Ngành nghề
Nơi làm việc
Huỳnh Thị Hoài Thương
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2014 đến 2018: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Tập Đoàn Bảo Hiểm Nhân Thọ Daiichi Life
- Tuyển dụng, lên lịch phỏng vấn phỏng vấn và quản lý nhân sự
- Lên lịch họp và viết biên bản cuộc họp
- Lập ngân sách phân bổ chi phí
- Hỗ trợ công ty tổ chức hội thảo bán hàng
- Lên lịch hẹn tư vấn chốt hợp đồng và làm hồ sơ yêu cầu bảo hiểm
- Kiểm soát tất cả hợp đồng khách hàng từ a đến z
- Theo dõi công nợ khách hàng đóng phí
- Tính chi phí công nợ của các nhóm kinh doanh
- Xử lý giấy tờ nằm viện của khách hàng
- Thu phí các hợp đồng năm 1,2,3,4
- Lưu giữ chứng từ hợp đồng, biên lai, công văn
- Quản lý tất cả phiếu thu và dụng cụ,data
- Lên lịch họp và viết biên bản cuộc họp
- Lập ngân sách phân bổ chi phí
- Hỗ trợ công ty tổ chức hội thảo bán hàng
- Lên lịch hẹn tư vấn chốt hợp đồng và làm hồ sơ yêu cầu bảo hiểm
- Kiểm soát tất cả hợp đồng khách hàng từ a đến z
- Theo dõi công nợ khách hàng đóng phí
- Tính chi phí công nợ của các nhóm kinh doanh
- Xử lý giấy tờ nằm viện của khách hàng
- Thu phí các hợp đồng năm 1,2,3,4
- Lưu giữ chứng từ hợp đồng, biên lai, công văn
- Quản lý tất cả phiếu thu và dụng cụ,data
Từ 2018 đến 2018: Thư ký tại Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán VNDIRECT
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của GĐ
- Hỗ trợ chuẩn bị và tham gia các cuộc họp của GĐ, làm thư ký cuộc họp và ghi BB
- Hỗ trợ tổng hợp các công việc GĐ giao cho các phòng ban, tổng hợp báo cáo tiến
độ thực hiện công việc của các phòng/ban gửi lên GĐ.
- Hỗ trợ tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của GĐ đến các phòng ban; theo
dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo.
- Các công việc khác theo yêu cầu của phụ trách bộ phận.
- Hỗ trợ chuẩn bị và tham gia các cuộc họp của GĐ, làm thư ký cuộc họp và ghi BB
- Hỗ trợ tổng hợp các công việc GĐ giao cho các phòng ban, tổng hợp báo cáo tiến
độ thực hiện công việc của các phòng/ban gửi lên GĐ.
- Hỗ trợ tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của GĐ đến các phòng ban; theo
dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo.
- Các công việc khác theo yêu cầu của phụ trách bộ phận.
Từ 2018 đến 2022: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công Ty TNHH Hữu Toàn Group- CNMT
- Trực lễ tân tại văn phòng,đón tiếp khách hàng đến VP,trực hotline
- Quản lý cảnh quang showroom, định kì kiểm kê tài sản cố định.
- Set up phòng họp, thực hiện mua VPP, đặt vé máy bay, phòng ở cho CBNVđi
công tác
- