Ngành nghề
Nơi làm việc
Kỳ Duyên Nguyễn Huỳnh
Thông tin nghề nghiệp
2
Đại học
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tp Hồ Chí Minh, (có thể thay đổi nơi làm việc)
9 triệu
Khác
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2017 đến 2018: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN BDL GROUP
SALE ADMIN
- Soạn thảo và ký kết các thủ tục liên quan đến Hợp đồng.
- Gửi thông báo nộp tiền và đôn đốc khách hàng thanh toán, đảm bảo công nợ được thu hồi theo đúng quy định.
- Liên hệ với các bộ phận có thẩm quyền xử lý khiếu nại của khách hàng nhanh chóng, hiệu quả và chính xác.
- Thông báo chế độ, chính sách và tiến độ thi công đến khách hàng.
- Quản lý giỏ hàng, cập nhật thông tin đầy đủ, kịp thời, hỗ trợ sale và đại lý trong công tác bán hàng, báo cáo giao dịch phát sinh hàng ngày.
- Thực hiện báo cáo chi tiết doanh thu, công nợ, dự kiến thu hàng ngày/tuần/tháng/quý/năm theo định kỳ hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Soạn thảo và ký kết các thủ tục liên quan đến Hợp đồng.
- Gửi thông báo nộp tiền và đôn đốc khách hàng thanh toán, đảm bảo công nợ được thu hồi theo đúng quy định.
- Liên hệ với các bộ phận có thẩm quyền xử lý khiếu nại của khách hàng nhanh chóng, hiệu quả và chính xác.
- Thông báo chế độ, chính sách và tiến độ thi công đến khách hàng.
- Quản lý giỏ hàng, cập nhật thông tin đầy đủ, kịp thời, hỗ trợ sale và đại lý trong công tác bán hàng, báo cáo giao dịch phát sinh hàng ngày.
- Thực hiện báo cáo chi tiết doanh thu, công nợ, dự kiến thu hàng ngày/tuần/tháng/quý/năm theo định kỳ hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
Từ 2018 đến 2019: Thư ký tại CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV ĐẤT MỚI (ALC CORP)
THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC - THƯ KÝ HÀNH CHÍNH
- Tiếp nhận và trình ký các hợp đồng, hồ sơ, chứng từ, công văn lên Tổng giám đốc.
- Phân loại hồ sơ và đóng dấu sau khi trình ký.
- Sắp xếp lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ bao gồm file cứng và file mềm.
- Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định liên quan đến phòng HCNS.
- Lên lịch họp và thông báo lịch họp cho Tổng giám đốc.
- Đặt phòng khách sạn, vé máy bay cho Sếp đi công tác. Làm thẻ Visa, Apec cho cán bộ, công nhân viên.
- Theo dõi và thanh toán các chi phí máy bay, phòng khách sạn, đặt hoa mừng khai trương, hiếu hỉ và các chi phí khác phát sinh nếu có.
- Theo dõi, đặt và cấp phát văn phòng phẩm.
- Trực điện thoại văn phòng; đón tiếp khách đến làm việc tại Công ty; nhận gửi thư từ hàng hóa; theo dõi kiểm tra vấn đề vệ sinh văn phòng.
- Mua trái cây, bánh trà, thực phẩm, cho Tổng giám đốc theo yêu cầu.
- Tiếp nhận và trình ký các hợp đồng, hồ sơ, chứng từ, công văn lên Tổng giám đốc.
- Phân loại hồ sơ và đóng dấu sau khi trình ký.
- Sắp xếp lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ bao gồm file cứng và file mềm.
- Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định liên quan đến phòng HCNS.
- Lên lịch họp và thông báo lịch họp cho Tổng giám đốc.
- Đặt phòng khách sạn, vé máy bay cho Sếp đi công tác. Làm thẻ Visa, Apec cho cán bộ, công nhân viên.
- Theo dõi và thanh toán các chi phí máy bay, phòng khách sạn, đặt hoa mừng khai trương, hiếu hỉ và các chi phí khác phát sinh nếu có.
- Theo dõi, đặt và cấp phát văn phòng phẩm.
- Trực điện thoại văn phòng; đón tiếp khách đến làm việc tại Công ty; nhận gửi thư từ hàng hóa; theo dõi kiểm tra vấn đề vệ sinh văn phòng.
- Mua trái cây, bánh trà, thực phẩm, cho Tổng giám đốc theo yêu cầu.
Từ 2019 đến 2021: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY CỔ PHẦN MINH AND MORE
HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ
- Hỗ trợ các chi nhánh đăng tin tuyển dụng nhân sự, lên kế hoạch tuyển dụng của tháng/quý.
