Hồ sơ ứng viên

Nhân viên Hành chính- Nhân sự
Nhân sự
Hồ Chí Minh - Việt Nam
Nhân sự
Hồ Chí Minh - Việt Nam
- Theo dõi chấm công , tính lương và các khoảng trích nộp theo lương cho CBCNV toàn công ty, tính
lương thưởng cuối năm cho người lao động
- Tiếp nhận hồ sơ xin việc, phân loại , sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên theo yêu cầu của từng bô
phận sản xuất.
- Lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan đến người lao động. Theo dõi thời gian thử việc, ký hợp đồng lao
động, thôi việc
- Báo phần ăn trưa, ăn tăng ca cho nhà cung cấp, lập bảng đối chiếu số liệu hằng tháng và thanh toán
cho nhà cung cấp.
- Làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH về chế độ chính sách mới, cập nhật thông tin và phổ biến cho
người lao động.
- Báo tăng giảm số lượng lao động tham gia BHXH, xin cấp mã số BHXH, sổ BHXH , Thẻ BHYT, làm
quyết định nghỉ việc , biên bản thanh lý hợp đồng lao động, chốt sổ cho người lao động thôi việc, thực
hiện các nghiệp vụ liên quan đến sổ BHXH, thẻ BHYT như cấp mới, thay đổi thông tin, gộp sổ,... thực
hiện lập các hồ sơ liên quan đến chế độ BHXH như ốm đau thai sản cho người lao động...Lập danh
sách trích nộp BHXH hằng tháng, đối chiếu số lượng lao động và số tiền trích nộp BHXH hằng tháng
với cơ quan BHXH.
- Làm việc trực tiếp với công ty bảo hiểm tai nạn, báo số lượng tăng giảm đối tượng được bảo hiểm
hằng tháng.Trưc tiếp ghi nhận các trường hợp tai nạn lao động, hướng dẫn người bị tai nạn thu thập
hồ sơ, lập biên bản tai nạn và yêu cầu công ty bảo hiểm bồi thường.
- Lập báo cáo tăng giảm lao động ( 2 lần 1 năm), báo cáo an toàn lao động ( 1 lần 1 năm ).
- Lập báo cáo lương thưởng cuối năm
- Xin cấp mã số thuế và đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh thuế thu nhập cá nhân
- Tiếp nhận đăng ký tham gia công đoàn, lập danh sách đoàn viên và , danh sách trích nộp kinh phí
công đoàn, danh sách CBCNV sinh nhật trong tháng, danh sách chi các chế độ ốm đau, thai sản,.....
cho đoàn viên .
- Lập thông báo, tổ chức các sự kiện du lịch, tất niên,....
- Thực hiện đặt và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận.
- Nhập thông tin xuất nhập bán thành hẩm tại các bộ phận.
- Ghi nhận số liệu xuất nhập tồn bán thành phẩm gia công ngoài định kỳ hằng tháng chốt sổ, đối chiếu
với hộ gia công, lập biểu để thanh toán chi phí gia công
- Tham gia kiểm kê định kỳ, nguên vật liệu, bán thành phẩm, nhập số liệu kiểm kê