Ngành nghề
Nơi làm việc
Nguyễn Thị Ngọc Lan
Thông tin nghề nghiệp
12
Trên đại học
Đã có gia đình
Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung
Tp Hồ Chí Minh
3.500 USD
Luật Đất đai
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2022 đến 2023: Chuyên viên tại Công ty cổ phần tập đoàn Hưng Thịnh
- Phụ trách soạn thảo, rà soát, đàm phán hợp đồng của Tập đoàn và các công ty thành viên, bao gồm các loại hợp đồng trong lĩnh vực thi công xây dựng (như Hợp đồng Tổng thầu, Hợp đồng thi công, Hợp đồng tư vấn thiết kế, Hợp đồng thẩm tra thiết kế, Hợp đồng tư vấn thiết kế và thi công....); các loại hợp đồng tổng hợp trong quản lý vận hành (như: Hợp đồng mua bán hàng hoá, Hợp đồng dịch vụ; Hợp đồng nhượng quyền, Hợp đồng quảng cáo; Hợp đồng bảo hiểm, Hợp đồng quản lý vận hành...);
- Soạn thảo, review các loại các loại hợp đồng trong mảng bán hàng như Thoả thuận giữ chỗ, Hợp đồng đặt cọc, Hợp đồng mua bán, Hợp đồng cho thuê các loại sản phẩm: nhà ở, biệt thự du lịch, condotel, officetel...
- Rà soát và cập nhật Nội quy lao động và bộ hợp đồng lao động mẫu của Tập đoàn; tham gia xây dựng quy trình ban hành giấy uỷ quyền, quy trình duyệt hợp đồng;
- Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh cho phòng ban chuyên môn; kiểm soát rủi ro trong hoạt động của công ty; Đại diện Tập đoàn tham dự các buổi hội thảo, góp ý sửa đổi, bổ sung các văn bản pháp luật do cơ quan nhà nước tổ chức và các hội thảo nghiên cứu khoa học khác.
- Có thế mạnh trong nghiên cứu, phân tích, đánh giá, dự báo quy định pháp luật để hỗ trợ giải quyết tranh chấp, khiếu nại của khách hàng, tư vấn pháp lý về cấu trúc bán hàng; nghiên cứu, góp ý dự thảo Luật đất đai, Luật Kinh doanh bất động sản, Luật Nhà ở và các văn bản pháp luật khác...
- Có thế mạnh trong việc biên soạn và đào tạo pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty như đào tạo cho sale, bộ phận chăm sóc, dịch vụ khách hàng. Đã từng đào tạo cho hơn 1.500 nhân viên sale về Pháp lý giao dịch Bất động sản với kết quả khảo sát: 88% số người tham gia đánh giá tốt và kết quả vượt mong đợi.
- Soạn thảo, review các loại các loại hợp đồng trong mảng bán hàng như Thoả thuận giữ chỗ, Hợp đồng đặt cọc, Hợp đồng mua bán, Hợp đồng cho thuê các loại sản phẩm: nhà ở, biệt thự du lịch, condotel, officetel...
- Rà soát và cập nhật Nội quy lao động và bộ hợp đồng lao động mẫu của Tập đoàn; tham gia xây dựng quy trình ban hành giấy uỷ quyền, quy trình duyệt hợp đồng;
- Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh cho phòng ban chuyên môn; kiểm soát rủi ro trong hoạt động của công ty; Đại diện Tập đoàn tham dự các buổi hội thảo, góp ý sửa đổi, bổ sung các văn bản pháp luật do cơ quan nhà nước tổ chức và các hội thảo nghiên cứu khoa học khác.
- Có thế mạnh trong nghiên cứu, phân tích, đánh giá, dự báo quy định pháp luật để hỗ trợ giải quyết tranh chấp, khiếu nại của khách hàng, tư vấn pháp lý về cấu trúc bán hàng; nghiên cứu, góp ý dự thảo Luật đất đai, Luật Kinh doanh bất động sản, Luật Nhà ở và các văn bản pháp luật khác...
- Có thế mạnh trong việc biên soạn và đào tạo pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty như đào tạo cho sale, bộ phận chăm sóc, dịch vụ khách hàng. Đã từng đào tạo cho hơn 1.500 nhân viên sale về Pháp lý giao dịch Bất động sản với kết quả khảo sát: 88% số người tham gia đánh giá tốt và kết quả vượt mong đợi.
