Ngành nghề
Nơi làm việc
Cao Thị Mộng Kiều
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2018 đến 2021: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY TNHH ATALIAN GLOBAL (có người hướng dẫn)
- Quản lí, chuẩn bị hồ sơ, thủ tục cần thiết theo yêu cầu của khách hàng khi triển khai dự án mới.
- Quản lí nhân viên tại các dự án: hỗ trợ tuyển dụng, chấm công, quản lí thưởng quý, giải quyết các sự cố phát sinh tại dự án....
- Lưu trữ hồ sơ, quy trình của phòng điều hành.
- Cấp phát đồng phục, thẻ tên, sổ tay nhân viên,... cho nhân viên mới.
- Trình ký hồ sơ đề nghị mua hàng, đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng của bộ phận điều hành.
- Quản lí, trình kí và đặt hàng văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ cho bộ phận điều hành và dự án.
- Trực line điện thoại, ghi nhận thông tin và chuyển bộ phận liên quan.
- Gửi thư từ, bưu phẩm, hàng hóa đến khách hàng và các chi nhánh.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện, buổi đào tạo, tất niên,…của Công ty. (Tổ chức tất niên, phát quà Trung Thu, Tết cho nhân viên tại dự án)
- Quản lí kho hóa chất, vật tư của công ty. Đảm bảo cung cấp đủ cho các dự án. Điều phối xe vận chuyển vật tư định kỳ, lịch họp của nhân viên văn phòng khi có nhu cầu.
- Thực hiện báo cáo chi phí tuần, tháng của các dự án cho các bộ phận liên quan.
- Quản lí nhân viên tại các dự án: hỗ trợ tuyển dụng, chấm công, quản lí thưởng quý, giải quyết các sự cố phát sinh tại dự án....
- Lưu trữ hồ sơ, quy trình của phòng điều hành.
- Cấp phát đồng phục, thẻ tên, sổ tay nhân viên,... cho nhân viên mới.
- Trình ký hồ sơ đề nghị mua hàng, đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng của bộ phận điều hành.
- Quản lí, trình kí và đặt hàng văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ cho bộ phận điều hành và dự án.
- Trực line điện thoại, ghi nhận thông tin và chuyển bộ phận liên quan.
- Gửi thư từ, bưu phẩm, hàng hóa đến khách hàng và các chi nhánh.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện, buổi đào tạo, tất niên,…của Công ty. (Tổ chức tất niên, phát quà Trung Thu, Tết cho nhân viên tại dự án)
- Quản lí kho hóa chất, vật tư của công ty. Đảm bảo cung cấp đủ cho các dự án. Điều phối xe vận chuyển vật tư định kỳ, lịch họp của nhân viên văn phòng khi có nhu cầu.
- Thực hiện báo cáo chi phí tuần, tháng của các dự án cho các bộ phận liên quan.
Từ 2022 đến 2022: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ ITECOM (có người hướng dẫn)
Thư ký phòng Triển khai dự án
- Chấm công, tổng hợp các chứng từ chấm công, đơn nghỉ phép, nghỉ việc từ các dự án gửi về của Phòng triển khai gửi Phòng Hành chính nhân sự.
- Tổng hợp và trình ký: Đề xuất văn phòng phẩm, phiếu công tác, đề xuất tuyển dụng, đề nghị xuất kho... của các dự án, chuyển đến các bộ phận liên quan để hoàn thành đúng tiến độ.
- Trình ký hồ sơ thanh toán, hoàn ứng các dự án theo yêu cầu.
- In ấn, trình ký hồ sơ (Hồ sơ chất lượng, công văn, hồ sơ PCCC, dự toán, đề nghị xuất kho, tờtrình,...) theo yêu cầu từ dự án.
- Tổng hợp báo cáo KPI tuần, tháng, quý của phòng triển khai dự án gửi trưởng phòng theo đúng nội quy công ty.
- Là cầu nối truyền tải thông tin, thông báo của trưởng phòng và các bộ phận khác đến nhân viên tại dự án. Nhắc nhở thư ký dự án và nhân viên dự án hoàn thành tốt nội quy phòng và KPI được giao.
- Chấm công, tổng hợp các chứng từ chấm công, đơn nghỉ phép, nghỉ việc từ các dự án gửi về của Phòng triển khai gửi Phòng Hành chính nhân sự.
