Ngành nghề
Nơi làm việc
Trần Thị Hoài Phương
Thông tin nghề nghiệp
6
Đại học
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tp Hồ Chí Minh
Pháp chế doanh nghiệp
❘ Chuyên viên pháp lý
❘ Nhân sự - Hành chính - Thư ký
❘ Trợ lý
❘ Công chứng viên
Luật Dân sự
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2022 đến hiện nay: Chuyên viên tại VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG TRẦN THỊ THANH
- Tiếp nhận, xử lý yêu cầu công chứng của khách hàng. Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ khách hàng cung cấp. Hướng dẫn khách hàng cung cấp đủ giấy tờ, hồ sơ, tài liệu cần thiết.
- Tư vấn pháp lý cho khách hàng.
- Tra cứu thông tin giao dịch về tài sản, thông tin ngăn chặn.
- Soạn thảo văn bản công chứng, trình Công chứng viên chứng nhận.
- Quản lý văn bản đến, văn bản đi, công văn ngăn chặn của Văn phòng.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý của Văn phòng: hồ sơ thay đổi Trưởng Văn phòng, thay đổi địa điểm trụ sở, thay đổi công chứng viên,...
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Văn phòng.
- Tư vấn pháp lý cho khách hàng.
- Tra cứu thông tin giao dịch về tài sản, thông tin ngăn chặn.
- Soạn thảo văn bản công chứng, trình Công chứng viên chứng nhận.
- Quản lý văn bản đến, văn bản đi, công văn ngăn chặn của Văn phòng.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý của Văn phòng: hồ sơ thay đổi Trưởng Văn phòng, thay đổi địa điểm trụ sở, thay đổi công chứng viên,...
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Văn phòng.
Từ 2021 đến 2022: Chuyên viên tại VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG HOÀNG KIM VINH
- Tiếp nhận, xử lý yêu cầu công chứng của khách hàng. Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ khách hàng cung cấp. Hướng dẫn khách hàng cung cấp đủ giấy tờ, hồ sơ, tài liệu cần thiết.
- Tư vấn pháp lý cho khách hàng.
- Tra cứu thông tin giao dịch về tài sản, thông tin ngăn chặn.
- Soạn thảo văn bản công chứng, trình Công chứng viên chứng nhận.
- Quản lý văn bản đến, văn bản đi, công văn ngăn chặn của Văn phòng.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý của Văn phòng: hồ sơ thay đổi Trưởng Văn phòng, thay đổi địa điểm trụ sở, thay đổi công chứng viên,...
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Văn phòng.
- Tư vấn pháp lý cho khách hàng.
- Tra cứu thông tin giao dịch về tài sản, thông tin ngăn chặn.
- Soạn thảo văn bản công chứng, trình Công chứng viên chứng nhận.
- Quản lý văn bản đến, văn bản đi, công văn ngăn chặn của Văn phòng.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý của Văn phòng: hồ sơ thay đổi Trưởng Văn phòng, thay đổi địa điểm trụ sở, thay đổi công chứng viên,...
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Văn phòng.
Từ 2021 đến 2021: Chuyên viên tại Công ty CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG THÀNH CÔNG BÌNH PHƯỚC
- Giám sát tất cả các hoạt động pháp lý của công ty, đảm bảo các hoạt động của công ty được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
- Soạn thảo, xem xét và thẩm định tính hợp pháp, tính pháp lý của các văn bản (thông báo, quyết định,...); Hợp đồng (Hợp đồng xây dựng, thi công, lắp đặt; Hợp đồng mua bán, vận chuyển hàng hóa,… ) do Công ty ban hành và ký kết. Kiểm tra tính pháp lý đối với tất cả các giao dịch của Công ty.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ thành lập doanh nghiệp; thành lập địa điểm kinh doanh; chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; thay đổi, bổ sung nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;...
- Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Hỗ trợ viết các bài viết trên website của Công ty.
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ pháp lý, hồ sơ dự án của Công ty.
- Làm việc với các đơn vị có liên quan (Điện lực,...), Cơ quan hành chính nhà nước (Sở Kế hoạch và đầu tư,...) về những vấn đề pháp lý của Công ty.
- Soạn thảo, xem xét và thẩm định tính hợp pháp, tính pháp lý của các văn bản (thông báo, quyết định,...); Hợp đồng (Hợp đồng xây dựng, thi công, lắp đặt; Hợp đồng mua bán, vận chuyển hàng hóa,… ) do Công ty ban hành và ký kết. Kiểm tra tính pháp lý đối với tất cả các giao dịch của Công ty.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ thành lập doanh nghiệp; thành lập địa điểm kinh doanh; chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; thay đổi, bổ sung nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;...
- Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Hỗ trợ viết các bài viết trên website của Công ty.
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ pháp lý, hồ sơ dự án của Công ty.
- Làm việc với các đơn vị có liên quan (Điện lực,...), Cơ quan hành chính nhà nước (Sở Kế hoạch và đầu tư,...) về những vấn đề pháp lý của Công ty.
