Hồ sơ ứng viên

1. Hỗ trợ hoạt động quản lý, điều hành nội bộ doanh nghiệp
- Xây dựng/đóng góp ý kiến, đề xuất cải tiến chính sách, quy định, quy trình, quy chế công ty, kiểm tra và phối hợp thực hiện;
- Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, thủ tục pháp lý và tham gia các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị;
- Nghiên cứu, đề xuất sửa đổi, bổ sung Điều lệ doanh nghiệp phù hợp với chính sách pháp luật nhà nước, hoạt động doanh nghiệp;
- Tư vấn các thủ tục về bầu, bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm người quản lý doanh nghiệp.
2. Hoạt động quản lý lao động
- Rà soát/xây dựng/đóng góp ý kiến khi soạn thảo văn bản nội bộ về lao động, ký kết hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, nội quy lao động,…;
- Hỗ trợ, theo dõi thực hiện các thủ tục quản lý lao động như: tuyển dụng, thử việc, giao kết, sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hợp đồng lao động, chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động, tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, …;
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục xử lý kỷ luật lao động, buộc người lao động bồi thường thiệt hại; …
3. Hoạt động quản lý hợp đồng, giao dịch
- Tham gia các buổi họp về việc thực hiện các dự án; các buổi họp đàm phán/trao đổi hợp đồng, soạn thảo/hiệu chỉnh các dự thảo hợp đồng chuẩn bị ký kết;
- Rà soát các hợp đồng trước khi ký khi có yêu cầu từ các phòng ban;
- Tham gia các buổi họp về giải quyết vướng mắc, tranh chấp, … liên quan tới hợp đồng với đối tác/khách hàng;
- Xử lý việc chuyển giao nghĩa vụ, quyền theo hợp đồng; thanh lý, chấm dứt hợp đồng;
- Soạn thảo, thẩm định, hoàn thiện hệ thống hợp đồng, biểu mẫu văn bản, tài liệu do pháp chế thực hiện.
4. Công việc liên quan đến tư vấn pháp luật cho người quản lý, các phòng ban và nhân sự trong doanh nghiệp
- Tư vấn các vấn đề pháp lý để người có thẩm quyền ra quyết định liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp;
- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề pháp lý của các phòng ban trong doanh nghiệp như mua bán, thuế, nhân sự, …;
- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư... văn bản pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp và cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật để phổ biến tới các cấp quản lý, nhân sự;
- Soạn thảo trực tiếp các văn bản: công văn, quyết định, thông báo, tờ trình, biên bản…. của phòng nhân sự, hỗ trợ các phòng ban khác khi được yêu cầu;
- Tập hợp, lưu trữ, tra cứu hệ thống văn bản pháp luật, các quy định, quy chế nội bộ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
5. Công việc liên quan đến việc đại diện thực hiện các công việc ngoài tố tụng
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, đại diện thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh; giấy phép con; giấy chứng nhận; …;
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước khi được ủy quyền.
6. Quản lý dự án
- Theo dõi tiến độ dự án;
- Làm đầu mối liên hệ, trao đổi với khách hàng để nắm bắt được các yêu cầu của khách hàng; sắp xếp nhân sự để thực hiện các yêu cầu;
- Chuẩn bị tài liệu, lên kế hoạch để thực hiện dự án.

