Ngành nghề
Nơi làm việc
Trần Thị Hồng Diễm
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2018 đến 2019: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Hệ thống trường Việt Mỹ (VASS)
-Tư vấn ghi danh, tìm hiểu nhu cầu và thông tin học viên, khách hàng.
-Quản lý học viên, khách hàng cũ và phát triển nguồn học viên, khách hàng mới.
-Tư vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại các chương trình học, lộ trình, học phí và các chế độ tại trường.
-Làm các công việc văn phòng liên quan đến quản lý hồ , thông tin giáo viên và học sinh...
-Quản lý lịch dạy, phòng học, giáo trình...
-Trả lời tin nhắn Fanpage, webside, email..
-Hỗ trợ tổ chức các sự kiện trường học.
-Lập báo cáo cho cấp quản lý.
-Quản lý học viên, khách hàng cũ và phát triển nguồn học viên, khách hàng mới.
-Tư vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại các chương trình học, lộ trình, học phí và các chế độ tại trường.
-Làm các công việc văn phòng liên quan đến quản lý hồ , thông tin giáo viên và học sinh...
-Quản lý lịch dạy, phòng học, giáo trình...
-Trả lời tin nhắn Fanpage, webside, email..
-Hỗ trợ tổ chức các sự kiện trường học.
-Lập báo cáo cho cấp quản lý.
Từ 2019 đến 2023: Thư ký tại Văn phòng Công chứng Sông Cầu
- Tiếp nhận hồ sơ và tư vấn các thủ tục pháp lý qua điện thoại hoặc trực tiếp cho khách hàng.
- Tư vấn,hướng dẫn khách hàng cung cấp đầy đủ giấy tờ và là người trực tiếp thụ lý hồ sơ công chứng và theo sự phân công của Trưởng Văn Phòng.
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản công chứng.
- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ công chứng
- Hoàn thiện hồ sơ lưu trữ công chứng.
- Hỗ trợ ký hồ sơ ngoài giờ cho khách hàng
- Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ công văn đến, đi và công văn nội bộ;
- Vào sổ,ghi chép, đóng dấu và lưu trữ các giấy tờ, văn bản.
- Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của pháp luật và quy định của văn phòng.
- Lên kế hoạch mua sắm, quản lý thiết bị, văn phòng phẩm.
- Lập bảng kê chi tiết, hoạt động thu chi mỗi ngày của Văn phòng.
- Và các công việc khác do Trưởng Văn Phòng giao phó.
- Tư vấn,hướng dẫn khách hàng cung cấp đầy đủ giấy tờ và là người trực tiếp thụ lý hồ sơ công chứng và theo sự phân công của Trưởng Văn Phòng.
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản công chứng.
- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ công chứng
- Hoàn thiện hồ sơ lưu trữ công chứng.
- Hỗ trợ ký hồ sơ ngoài giờ cho khách hàng
- Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ công văn đến, đi và công văn nội bộ;
- Vào sổ,ghi chép, đóng dấu và lưu trữ các giấy tờ, văn bản.
- Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của pháp luật và quy định của văn phòng.
- Lên kế hoạch mua sắm, quản lý thiết bị, văn phòng phẩm.
- Lập bảng kê chi tiết, hoạt động thu chi mỗi ngày của Văn phòng.
- Và các công việc khác do Trưởng Văn Phòng giao phó.
Kỹ năng
-Giao tiếp với khách hàng;
-Thuyết phục.
-Thương lượng;Biết lắng nghe.
-Cẩn thận.
-Quản lý thời gian
-Làm việc độc lập và làm việc nhóm.
-Thích ứng nhanh.
-Chịu được áp lực cao.
-Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, powerpoint.
-Thuyết phục.
-Thương lượng;Biết lắng nghe.
-Cẩn thận.
-Quản lý thời gian
-Làm việc độc lập và làm việc nhóm.
-Thích ứng nhanh.
-Chịu được áp lực cao.
-Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, powerpoint.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Sơ cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân từ 2010 - 2013 tại Trường Đại Học Công Nghiệp TP. HCM
NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH
Mục tiêu nghề nghiệp
Mục tiêu ngắn hạn: Có một công việc ổn định, trở thành nhân viên suất sắc, tích luỹ thêm nhiều kinh nghiệm, rèn luyện thêm kỹ năng xử lý công việc hiệu quả, chính xác và nhanh chóng.
Mục tiêu dài hạn: Đóng góp cho sự phát triển của công ty, có cơ hội phát triển sự nghiệp.
Mục tiêu dài hạn: Đóng góp cho sự phát triển của công ty, có cơ hội phát triển sự nghiệp.