Ngành nghề
Nơi làm việc
Ngô Thị Hải Chiến
Thông tin nghề nghiệp
5
Đại học
Đã có gia đình
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Hà Nội
13 triệu
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2012 đến 2012: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Văn phòng Luật sư Chính Pháp
* Tiếp xúc khách hàng:
- Tiếp xúc ban đầu với khách hàng , thu thập thông tin cơ bản của khách hàng (gồm thông tin về nhân thân, vấn đề, lĩnh vực cần tư vấn và thông tin cần thiết khác)
- Tư vấn gói dịch vụ pháp lý phù hợp cho khách hàng
- Trao đổi nội dung vụ việc cần tư vấn; Tư vấn sơ bộ về vụ việc cho khách hàng
* Nghiên cứu thẩm định hồ sơ; Tìm ra hướng giải quyết vụ án/ vụ việc
* Liên hệ, làm việc với các cơ quan nhà nước, cá nhân…để giải quyết các công việc
* Làm các công việc theo sự phân công của Luật sư
- Tiếp xúc ban đầu với khách hàng , thu thập thông tin cơ bản của khách hàng (gồm thông tin về nhân thân, vấn đề, lĩnh vực cần tư vấn và thông tin cần thiết khác)
- Tư vấn gói dịch vụ pháp lý phù hợp cho khách hàng
- Trao đổi nội dung vụ việc cần tư vấn; Tư vấn sơ bộ về vụ việc cho khách hàng
* Nghiên cứu thẩm định hồ sơ; Tìm ra hướng giải quyết vụ án/ vụ việc
* Liên hệ, làm việc với các cơ quan nhà nước, cá nhân…để giải quyết các công việc
* Làm các công việc theo sự phân công của Luật sư
Từ 2013 đến 2015: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Văn phòng Luật sư Chính Pháp
* Tiếp xúc khách hàng:
- Tiếp xúc ban đầu với khách hàng , thu thập thông tin cơ bản của khách hàng (gồm thông tin về nhân thân, vấn đề, lĩnh vực cần tư vấn và thông tin cần thiết khác)
- Tư vấn gói dịch vụ pháp lý phù hợp cho khách hàng
- Trao đổi nội dung vụ việc cần tư vấn; Tư vấn sơ bộ về vụ việc cho khách hàng
* Nghiên cứu thẩm định hồ sơ.
* Sắp xếp lịch làm việc cho Luật sư, nhân viên khác của văn phòng.
* Liên hệ, làm việc với các cơ quan nhà nước, cá nhân…để giải quyết các công việc
* Soạn thảo di chúc, hợp đồng dân sự, lao động, kinh doanh thương mại…
* Chuẩn bị hồ sơ khởi kiện; Làm luận cứ, câu hỏi…chuẩn bị hồ sơ giúp Luật sư tham gia phiên tòa.
*Tham gia quá trình tố tụng cùng với các Luật sư.
- Tiếp xúc ban đầu với khách hàng , thu thập thông tin cơ bản của khách hàng (gồm thông tin về nhân thân, vấn đề, lĩnh vực cần tư vấn và thông tin cần thiết khác)
- Tư vấn gói dịch vụ pháp lý phù hợp cho khách hàng
- Trao đổi nội dung vụ việc cần tư vấn; Tư vấn sơ bộ về vụ việc cho khách hàng
* Nghiên cứu thẩm định hồ sơ.
* Sắp xếp lịch làm việc cho Luật sư, nhân viên khác của văn phòng.
* Liên hệ, làm việc với các cơ quan nhà nước, cá nhân…để giải quyết các công việc
* Soạn thảo di chúc, hợp đồng dân sự, lao động, kinh doanh thương mại…
* Chuẩn bị hồ sơ khởi kiện; Làm luận cứ, câu hỏi…chuẩn bị hồ sơ giúp Luật sư tham gia phiên tòa.