- Tổng hợp và trình ký: Đề xuất văn phòng phẩm, phiếu công tác, đề xuất tuyển dụng, đề nghị xuất kho... của các dự án, chuyển đến các bộ phận liên quan để hoàn thành đúng tiến độ.
- Trình ký hồ sơ thanh toán, hoàn ứng các dự án theo yêu cầu.
- In ấn, trình ký hồ sơ (Hồ sơ chất lượng, công văn, hồ sơ PCCC, dự toán, đề nghị xuất kho, tờtrình,...) theo yêu cầu từ dự án.
- Tổng hợp báo cáo KPI tuần, tháng, quý của phòng triển khai dự án gửi trưởng phòng theo đúng nội quy công ty.
- Là cầu nối truyền tải thông tin, thông báo của trưởng phòng và các bộ phận khác đến nhân viên tại dự án. Nhắc nhở thư ký dự án và nhân viên dự án hoàn thành tốt nội quy phòng và KPI được giao.
Từ 2023 đến 2023: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO HÀNG TIẾT KIỆM (có người hướng dẫn)
Admin hành chính - Mảng đời sống
- Check camera theo dõi hoạt động, nội quy tại các kho quản lí.
- Theo dõi, đánh giá chất lượng, xử lý các vấn đề liên quan đến lao công, bảo vệ tại khu vực các kho, bưu cục phụ trách.
- Đảm bảo an toàn, an ninh, 5S, vệ sinh, kỷ luật nơi làm việc tại các kho.
- Là cầu nối truyền tải thông tin, thông báo của trưởng phòng và các bộ phận khác đến nhân viên hành chính tại kho, nhắc nhở nhân viên thực hiện đúng nội quy công ty.
- Tổng hợp các báo cáo hàng ngày, báo cáo tuần về mảng đời sống: tình hình an ninh, 5S, kỷ luật. Báo cáo tình hình triển khai các tính năng mới của app GHTK theo yêu cầu của cấp trên.
- Các công việc khác như: thanh toán chi phí, các chương trình nội bộ tại kho,....
- Check camera theo dõi hoạt động, nội quy tại các kho quản lí.
- Theo dõi, đánh giá chất lượng, xử lý các vấn đề liên quan đến lao công, bảo vệ tại khu vực các kho, bưu cục phụ trách.
- Đảm bảo an toàn, an ninh, 5S, vệ sinh, kỷ luật nơi làm việc tại các kho.
- Là cầu nối truyền tải thông tin, thông báo của trưởng phòng và các bộ phận khác đến nhân viên hành chính tại kho, nhắc nhở nhân viên thực hiện đúng nội quy công ty.
- Tổng hợp các báo cáo hàng ngày, báo cáo tuần về mảng đời sống: tình hình an ninh, 5S, kỷ luật. Báo cáo tình hình triển khai các tính năng mới của app GHTK theo yêu cầu của cấp trên.
- Các công việc khác như: thanh toán chi phí, các chương trình nội bộ tại kho,....
Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng làm việc theo nhóm
- Kỹ năng văn phòng
- Khả năng nắm bắt công việc, làm việc theo nhóm, nghiên cứu tài liệu v.v...
- Kỹ năng làm việc theo nhóm
- Kỹ năng văn phòng
- Khả năng nắm bắt công việc, làm việc theo nhóm, nghiên cứu tài liệu v.v...
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cao Đẳng từ 2014 - 2017 tại Trường Cao đẳng Phát Thanh - Truyền Hình II (ngành học: Khác)
Mục tiêu nghề nghiệp
- Xuất phát điểm từng làm công việc trái ngành học ở vị trí Trợ lý điều hành công ty về mảng dịch vụ vệ sinh công nghiệp và M&E, từng làm qua các công việc về hành chính văn phòng. Nay em mong muốn tìm việc liên quan đến hành chính văn phòng, được làm việc trong môi trường ở lĩnh vực mới để em học hỏi, trau dồi thêm kiến thức và kĩ năng còn thiếu sót.
- Tìm được môi trường để gắn bó và cống hiến lâu dài, ổn định.
- Sẵn sàng học hỏi và bắt đầu lại để có thêm kiến thức và kỹ năng mới.
- Mức lương mong muốn: 8 - 10 triệu
- Tìm được môi trường để gắn bó và cống hiến lâu dài, ổn định.
- Sẵn sàng học hỏi và bắt đầu lại để có thêm kiến thức và kỹ năng mới.
- Mức lương mong muốn: 8 - 10 triệu