Hồ sơ ứng viên

o Tuyển dụng & đào tạo:
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, tổng hợp và báo cáo cho Trưởng phòng nhân sự để triển khai kế hoạch tuyển dụng theo đúng quy trình.
- Hỗ trợ phỏng vấn, tìm kiếm hồ sơ ứng viên và hoàn tất hồ sơ thủ tục đầu vào cho nhân viên mới.
- Lập báo cáo và phân tích các chỉ tiêu tuyển dụng theo yêu cầu từ phía Trưởng phòng hoặc Giám đốc.
o Quản lý data nhân sự và soạn hợp đồng lao động:
- Kiểm tra, rà soát, nhập dữ liệu và lưu hồ sơ nhân sự một cách khoa học.
- Thực hiện soạn hợp đồng thử việc, theo dõi đánh giá sau thử việc, gia hạn HĐLĐ đúng thời hạn và soạn hợp đồng lao động chính thức cho người lao động.
o Chấm công:
- Thực hiện việc chấm công, báo cơm, công tăng ca, theo dõi phép năm và các phụ cấp hàng tháng nếu có.
o Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN:
- Chịu trách thực hiện công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng quy định.
- Làm việc trực tiếp với cơ quan bảo hiểm để giải quyết các vấn đề liên quan đến BHXH như chốt sổ, gộp sổ, mất sổ, làm hồ sơ cấp mất thẻ BHYT, v..v..
- Thực hiện giải quyết các chế độ thanh toán thôi việc cho người lao động theo quy định của Luật lao động và quy chế công ty.
o Phúc lợi:
- Theo dõi, cập nhật danh sách chi tiền phúc lợi cho người lao động như: Cưới hỏi, mừng sinh nhật, tang chế, tiền hỗ trợ con nhỏ, con đi học, v..v..
o Hành chánh:
- Soạn thảo tất cả các loại văn bản: Thông báo, quyết định, tờ trình, công văn, hợp đồng...
- Quản lý công văn đi - đến, lưu trữ hồ sơ.
- Thực hiện các thủ tục thay đổi pháp lý công ty, thay đổi giấy phép ĐKKD, làm giấy phép lao động cho người nước ngoài, quản lý con dấu và đóng dấu hồ sơ.
- Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị vật tư văn phòng, thực hiện giao dịch với các đối tác mua ngoài để cung cấp các dịch vụ cho công ty.
- Theo dõi các chi phí điện nước, cấp phát đồng phục, bảo bộ lao động…
- Làm visa, thẻ APEC, mua vé may bay, lên lịch công tác cho cấp trên.