Ngành nghề
Nơi làm việc
Giềng Bảo Quỳnh Nhi
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2023 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty Cổ phần thành phố du lịch sinh thái Sơn Tiên
Theo dõi chấm công nhân sự, công tăng ca của từng bộ phận để liên hệ đặt cơm tăng ca và thanh toán hóa đơn hàng ngày;
Quản lý, theo dõi văn phòng phẩm, cấp mua vật tư - vật dụng, xuất kho để đề xuất hàng hóa hàng tháng cho các bộ phận phòng ban;
Cấp phát đồng phục cho nhân viên mới;
Hỗ trợ công tác tuyển dụng, liên hệ ứng viên phỏng vấn, hướng dẫn hồ sơ nhận việc- nghỉ việc;
Cập nhật-theo dõi để tạo các biểu mẫu ban hành phù hợp để phục vụ cho công tác hành chính;
Tiếp nhận lịch họp và chuẩn bị phòng họp cho các bộ phận;
Quản lý hồ sơ, lưu trữ hệ thống văn bản đến-đi; con dấu, mộc đỏ công ty, các loại hợp đồng dịch vụ của các phòng ban;
Soạn thảo các văn bản như: Báo cáo đề xuất, báo cáo tuần, công văn để xử lý công việc.
Tổng hợp các biên bản, hồ sơ xử lý của các phòng ban; Làm thông báo nhắc nhở, xử phạt, tuyên dương hàng tháng;
Sắp xếp điều phối xe đưa đón nhân viên. Theo dõi chi phí tạm ứng/thanh toán xăng xe, sữa chữa, bảo dưỡng xe;
Thực hiện các công việc khác được phân công: tổ chức sự kiện các dịp lễ tết, hỗ trợ khối vận hành hướng dẫn phục vụ khách.
Quản lý, theo dõi văn phòng phẩm, cấp mua vật tư - vật dụng, xuất kho để đề xuất hàng hóa hàng tháng cho các bộ phận phòng ban;
Cấp phát đồng phục cho nhân viên mới;
Hỗ trợ công tác tuyển dụng, liên hệ ứng viên phỏng vấn, hướng dẫn hồ sơ nhận việc- nghỉ việc;
Cập nhật-theo dõi để tạo các biểu mẫu ban hành phù hợp để phục vụ cho công tác hành chính;
Tiếp nhận lịch họp và chuẩn bị phòng họp cho các bộ phận;
Quản lý hồ sơ, lưu trữ hệ thống văn bản đến-đi; con dấu, mộc đỏ công ty, các loại hợp đồng dịch vụ của các phòng ban;
Soạn thảo các văn bản như: Báo cáo đề xuất, báo cáo tuần, công văn để xử lý công việc.
Tổng hợp các biên bản, hồ sơ xử lý của các phòng ban; Làm thông báo nhắc nhở, xử phạt, tuyên dương hàng tháng;
Sắp xếp điều phối xe đưa đón nhân viên. Theo dõi chi phí tạm ứng/thanh toán xăng xe, sữa chữa, bảo dưỡng xe;
Thực hiện các công việc khác được phân công: tổ chức sự kiện các dịp lễ tết, hỗ trợ khối vận hành hướng dẫn phục vụ khách.
Kỹ năng
1. Giao tiếp
2. Giải quyết vấn đề
3. Kỹ năng làm việc nhóm
4. Khả năng giao tiếp tiếng Trung
2. Giải quyết vấn đề
3. Kỹ năng làm việc nhóm
4. Khả năng giao tiếp tiếng Trung
Ngoại ngữ
- Tiếng Hoa (Sơ cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân từ 2019 - 2023 tại ĐẠI HỌC SÀI GÒN
Quản trị kinh doanh
Mục tiêu nghề nghiệp
Áp dụng những kinh nghiệm về kỹ năng, vận dụng vốn kiến thức chuyên môn góp phần vào sự phát triển của công ty và có thể gắn bó lâu dài. Hỗ trợ trong việc tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả, tích lũy kiến thức và kinh nghiệm cần thiết để phát triển trong lĩnh vực hành chính