Hồ sơ ứng viên

* Tiền lương, chế độ
- Chịu trách nhiệm tính lương, thưởng, chế độ cho các đơn vị hàng tháng theo
sự phân công từng thời điểm (100 - 500 LĐ)
- Xử lý dữ liệu chấm công, theo dõi phép, làm thêm giờ
- Làm báo cáo chi phí lương, các báo cáo phân tích số liệu nhân sự; lập lệnh
đi lương, kiểm tra và đối chiếu lương với sao kê ngân hàng, kế toán
- Gửi phiếu lương, giải đáp thắc mắc lương
 Bảo hiểm xã hội
- Thực hiện khai báo thông tin bảo hiểm trên phần mềm
- Tính toán, lên báo cáo chi phí bảo hiểm xã hội hàng tháng, giải quyết các
thủ tục chế độ cho NLĐ
- Liên hệ cơ quan BHXH, chuẩn bị hồ sơ thanh kiểm tra khi phát sinh
- Đối chiếu C12 với chi phí bảo hiểm, đối chi phí bảo hiểm với kế toán
* Thuế thu nhập cá nhân
- Kê khai, đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh, xử lý các vấn đề phát sinh
liên quan (trùng mã số thuế, sai tên, cập nhật CMND,..)
- Xử lý, kê khai báo cáo thuế hàng tháng, quý
- Xử lý quyết toán thuế TNCN
- Làm báo cáo ấn chỉ hàng quý
* Vận hành khác
- Thực hiện, kiểm soát các phát sinh liên quan đến thủ tục điều chuyển, điều
động, bổ nhiệm
- Quản lý HĐLĐ: theo dõi, thông báo hết hạn, soạn thảo hợp đồng
- Kiểm tra bảng lương, chi phí bảo hiểm, thuế của các trung tâm
- Quản lý, cập nhật thông tin lên phần mềm nhân sự, hỗ trợ test phần mềm
- Phỏng vấn, tuyển chọn, đào tạo và định hướng các vị trí thực tập sinh, nhân
viên hành chính tại trung tâm

- Thực hiện công tác chấm công, theo dõi ngày phép, tính phép năm
- Thực hiện công tác liên quan đến BHXH, thuế TNCN cho NLĐ: kê khai,
báo tăng lao động, cấp thẻ, sổ BHXH mất hỏng; đăng ký MST cho NLĐ,
người phụ thuộc, xin cấp các chứng từ khấu trừ thuế từ cục thuế quản lý.
- Quản lý sắp xếp hồ sơ, data nhân viên
- Trợ giúp quản lý nhân sự làm HĐLĐ (cho hơn 100 nhân sự), theo dõi thời
hạn hợp đồng thử việc, HĐLĐ, hoàn thiện công văn, biểu mẫu, quyết định
bổ nhiệm, tăng lương, thôi việc.
- Chuẩn bị thông tin, dữ liệu tổng hợp làm báo cáo nhân sự định kì, khai
trình, báo cáo sử dụng lao động với cơ quan chức năng

- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân lực: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc
hồ sơ, liên hệ ứng viên phỏng vấn, lưu hồ sơ nhân viên
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho nhân viên
- Thực hiện các công tác hành chính văn phòng: soạn thảo HĐLĐ, hợp
đồng dịch vụ, văn bản hành chính; lên kế hoạch mua sắm văn phòng
phẩm, trang thiết bị cho công ty.

- Sàng lọc hồ sơ ứng viên
- Cập nhật thông tin hồ sơ ứng viên vào hệ thống quản lý tuyển dụng
- Thực hiện các khâu trong quá trình phỏng vấn (đặt phòng phỏng vấn, liên
hệ ứng viên, gửi mail thông báo kết quả…)
- Hỗ trợ viết và đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh online
- Hỗ trợ các hoạt động event nội bộ
- Tham gia tổ chức sự kiện cho booth tuyển dụng công ty tại Start-up Job
Fair tại BKHUP

điểm trung bình 3.41/4.0