Từ 2018 đến 2020: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI NHẬT TIẾN
- Thực hiện công tác tham mưu pháp lý và đảm bảo tính tuân thủ pháp luật cho các hoạt động của Công ty. Tham mưu, rà soát Điều lệ, Nội quy Công ty, Quy chế quản trị nội bộ, Quy chế, quy trình của các phòng, ban, bộ phận.
- Soạn thảo, kiểm tra, điều chỉnh các loại Hợp đồng, Thỏa thuận,... do Công ty ban hành và ký kết. Kiểm tra tính pháp lý đối với tất cả các giao dịch của Công ty.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ thành lập doanh nghiệp; thành lập địa điểm kinh doanh; thay đổi, bổ sung nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; hồ sơ xin cấp thẻ ABTC,...
- Nghiên cứu, cập nhật, hệ thống hóa các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh, lao động,... của Công ty.
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ pháp lý của Công ty.
- Làm việc với các đơn vị tư vấn, Cơ quan hành chính nhà nước (Sở Kế hoạch và đầu tư,...) về những vấn đề pháp lý của Công ty.
- Soạn thảo, kiểm tra, điều chỉnh các loại Hợp đồng, Thỏa thuận,... do Công ty ban hành và ký kết. Kiểm tra tính pháp lý đối với tất cả các giao dịch của Công ty.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ thành lập doanh nghiệp; thành lập địa điểm kinh doanh; thay đổi, bổ sung nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; hồ sơ xin cấp thẻ ABTC,...
- Nghiên cứu, cập nhật, hệ thống hóa các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh, lao động,... của Công ty.
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ pháp lý của Công ty.
- Làm việc với các đơn vị tư vấn, Cơ quan hành chính nhà nước (Sở Kế hoạch và đầu tư,...) về những vấn đề pháp lý của Công ty.
Từ 2018 đến 2018: Cộng tác viên tại Công ty TÀI CHÍNH TNHH MTV NGÂN HÀNG VIỆT NAM THỊNH VƯỢNG
- Hỗ trợ các công việc đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập cá nhân.
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự của Công ty. Xử lý dữ liệu data nhân sự.
- Hỗ trợ đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh cho nhân viên,...
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự của Công ty. Xử lý dữ liệu data nhân sự.
- Hỗ trợ đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh cho nhân viên,...
Từ 2018 đến 2018: Mới tốt nghiệp/Thực tập tại CÔNG TY LUẬT THÀNH CÔNG - SÀI GÒN
- Hỗ trợ khách hàng soạn thảo các loại văn bản (Đơn khiếu nại, Đơn khởi kiện, Đơn kháng cáo,...)
- Hỗ trợ khách hàng: Thực hiện các thủ tục thành lập doanh nghiệp, thành lập Chi nhánh; thay đổi, bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (thay đổi con dấu, thay đổi địa điểm trụ sở chính,...).
- Tống đạt giấy tờ, văn bản đến khách hàng và các cơ quan, đơn vị liên quan.
- Hỗ trợ khách hàng: Thực hiện các thủ tục thành lập doanh nghiệp, thành lập Chi nhánh; thay đổi, bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (thay đổi con dấu, thay đổi địa điểm trụ sở chính,...).
- Tống đạt giấy tờ, văn bản đến khách hàng và các cơ quan, đơn vị liên quan.
Từ 2017 đến 2017: Mới tốt nghiệp/Thực tập tại TÒA ÁN NHÂN DÂN QUẬN BÌNH THẠNH
- Sắp xếp, phân loại, đánh bút lục, lưu trữ hồ sơ, bản án. Tống đạt văn bản.
- Hỗ trợ Thư ký soạn thảo công văn, biên bản, thư mời,...
- Tham gia các phiên xét xử tại Tòa án: hình sự, dân sự, lao động, hôn nhân và gia đình,...
- Hỗ trợ Thư ký soạn thảo công văn, biên bản, thư mời,...
- Tham gia các phiên xét xử tại Tòa án: hình sự, dân sự, lao động, hôn nhân và gia đình,...
Kỹ năng
Ngoại ngữ: Tiếng Anh - Đọc hiểu khá, giao tiếp cơ bản, dịch thuật cơ bản.
Tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point,...)
Kỹ năng mềm: Khả năng học hỏi, tiếp thu nhanh; Kỹ năng giao tiếp tốt; Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt.
Tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point,...)
Kỹ năng mềm: Khả năng học hỏi, tiếp thu nhanh; Kỹ năng giao tiếp tốt; Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Học viên lớp Đào tạo Nghề Luật sư - Khóa 21 từ 2019 - 2020 tại Học Viện Tư Pháp - CS TP.HCM (ngành học: Khác)
- Cử nhân Luật từ 2014 - 2018 tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh (ngành học: Luật Hành chính)
- Học viên lớp Đào tạo Nghề Công chứng - Khóa 26.1 từ 2023 - 2024 tại Học Viện Tư Pháp - CS TP.HCM (ngành học: Khác)
Mục tiêu nghề nghiệp
Học hỏi kinh nghiệm, tích lũy kiến thức, trau dồi kỹ năng, cống hiến bản thân để trở thành một chuyên viên có thực lực trong tương lai.
