Hồ sơ ứng viên

- Tiếp nhận, tư vấn, báo giá sơ bộ cho khách hàng dựa trên yêu cầu của khách hàng.
- Liên hệ, trao đổi công việc với khách hàng qua điện thoại, email, trực tiếp theo phân công của Giám đốc Công ty/Luật sư.
- Hỗ trợ Luật sư trong việc soạn thảo văn bản, tiếp khách hàng.
- Nghiên cứu các hồ sơ khách hàng, đưa ý kiến gửi Luật sư xem xét.
- Chấm công, tính lương cho nhân viên Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Công ty, Luật sư.

- Tiếp nhận yêu cầu công chứng hồ sơ của khách hàng;
- Kiểm tra hồ sơ khách hàng cung cấp, hướng dẫn khách hàng cung cấp đủ thông tin, giấy tờ bổ sung hồ sơ (nếu có);
- Soạn thảo hồ sơ công chứng sau khi đủ thông tin;
- Hẹn khách hàng thời gian ký hồ sơ;
- Hỗ trợ Công chứng viên trong quá trình hướng dẫn khách hàng xem hồ sơ và điều chỉnh thông tin (nếu có) trước khi tiến hành ký, điểm chỉ;
- Hỗ trợ Công chứng viên trong quá trình hướng dẫn khách hàng ký, điểm chỉ vào hồ sơ;
- Kiểm tra lại hồ sơ trước khi chuyển cho bộ phận đóng dấu, trả kết quả cho khách hàng;
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Văn phòng.

1. Thực hiện các công việc của Thư ký Ban Tổng Giám đốc:
- Ghi chép, phát hành biên bản họp có sự tham dự của Ban Tổng Giám đốc;
- Sắp xếp, bố trí lịch, phòng họp cho Ban Tổng Giám đốc;
- Đặt hoa cho các sự kiện hiếu hỷ, ma chay...;
- Nhận và chuyển thư từ, văn bản đến Ban Tổng Giám đốc;
- Tổng hợp báo cáo các phòng ban, cá nhân gửi cho Ban Tổng Giám đốc;
- Đôn đốc các phòng ban thực hiện yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc và báo cáo tiến độ cho Ban Tổng Giám đốc;
- Thực hiện các công việc theo ủy quyền của Ban Tổng Giám đốc.
2. Thực hiện công việc ở bộ phận Pháp chế:
- Tham gia các phiên họp tại Tòa án, cơ quan Nhà nước theo ủy quyền của Ban Tổng Giám đốc;
- Rà soát, soạn thảo các Hợp đồng dịch vụ, văn bản gửi trong nội bộ, đối tác/khách hàng;
- Xem và đưa ý kiến đối với các hồ sơ chi hoa hồng;
- Thẩm định tư cách khách hàng;
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc, Trưởng bộ phận.
3. Thực hiện các công việc Hành chính - Nhân sự:
- Nhập, quản lý hồ sơ nhân sự file mềm, file cứng;
- Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp cho các buổi huấn luyện nhân viên;
- Soạn thảo, phát hành văn bản, thông báo nội bộ theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc Hành chính Nhân sự;
- Thực hiện các thủ tục đăng ký Bảo hiểm Xã hội, bảo hiểm y tế, BHTN... cho nhân viên Công ty;
- Đăng ký khai trình lao động;
- Tiếp nhận Đơn nghỉ việc và thực hiện các thủ tục liên quan;
- Các công việc khác theo phân công của Giám đốc phòng Hành chính - Nhân sự.

Chuyên viên Pháp chế - soạn thảo, review Hợp đồng, văn bản; đưa ý kiến đánh giá rủi ro, đề xuất hướng giải quyết đối với các trường hợp pháp lý phát sinh liên quan đến việc soạn thảo, ký kết, thực hiện hợp đồng giữa Công ty và đối tác; thực hiện các công việc pháp lý khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

-Quản lý hồ sơ pháp lý, hồ sơ nhân sự của Công ty;
-Thực hiện thủ tục đăng ký khai trình lao động;
-Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho Nhân sự Công ty;
-Soạn thảo văn bản, thông báo gửi nội bộ, gửi đối tác/khách hàng theo yêu cầu của Giám đốc Công ty;
-Soạn thảo, review Hợp đồng, văn bản theo yêu cầu của Giám đốc công ty;
-Thực hiện các công việc, thủ tục hành chính khác theo chỉ đạo của Giám đốc Công ty.