1. Pháp chế doanh nghiệp
- Tham gia xây dựng, soạn thảo, quản lý hợp đồng trong lĩnh vực hoạt động của công ty: hợp đồng quản lý vận hành các dự án, hợp đồng với các nhà thầu phụ như an ninh, làm sạch, bảo trì, bảo dưỡng, xử lý nước thải, hợp đồng mua bán, hợp tác kinh doanh, hợp đồng tư vấn…;
- Trực tiếp tham gia đàm phán, thương lượng các điều khoản hợp đồng với các đối tác, khách hàng;
- Soạn thảo công văn gửi tới khách hàng, cơ quan nhà nước để giải quyết các vấn đề liên quan pháp lý của công ty như công nợ, đề nghị yêu cầu xác minh địa chỉ doanh nghiệp, xác minh nhân sự, đơn khởi kiện …;
- Tư vấn các vấn đề pháp lý lao động như hợp đồng lao động; kỷ luật; sa thải người lao động; bảo hiểm; giấy phép lao động cho người nước ngoài; thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài…;
- Thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp và liên quan đến lĩnh vực hoạt động như thành lập, giải thể, bổ sung ngành nghề kinh doanh, thay đổi người đại diện; hồ sơ thay đổi thành viên Ban quản trị…;
- Nghiên cứu, liên hệ cơ quan nhà nước tham gia xin các loại giấy phép con như giấy phép quản lý vận hành, an ninh, giấy phép bể bơi, năng lực xây dựng phục vụ cho các hoạt động phát triển của công ty…;
- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh tại nhà chung cư như sở hữu chung riêng, sửa chữa căn hộ, chuẩn bị, hướng dẫn chuẩn bị các tài liệu tổ chức hội nghị nhà chung cư;…
- Theo dõi, cập nhật kịp thời và phân tích các văn bản pháp luật mới để đảm bảo tính pháp lý các hoạt động của công ty luôn chính xác theo tinh thần quy định pháp luật.
2. Pháp chế nội bộ
- Xây dựng các quy trình như: quy trình lựa chọn và quản lý hợp đồng với nhà cung cấp, quy trình quản lý con dấu, quy trình trình ký các bộ phận; quy trình quản lý, mua sắm vật tư, công cụ, dụng cụ,…;
- Soạn thảo các quyết định, chỉ thị, thông báo theo yêu cầu của Ban lãnh đạo như: Chỉ thị cấm bán hàng trong giờ làm việc, chỉ thị kiểm soát tiết kiệm năng lượng, chỉ thị ngăn ngừa kiểm soát rủi ro;…;
- Kiểm soát tính pháp lý, tính tuân thủ đối của một số hoạt động trong phạm vi hoạt động của phòng pháp chế như trình tự kiểm soát tính pháp lý hợp đồng, hoạt động trình ký giữa các bộ phận,..;
- Hỗ trợ rà soát các văn bản, công văn cho các bộ phận hành chính, kế toán khi có yêu cầu đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ.
3. Lĩnh vực đấu thầu
- Trực tiếp tham gia nghiên cứu, phân tích đầu bài hồ sơ mời thầu tại các dự án Công ty tham dự ví dụ gói thầu quản lý vận hành tòa nhà Cục Viễn Thông; Tòa nhà Cục tần số, Tòa nhà Mobifone, chung cư HD Mon;
- Soạn thảo các công văn làm rõ, hợp đồng và thương lượng với khách hàng các điều khoản hợp đồng tại gói thầu;
- Phối hợp với các phòng ban khác để xây dựng hồ sơ, tài liệu dự thầu;
- Nghiên cứu và tư vấn các vấn đề pháp lý trong hoạt động đấu thầu;
- Hỗ trợ, tư vấn xây dựng hồ sơ mời thầu khi có yêu cầu;
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo và chịu trách nhiệm báo cáo trước cấp quản lý trực tiếp.

- Chấm công, tính lương cho các công nhân;
- Tiếp nhận các văn bản liên quan tới hoạt động của doanh nghiệp bao gồm công văn, đơn thư, đề nghị, văn bản hoặc tài liệu từ đối tác, cơ quan chức năng,… gửi tới doanh nghiệp.
- Quản lý các hoạt động nhằm duy trì văn hóa nội bộ doanh nghiệp.
- Quản lý toàn bộ thiết bị, máy móc của doanh nghiệp hoặc của các bộ phận, theo dõi bàn giao và nhận bàn giao.
- Thường xuyên theo dõi và kiểm tra thiết bị để bảo trì đúng lịch, đảm bảo khả năng vận hành. Nếu thiết bị, máy móc bị hỏng thì hành chính nhân sự cần làm đề xuất thay thế, mua mới gửi lên cấp trên và các phòng ban liên quan.
- Kê khai văn phòng phẩm định kỳ, theo nhu cầu của các phòng ban, bộ phận trong công ty.

- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về hệ thống văn bản
pháp luật;
- Nghiên cứu vụ án thực tế của khách hàng như các vụ án tranh chấp đất đai, vụ án tranh chấp
dân sự, lao động để có thể đưa có phương án bào chữa cho khách hàng;
- Tư vấn pháp luật qua tổng đài các vấn đề thắc mắc của khách hàng gọi tới công ty;
- Trả lời email các vấn đề pháp lý khách hàng thắc mắc gửi tới Công ty;
- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty bao gồm hợp đồng, bảng thỏa thuận, bảng thông báo
và các công văn;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.