Hồ sơ ứng viên

2019 – đến nay: Công ty TNHH Mạc Tích (Martech Company Limited)
 Vị trí: Nhân viên kế toán Tổng hợp
 Mô tả Công việc:
- Tiếp nhận các hồ sơ thanh toán trong nước và nước ngoài, kiểm tra tính hợp lệ bộ chứng từ (hóa đơn, hợp đồng, Packing list, PO, BL,…) của các bộ phận.
- Lên kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, hàng tuần hoặc theo chỉ thị của cấp trên.
- Lập hồ sơ thanh toán trong nước qua ngân hàng (bảng kê thanh toán, ủy nhiệm chị, giấy nhận nợ, giấy nộp thuế vào ngân sách Nhà nước,…) và thanh toán quốc tế (mở LC, làm đề nghị mua ngoại tệ,…).
- Theo dõi dòng tiền gửi ngân hàng, hóa đơn tiền mặt để hoạch toán lên phần mềm kế toán.
- Hạch toán chi phí công nợ, chi phí lương, nghiệp vụ thanh toán lên phần mềm kế toán.
- Theo dõi thời hạn thanh toán, đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp.
- Gửi phiếu xác nhận công nợ theo quý, năm để đối chiếu với nhà cung cấp.
- Lưu trữ chứng từ kế toán (hóa đơn, hợp đồng, đề nghị,…) một cách khoa học để dễ tìm, dễ lấy, dễ kiểm tra khi cần.
- Bổ sung những chứng từ còn thiếu cho ngân hàng để hợp lệ các khoản vay.
 Thành tích đạt được:
- Hoàn thành nhiệm vụ được giao.
• 2015 -2019: Công Ty Vận tải Minh Phương Logistic
 Vị trí: Giám sát, Kế toán kho.
 Mô tả Công việc:
- Trực tiếp nhập – xuất, kiểm tra hàng hóa vào kho.
- Làm báo cáo hàng hóa trên Excel và Phần mềm kho.
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu hàng hóa với khách hàng khi có yêu cầu kiểm kê theo định kì hàng tháng, hàng năm.
- Kiểm kê hàng tồn kho hàng ngày, hàng tháng sau khi nhập – xuất.
- In phiếu xuất – nhập kho khi hàng hóa ra vào kho.
- Lưu trữ, kiểm tra chứng từ kho đầy đủ, chính xác.
- Sắp xếp, điều động nhân viên bốc xếp, xe nâng tại kho sao cho phù hợp với khối lượng công việc của từng bộ phận khách hàng thuê tại kho.
- Sắp xếp hàng hóa theo đúng line hàng, mặt hàng,...một cách gọn gàng, sạch sẽ. Lên danh sách vị trí cụ thể từng line hàng, mặt hàng,...
- Báo cáo cho khách hàng biết khi có sự cố từ hàng hóa, chứng từ,... trong quá trình nhập xuất hàng, chờ kết quả xử lý.
- Giám sát nhân viên bốc xếp, tài xế xe nâng làm việc nghiêm túc, chấp hành nội quy công ty.
- Sắp xếp xe hàng, cont hàng nhập xuất theo thứ tự đơn hàng, khách hàng ưu tiên.
- Sắp xếp phụ xế theo xe khi có yêu cầu từ khách hàng.
- Chấm công, tính lương cho nhân viên, bốc xếp làm việc tại kho để gửi về bộ phận nhân sự tổng hợp lương.
- Theo dõi tình trạng sử dụng của các VP phẩm, thiết bị phục vụ kho để đề xuất đầy đủ, kịp thời.
- Cập nhật, thông báo cho nhân viên tại kho về chính sách, quy định mới của Công ty.
- Cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động cho nhân viên kho.
 Thành tích đạt được:
- Hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Được khen thưởng và trao tặng bằng khen nhân viên xuất sắc, có thành tích làm việc tốt tại công ty.
• 2013 – 2015: Công ty TNHH Cắt viền Quang Khôi
 Vị trí: Nhân viên văn phòng
 Mô tả Công việc:
- Nhận thông tin đơn hàng từ khách hàng để sắp xếp, điều động nhân viên giao nhận sao cho phù hợp với trọng tải và đúng thời gian yêu cầu của khách hàng.
- Trực tiếp nhận hàng hóa vào Công ty và chịu trách nhiệm tính toán quy cách theo yêu cầu từ khách hàng, sau đó chuyển giao xuống để bộ phận sản xuất gia công.
- In phiếu xuất - nhập hàng ra vào công ty.
- Chấm công, tính lương nhân công sản xuất.
 Thành tích đạt được:
- Hoàn thành nhiệm vụ được giao.