- Soạn thảo thông báo tuyển dụng nội bộ và nội dung đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng, tiến hành đăng tuyển.
- Phân tích hồ sơ, sàng lọc/ chọn trước/ chọn danh sách ứng viên sau khi phỏng vấn, thực hiện kiểm tra tham khảo.
- Phỏng vấn sơ bộ đối với ứng viên vượt qua vòng loại hồ sơ, sau đó sắp xếp các bộ phận liên quan phỏng vấn chuyên môn.
- Tổng hợp kết quả phỏng vấn, trình duyệt các hồ sơ đạt và thông báo kết quả phỏng vấn.
Theo dõi và đánh giá nhân viên thử việc.
- Viết bảng Mô tả công việc hàng tháng. Lập quy trình đào tạo nhân sự.
- Theo dõi tình hình nhân sự ở các chi nhánh và có kế hoạch tuyển dụng kịp thời.
- Chấm công, tính lương, theo dõi ngày phép của toàn bộ nhân viên.
- Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định liên quan đến phòng HCNS.
- Theo dõi, đặt và cấp phát văn phòng phẩm.
- Quản lý và thực hiện các hoạt động liên quan đến phúc lợi xã hội (thăm hỏi ốm đau, tai nạn lao động, hiếu hỉ, sinh nhật,...) ;
- Làm thanh toán các khoản chi phí cố định: Tiền điện/nước/internet, điện thoại hotline, dịp lễ...
- Hỗ trợ các chi nhánh đăng tin tuyển dụng nhân sự, lên kế hoạch tuyển dụng của tháng/quý.
- Soạn thảo thông báo tuyển dụng nội bộ và nội dung đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng, tiến hành đăng tuyển.
- Phân tích hồ sơ, sàng lọc/ chọn trước/ chọn danh sách ứng viên sau khi phỏng vấn, thực hiện kiểm tra tham khảo.
- Phỏng vấn sơ bộ đối với ứng viên vượt qua vòng loại hồ sơ, sau đó sắp xếp các bộ phận liên quan phỏng vấn chuyên môn.
- Tổng hợp kết quả phỏng vấn, trình duyệt các hồ sơ đạt và thông báo kết quả phỏng vấn.
Theo dõi và đánh giá nhân viên thử việc.
- Viết bảng Mô tả công việc hàng tháng. Lập quy trình đào tạo nhân sự.
- Theo dõi tình hình nhân sự ở các chi nhánh và có kế hoạch tuyển dụng kịp thời.
- Chấm công, tính lương, theo dõi ngày phép của toàn bộ nhân viên.
- Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định liên quan đến phòng HCNS.
- Theo dõi, đặt và cấp phát văn phòng phẩm.
- Quản lý và thực hiện các hoạt động liên quan đến phúc lợi xã hội (thăm hỏi ốm đau, tai nạn lao động, hiếu hỉ, sinh nhật,...) ;
- Làm thanh toán các khoản chi phí cố định: Tiền điện/nước/internet, điện thoại hotline, dịp lễ...
Kỹ năng
Kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề
Kỹ năng phân tích và đàm phán
Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập
Có kỹ luật và chịu được áp lực trong công việc
Tin học văn phòng
Kỹ năng phân tích và đàm phán
Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập
Có kỹ luật và chịu được áp lực trong công việc
Tin học văn phòng
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân từ 2013 - 2017 tại Đại học Tôn Đức Thắng TP.HCM
Chuyên ngành: Xã Hội Học Truyền Thông
Tốt nghiệp loại Khá, điểm trung bình 7.0
Tốt nghiệp loại Khá, điểm trung bình 7.0
Mục tiêu nghề nghiệp
Mục tiêu ngắn hạn: Mong muốn có một công việc ổn định, môi trường làm việc lành mạnh, thân thiện, tinh thần trách nhiệm giữa mọi người trong công ty. Khả năng nắm bắt công việc nhanh. Cố gắng phấn đấu và học hỏi để trao dồi kiến thức cũng như kỹ năng cần có của một nhân viên hành chính nhân sự.
Mục tiêu dài hạn: Mong muốn được thăng tiến trong công việc, Trở thành Quản lý cấp cao - giỏi về chuyên môn và có uy tín đối với đồng nghiệp và khách hàng. Góp hết sức m]̀nh trong hành tr]̀nh phát triển công ty ngày càng lớn mạnh.
Mục tiêu dài hạn: Mong muốn được thăng tiến trong công việc, Trở thành Quản lý cấp cao - giỏi về chuyên môn và có uy tín đối với đồng nghiệp và khách hàng. Góp hết sức m]̀nh trong hành tr]̀nh phát triển công ty ngày càng lớn mạnh.