Hồ sơ ứng viên

Sales Admin
- Nhập dữ liệu bán hàng hằng ngày và gửi báo cáo tuần, tháng theo
yêu cầu của Giám đốc.
- Kiểm kê hàng hóa của Công ty.
- Phân phối hàng hóa từ Công ty đến khách hàng.

Sales Admin
- Nhập hoá đơn đầu vào và xuất hoá đơn bán hàng trên phần mềm kế
toán FAST.
- Yêu cầu, lập lệnh chi, theo dõi công nợ phải thu & phải trả.
- Tính toán chi phí hàng bán.
- Lập báo cáo: báo cáo lãi lỗ, báo cáo hàng tồn kho.
- Kiểm soát và đối chiếu số dư hàng tồn kho.
- Theo dõi và hỗ trợ bán hàng.
- Nắm chắc tình hình hàng hóa, nhà cung cấp, tồn kho.
- Tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng, đàm phán giá cả.
- Theo dõi tình trạng đơn hàng, cập nhật liên tục cho đến khi hoàn
thành.
- Sẵn sàng cho bất kỳ rủi ro bất ngờ nào về việc Thiếu hoặc tồn kho
quá nhiều, liên hệ trực tiếp với các bộ phận chịu trách nhiệm.
- Giữ liên lạc, giải quyết phản hồi của khách hàng.
- Soạn thảo, chỉnh sửa, theo dõi và lưu trữ các văn bản hành chính liên
quan đến hoạt động kinh doanh như báo giá, hợp đồng, hồ sơ mời
thầu, hồ sơ quyết toán công trình...
- Lập kế hoạch công việc trong ngày và sắp tới, theo dõi, nhắc nhở các
bộ phận liên quan thực hiện.
- Lâp báo cáo về kho hàng tồn, hàng hóa nhập xuất, hợp đồng
đang/sắp thực hiện theo tuần cho cấp trên.
- Quản lý và đặt hàng văn phòng phẩm.
- Tổ chức các hoạt động: Kick off, du lịch, hội thảo sự kiện công ty.

Nhân viên Hành chính - Nhân sự
- Sắp xếp và chuẩn bị các cuộc họp trong công ty.
- Lên kế hoạch đặt hàng văn phòng phẩm và vật tư cho các phòng
ban.
- Thực hiện các báo cáo chi tiêu hàng tháng và gửi đến quản lý.
- Quản lý và cập nhật hồ sơ cá nhân của nhân viên, lưu trữ hợp đồng,
các quyết định chính sách liên quan thông qua văn bản và dữ liệu trênmáy tính.
- Tiếp nhận và phân loại thư được gửi đến công ty.
- Quản lý và sắp xếp các hồ sơ về khách hàng và đối tác của công ty.
- Lưu trữ và in tài liệu công ty khi có sự kiện hay các cuộc họp quan
trọng.
- Tiếp nhận và chuyển hướng các cuộc gọi đến công ty.
- Tổ chức các hoạt động du lịch, sự kiện, sinh nhật, hoạt động nội bộ
- Thường xuyên cập nhật các chính sách và đảm bảo mọi nhân viên
luôn tuân thủ nội quy công ty.
- Cung cấp thiết bị làm việc cho nhân viên.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, overtime, tính lương, thưởng hàng
tháng cho nhân viên.
- Theo dõi Hợp đồng lao động và tái ký theo quy định của Công ty.
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng với cơ quan
Bảo hiểm.