Từ 2013 đến 2022: Giảng viên tại Đại học Luật TPHCM
Lĩnh vực nghiên cứu và các môn học đã từng giảng dạy: Luật đất đai; Luật kinh doanh bất động sản; Luật môi trường; Luật dân sự; Luật Hợp đồng; Luật Doanh nghiệp...
* Thành tích nghiên cứu khoa học:
- Thành viên đề tài nghiên cứu cấp Bộ: Hoàn thiện cơ chế pháp lí về giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất ở Đồng bằng Nam bộ (Chủ nhiệm đề tài: TS.Phạm Văn Võ)
- Thành viên đề tài nghiên cứu cấp trường: "Pháp luật về giải quyết tranh chấp đất đai" (Chủ nhiệm đề tài: TS. Lưu Quốc Thái)
- Bài viết Hội thảo: "Bàn về dấu doanh nghiệp theo Luật doanh nghiệp 2020"
- Bài viết Hội thảo cấp trường: "Quyền sở hữu căn hộ chung cư của cá nhân nước ngoài không có dự án đầu tư xây dựng nhà ở tại Việt Nam"
- Bài viết Hội thảo cấp trường: "Bàn về thời hạn sử dụng đất theo Dự thảo Luật Đất đai".
Thành tích trong công tác:
+ Giấy khen Hiệu trưởng vì có thành tích xuất sắc trong công tác giảng dạy (được nâng lương trước thời hạn)
+ Xếp loại giảng viên: 10 năm liền Hoàn thành tốt nhiệm vụ
* Thành tích nghiên cứu khoa học:
- Thành viên đề tài nghiên cứu cấp Bộ: Hoàn thiện cơ chế pháp lí về giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất ở Đồng bằng Nam bộ (Chủ nhiệm đề tài: TS.Phạm Văn Võ)
- Thành viên đề tài nghiên cứu cấp trường: "Pháp luật về giải quyết tranh chấp đất đai" (Chủ nhiệm đề tài: TS. Lưu Quốc Thái)
- Bài viết Hội thảo: "Bàn về dấu doanh nghiệp theo Luật doanh nghiệp 2020"
- Bài viết Hội thảo cấp trường: "Quyền sở hữu căn hộ chung cư của cá nhân nước ngoài không có dự án đầu tư xây dựng nhà ở tại Việt Nam"
- Bài viết Hội thảo cấp trường: "Bàn về thời hạn sử dụng đất theo Dự thảo Luật Đất đai".
Thành tích trong công tác:
+ Giấy khen Hiệu trưởng vì có thành tích xuất sắc trong công tác giảng dạy (được nâng lương trước thời hạn)
+ Xếp loại giảng viên: 10 năm liền Hoàn thành tốt nhiệm vụ
Từ 2019 đến 2021: Chuyên viên tại Công ty cổ phần Marico SEA
Phụ trách tư vấn về :
Pháp lý nhãn hiệu sản phẩm:
- Kiểm duyệt nhãn hàng hoá: các sản phẩm nhãn hiệu X-Men (dầu gội, lăn khử mùi, sáp tóc, nước hoa...), các sản phẩm nhãn hiệu Thuận Phát (sa tế, nước mắm, mắm nêm...), các sản phẩm nhập khẩu và phân phối độc quyền.
- Kiểm duyệt sản phẩm quảng cáo, chiến dịch truyền thông. Pháp lý hợp đồng:
- Soạn thảo, ban hành bộ hợp đồng mẫu;
- Kiểm tra, rà soát, đàm phán toàn bộ hợp đồng của công ty: hợp đồng mua bán hàng hoá, hợp đồng phân phối, hợp đồng nghiên cứu thị trường, hợp đồng quảng cáo, hợp đồng gia công, hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng dịch vụ truyền thông, hợp đồng dịch vụ sàn giao dịch điện tử.... Pháp lý nội bộ doanh nghiệp:
- Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung Điều lệ, Quy chế, Nội quy của Công ty;
- Soạn thảo, đề xuất ban hành Chính sách, quy trình Hợp đồng của công ty;
- Kiểm soát các văn bản hành chính của Công ty, đảm bảo các hoạt động Công ty thực hiện theo đúng Pháp luật liên quan;
- Quản lý hệ thống cảnh báo rủi ro pháp lý của các phòng ban trong công ty;
- Tham mưu, đề xuất Ban Giám đốc hướng giải quyết các vấn đề pháp lý mới phát sinh do thay đổi quy định pháp luật;
- Tư vấn, giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh hàng ngày cho các bộ phận, phòng ban. Đại diện làm việc với đối tác, cơ quan nhà nước.
