Hồ sơ ứng viên

Hành Chính - Nhân Sự IT
1. Công việc Hành chính:.
- Phụ trách công văn chứng từ đến và đi.
- Quản lý file hồ sơ và các chứng từ hợp đồng cung cấp dịch vụ hàng
hóa .
- Lên kế hoạch mua trang thiết bị máy móc cho nhân viên.
- Quản lý, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng cho công ty. Lên
kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy
photo..) và quản lý tài sản công ty.
- Soạn thảo biểu mẫu, Quy chế, quyết định ,thông báo, văn bản hành
chính theo yêu cầu của cấp trên.
- Lên kế hoạch và phần công công việc cho team marketing tổ chức
hoạt động tháng, quý...
- Làm các công việc liên quan đến văn phòng khi phát sinh.
2, Công việc tuyển dụng nhân sự IT.
- Lọc cv và đặt lịch PV với ứng viên.
- Phỏng vấn đánh giá ứng viên, đề xuất trực tiếp với Giám Đốc
- Phụ trách onboard và offboard
- chấm công và chế độ tiền lương.
- Soạn thảo Hợp đồng và ký hợp đồng bảo mật với nhân viên.
- Phụ trách liên hệ kiểm tra thông tin và ký hợp đồng với các bên
headhanting tuyển dụng.
- Lên kế hoạch tuyển dụng để đảm bảo công việc tuyển dụng cho công
ty đúng tiến độ dự án.
- Tạo file và lên kế hoạch onboard cho nhân viên mới gia nhập vào công
ty.
- Tạo file và lên kế hoạch đánh giá review định kỳ ứng viên 2 tháng, 6
tháng và 1 năm.....
- Quản lý TTS Marketing thực hiện công việc seo bên tuyển dụng.
- Tham gia quá trình đào tạo ISO xây dựng quy trình tiêu chuẩn
- Làm các công việc khác khi phát sinh.

Nhân viên khối ICS
Tiếp nhận tờ trình từ các phòng ban trong công ty
- Xử lý hồ sơ, soạn thảo văn bản
- Báo cáo công việc với cấp trên
- Tiếp nhận, kiểm tra xử lý hợp lệ và mức yêu tiên của các yêu cầu dịch
vị ICS của bộ phận IT Service Delivery , đảm bảo các yêu cầu đúng
quy định và đây đủ thông tin.
- Phân loại và nhập thông tin yêu cầu lên hệ thống phần mềm đảm bảo
tất cả các yêu cầu được nhập đầy đủ trên hệ thống
- Hướng dẫn các sự cố qua điện thoại hoặc mail chuyển thông tin đến
các bộ phận chuyên trách,
- Tham gia các dự án / cải tiến liên quan đến phòng IT - Quản lý theo
dõi và cập nhật hồ sơ tài liệu của bộ phận tuân thủ đúng quy định của
ISO
Lê Thị Nguyên
Hành chính - Nhân sự
Ngày sinh: 25/08/1995
Giới tính: Nữ
Điện thoại: 0964342586
Email: thaonguyenuyen95@gmail.com
Địa chỉ: Ba Đình, Hà Nội
MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP
Ngắn hạn: Mong muốn có một công việc gắn bo lâu dài, trở thành nhân viên xuất sắc, tích lũy thêm kinh nghiệm, rèn
luyện kỹ năng xử lý công việc hiệu quả, chính xác, nhanh chóng.
Dài hạn: Áp dụng những kinh nghiệm, sự hiểu biết của bản thân để phát huy hết khả năng của mình đóng góp sự thành
công của Công ty.
TRÌNH ĐỘ & BẰNG CẤP
KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
- Thống kê và phân loại các yêu cầu tiếp nhận hàng tháng để đưa ra
các giải pháp cải tiến xử lý dứt điểm
- Lập kế hoạch tuần, tháng, quý cho khối tổ chức thực hiện đúng quy
định kiểm tra và giám sát .
- Theo dõi việc đào tạo của công ty: Lập kế hoạch, chương trình đào
tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho CNV đi đào tạo, lưu bằng
cấp – chứng chỉ đào tạo của CNV, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ
đào tạo
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu
của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan
- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và
chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển)đến
các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn,giấy tờ phải yêu cầu
người nhận ký vào sổ giao công văn