Đánh giá nhân viên và đào tạo lại sau mỗi tháng.