Pháp lý nhãn hiệu sản phẩm:
- Kiểm duyệt nhãn hàng hoá: các sản phẩm nhãn hiệu X-Men (dầu gội, lăn khử mùi, sáp tóc, nước hoa...), các sản phẩm nhãn hiệu Thuận Phát (sa tế, nước mắm, mắm nêm...), các sản phẩm nhập khẩu và phân phối độc quyền.
- Kiểm duyệt sản phẩm quảng cáo, chiến dịch truyền thông. Pháp lý hợp đồng:
- Soạn thảo, ban hành bộ hợp đồng mẫu;
- Kiểm tra, rà soát, đàm phán toàn bộ hợp đồng của công ty: hợp đồng mua bán hàng hoá, hợp đồng phân phối, hợp đồng nghiên cứu thị trường, hợp đồng quảng cáo, hợp đồng gia công, hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng dịch vụ truyền thông, hợp đồng dịch vụ sàn giao dịch điện tử.... Pháp lý nội bộ doanh nghiệp:
- Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung Điều lệ, Quy chế, Nội quy của Công ty;
- Soạn thảo, đề xuất ban hành Chính sách, quy trình Hợp đồng của công ty;
- Kiểm soát các văn bản hành chính của Công ty, đảm bảo các hoạt động Công ty thực hiện theo đúng Pháp luật liên quan;
- Quản lý hệ thống cảnh báo rủi ro pháp lý của các phòng ban trong công ty;
- Tham mưu, đề xuất Ban Giám đốc hướng giải quyết các vấn đề pháp lý mới phát sinh do thay đổi quy định pháp luật;
- Tư vấn, giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh hàng ngày cho các bộ phận, phòng ban. Đại diện làm việc với đối tác, cơ quan nhà nước.
Từ 2023 đến 2023: Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung tại Công ty TNHH HUISH OUTDOORS VIỆT NAM
Xây dựng bộ hợp đồng mẫu cho hoạt động của công ty; kiểm soát & quản lý việc ký kết và thực hiện hợp đồng của các phòng ban chuyên môn: mua bán hàng hoá, xuất nhập khẩu, hợp đồng dịch vụ...
Quản lý tuyển dụng nhân sự và thực hiện chế độ cho người lao động;
Tư vấn pháp lý cho Giám đốc người nước ngoài liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty đặc biệt là các quy định pháp luật đối với doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp chế xuất;
Kiểm soát rủi ro pháp lý trong hoạt động hàng ngày của các phòng ban chuyên môn
Thực hiện các thủ tục liên quan đến chuyển đổi doanh nghiệp...
Quản lý tuyển dụng nhân sự và thực hiện chế độ cho người lao động;
Tư vấn pháp lý cho Giám đốc người nước ngoài liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty đặc biệt là các quy định pháp luật đối với doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp chế xuất;
Kiểm soát rủi ro pháp lý trong hoạt động hàng ngày của các phòng ban chuyên môn
Thực hiện các thủ tục liên quan đến chuyển đổi doanh nghiệp...
Từ 2023 đến hiện nay: Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung tại CÔNG TY CỒ PHẦN TẬP ĐOÀN HƯNG THỊNH
1.Tư vấn, thẩm định, kiểm soát rủi ro pháp lý về Hợp đồng:
1.1. Lĩnh vực bán hàng, kinh doanh sản phẩm bất động sản
Tham gia tư vấn trong quá trình xây dựng cấu trúc bán hàng, các hình thức huy động vốn, điều kiện đưa sản phẩm vào kinh doanh theo đúng quy định pháp luật và đảm bảo công tác bán hàng tại dự án.
Soạn thảo/ban hành, hiệu chỉnh bộ hợp đồng mẫu liên quan đến bán hàng.
Rà soát các loại hợp đồng liên quan đến bán hàng như: Hợp đồng đặt cọc, Hợp đồng môi giới, Hợp đồng mua bán, Hợp đồng cho thuê, Hợp đồng tư vấn bất động sản, Hợp đồng tín dụng, Hợp đồng thế chấp dự án/tài sản, thoả thuận ba bên với ngân hàng....
Đăng ký mẫu Hợp đồng kinh doanh bất động sản: thực hiện thủ tục đăng ký, cập nhật mẫu Hợp đồng kinh doanh bất động sản) tại Cục quản lý cạnh tranh/Sở Công thương theo quy định.