*Tham gia quá trình tố tụng cùng với các Luật sư.
Từ 2016 đến 2017: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH tin học - Mạng - Viễn thông I.C.T
* Chịu trách nhiệm về pháp lý Công ty
* Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết
* Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty
* Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước
* Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định
*Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công
* Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp
* Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết
* Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty
* Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước
* Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định
*Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công
* Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp
Từ 2017 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại ty TNHH ITM SEMICONDUCTOR VIETNAM
* Tư vấn về các vấn đề pháp lý (các giao dịch, hợp đồng…) ảnh hưởng đến tổ chức của Công ty
* Soạn thảo, rà soát, tham gia đàm phán, thẩm định các Hợp đồng của Công ty.
* Quản lý và theo dõi tiến độ triển khai các Hợp đồng của Công ty
* Soạn thảo/ tham gia soạn thảo hoặc đóng góp ý kiến với bộ phận soạn thảo, rà soát và giám sát các hệ thống và quy định/quy trình để bảo đảm các hoạt động của công ty tuân thủ pháp luật và các quy chế nội bộ.
* Soạn thảo các biểu mẫu Công ty
* Soạn thảo/ rà soát công văn, văn bản của Công ty gửi cho cơ quan Nhà nước, khách hàng.
* Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty. Tham mưu kịp thời cho Ban lãnh đạo công ty những quy định pháp luật mới có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
* Tư vấn cho các phòng ban trong Công ty về vấn đề tuân thủ pháp luật
* Thực hiện các thủ tục pháp lý:
- Xin cấp giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài
- Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh; Điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư
- Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; cấp các loại giấy phép khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty
* Xây dựng quy trình hướng dẫn công việc; kế hoạch làm việc tuần/tháng/năm cho bộ phận
* Thay mặt Công ty tham gia tranh tụng khi có tranh chấp.
* Soạn thảo, rà soát, tham gia đàm phán, thẩm định các Hợp đồng của Công ty.
* Quản lý và theo dõi tiến độ triển khai các Hợp đồng của Công ty
* Soạn thảo/ tham gia soạn thảo hoặc đóng góp ý kiến với bộ phận soạn thảo, rà soát và giám sát các hệ thống và quy định/quy trình để bảo đảm các hoạt động của công ty tuân thủ pháp luật và các quy chế nội bộ.
* Soạn thảo các biểu mẫu Công ty
* Soạn thảo/ rà soát công văn, văn bản của Công ty gửi cho cơ quan Nhà nước, khách hàng.
* Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty. Tham mưu kịp thời cho Ban lãnh đạo công ty những quy định pháp luật mới có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
* Tư vấn cho các phòng ban trong Công ty về vấn đề tuân thủ pháp luật
* Thực hiện các thủ tục pháp lý:
- Xin cấp giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài
- Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh; Điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư
- Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; cấp các loại giấy phép khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty
* Xây dựng quy trình hướng dẫn công việc; kế hoạch làm việc tuần/tháng/năm cho bộ phận
* Thay mặt Công ty tham gia tranh tụng khi có tranh chấp.
Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng làm việc theo nhóm
- Kỹ năng nắm bắt công việc, nghiên cứu tài liệu
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng làm việc theo nhóm
- Kỹ năng nắm bắt công việc, nghiên cứu tài liệu
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Sơ cấp)
Học vấn bằng cấp
- Chứng chỉ Đào tạo nghiệp vụ Luật sư từ 2012 - 2013 tại Học viện tư pháp (ngành học: Khác)
- Cử Nhân Luật từ 2008 - 2012 tại Trường Đại học Luật Hà Nội
Mục tiêu nghề nghiệp
Trở thành nhân viên pháp chế có chuyên môn tốt, tích lũy nhiều kinh nghiệp làm việc. Mong muốn được làm việc trong một môi trường kỷ luật, năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội cống hiến bản thân cũng như để học tập, tích lũy kinh nghiệm.