Soạn thảo, trình duyệt ban hành, cập nhật tình trạng pháp lý, đàm phán điều chỉnh các văn bản ký kết với khách hàng (trong đó bao gồm cả biểu mẫu, ủy quyền, phụ lục, biên bản liên quan đến Hợp đồng kinh doanh bất động sản với khách hàng phù hợp với pháp lý, tính chất của từng dự án).
1.2. Lĩnh vực thi công, xây dựng
Soạn thảo, ban hành, hiệu chỉnh bộ hợp đồng mẫu trong lĩnh vực thi công xây dựng
Tham gia đàm phán, rà soát hợp đồng trong lĩnh vực thi công xây dựng
1.3. Lĩnh vực khác
Soạn thảo, rà soát hợp đồng của các phòng ban chuyên môn trong Tập đoàn, Công ty, đơn vị thành viên như: Hợp đồng dịch vụ, Hợp đồng mua bán hàng hóa, Hợp đồng thuê/mua xe, Hợp đồng thuê nhà, Hợp đồng quản lý vận hành, Hợp đồng bảo hiểm, Hợp đồng quảng cáo, Hợp đồng tài trợ,....
Soạn thảo/ban hành, rà soát các loại hợp đồng liên quan đến quản lý vận hành, khai thác kinh doanh các dự án như: Hợp đồng cho thuê mặt bằng có chia sẻ/không chia sẻ lợi nhuận, Hợp đồng hợp tác kinh doanh, Hợp đồng nhượng quyền, Hợp đồng quan trắc môi trường, Hợp đồng ĐTM….
2. Tư vấn pháp lý nội bộ:
Tham gia, tư vấn pháp lý cho phòng ban chuyên môn khi đàm phán, giao dịch với nhà thầu.
Tư vấn pháp lý trong quá trình triển khai thi công, thực hiện Hợp đồng và tham gia giải quyết sự cố phát sinh.
Tư vấn và thực hiện thủ tục pháp lý trong quá trình thanh quyết toán, nghiệm thu, bàn giao; xử lý công nợ khó đòi.
Tư vấn cho phòng ban hướng giải quyết khiếu nại của khách hàng ở giai đoạn tiền tố tụng, hạn chế phát sinh tranh chấp.
Phối hợp với các phòng ban chuyên môn giải quyết công việc chung của Tập đoàn, Công ty, đơn vị thành viên;
3. Đào tạo pháp lý nội bộ:
Cập nhật văn bản pháp luật mới, tham gia đào tạo, phổ biến kiến thức pháp luật cho các bộ phận, phòng ban chuyên môn (khi có yêu cầu) như: sàn giao dịch, sale, chăm sóc khác hàng...
1.1. Lĩnh vực bán hàng, kinh doanh sản phẩm bất động sản
Tham gia tư vấn trong quá trình xây dựng cấu trúc bán hàng, các hình thức huy động vốn, điều kiện đưa sản phẩm vào kinh doanh theo đúng quy định pháp luật và đảm bảo công tác bán hàng tại dự án.
Soạn thảo/ban hành, hiệu chỉnh bộ hợp đồng mẫu liên quan đến bán hàng.
Rà soát các loại hợp đồng liên quan đến bán hàng như: Hợp đồng đặt cọc, Hợp đồng môi giới, Hợp đồng mua bán, Hợp đồng cho thuê, Hợp đồng tư vấn bất động sản, Hợp đồng tín dụng, Hợp đồng thế chấp dự án/tài sản, thoả thuận ba bên với ngân hàng....
Đăng ký mẫu Hợp đồng kinh doanh bất động sản: thực hiện thủ tục đăng ký, cập nhật mẫu Hợp đồng kinh doanh bất động sản) tại Cục quản lý cạnh tranh/Sở Công thương theo quy định.
Soạn thảo, trình duyệt ban hành, cập nhật tình trạng pháp lý, đàm phán điều chỉnh các văn bản ký kết với khách hàng (trong đó bao gồm cả biểu mẫu, ủy quyền, phụ lục, biên bản liên quan đến Hợp đồng kinh doanh bất động sản với khách hàng phù hợp với pháp lý, tính chất của từng dự án).
1.2. Lĩnh vực thi công, xây dựng
Soạn thảo, ban hành, hiệu chỉnh bộ hợp đồng mẫu trong lĩnh vực thi công xây dựng
Tham gia đàm phán, rà soát hợp đồng trong lĩnh vực thi công xây dựng
1.3. Lĩnh vực khác
Soạn thảo, rà soát hợp đồng của các phòng ban chuyên môn trong Tập đoàn, Công ty, đơn vị thành viên như: Hợp đồng dịch vụ, Hợp đồng mua bán hàng hóa, Hợp đồng thuê/mua xe, Hợp đồng thuê nhà, Hợp đồng quản lý vận hành, Hợp đồng bảo hiểm, Hợp đồng quảng cáo, Hợp đồng tài trợ,....
Soạn thảo/ban hành, rà soát các loại hợp đồng liên quan đến quản lý vận hành, khai thác kinh doanh các dự án như: Hợp đồng cho thuê mặt bằng có chia sẻ/không chia sẻ lợi nhuận, Hợp đồng hợp tác kinh doanh, Hợp đồng nhượng quyền, Hợp đồng quan trắc môi trường, Hợp đồng ĐTM….
2. Tư vấn pháp lý nội bộ:
Tham gia, tư vấn pháp lý cho phòng ban chuyên môn khi đàm phán, giao dịch với nhà thầu.
Tư vấn pháp lý trong quá trình triển khai thi công, thực hiện Hợp đồng và tham gia giải quyết sự cố phát sinh.
Tư vấn và thực hiện thủ tục pháp lý trong quá trình thanh quyết toán, nghiệm thu, bàn giao; xử lý công nợ khó đòi.
Tư vấn cho phòng ban hướng giải quyết khiếu nại của khách hàng ở giai đoạn tiền tố tụng, hạn chế phát sinh tranh chấp.
Phối hợp với các phòng ban chuyên môn giải quyết công việc chung của Tập đoàn, Công ty, đơn vị thành viên;
3. Đào tạo pháp lý nội bộ:
Cập nhật văn bản pháp luật mới, tham gia đào tạo, phổ biến kiến thức pháp luật cho các bộ phận, phòng ban chuyên môn (khi có yêu cầu) như: sàn giao dịch, sale, chăm sóc khác hàng...
Kỹ năng
Kỹ năng nghiên cứu, phân tích, dự báo quy định pháp luật;
Kỹ năng phân tích, phát hiện và giải quyết vấn đề;
Kỹ năng thuyết phục; Kỹ năng tranh biện; Kỹ năng viết;
Kỹ năng thuyết giảng; Kỹ năng lãnh đạo;
Kỹ năng quản lý nhân sự;
Kỹ năng tổ chức sự kiện;
Kỹ năng quản lý công việc;
Kỹ năng giao tiếp tốt: có khả năng làm việc, tư vấn cho nhiều đối tượng khác nhau.
Kỹ năng phân tích, phát hiện và giải quyết vấn đề;
Kỹ năng thuyết phục; Kỹ năng tranh biện; Kỹ năng viết;
Kỹ năng thuyết giảng; Kỹ năng lãnh đạo;
Kỹ năng quản lý nhân sự;
Kỹ năng tổ chức sự kiện;
Kỹ năng quản lý công việc;
Kỹ năng giao tiếp tốt: có khả năng làm việc, tư vấn cho nhiều đối tượng khác nhau.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Sơ cấp)
Học vấn bằng cấp
- Thạc sỹ Luật Kinh tế từ 2009 - 2013 tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh (ngành học: Luật Kinh tế)
- Cử nhân Luật từ 2004 - 2008 tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh (ngành học: Luật Kinh tế)
- Chứng chỉ Đào tạo nghề Luật sư từ 2011 - 2012 tại Học viện Tư pháp TP.HCM (ngành học: Khác)
- Chứng chỉ Tiếng Anh B1 khung Châu Âu từ 2011 - 2012 tại Đại học Sư phạm TP.HCM (ngành học: Khác)
Mục tiêu nghề nghiệp
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong công tác nghiên cứu, giảng dạy pháp luật và gần 5 năm kinh nghiệm tư vấn pháp luật, hành nghề pháp chế cho các Tập đoàn lớn, tôi tin bản thân có thể đóng góp nhiều cho sự phát triển và thành công của công ty. Ngoài việc giúp công ty kiểm soát và quản lý tốt các rủi ro trong kinh doanh, tôi còn có thể phát huy thế mạnh trong việc đào tạo pháp lý nội bộ và xây dựng đội ngũ bộ phận pháp chế vững mạnh.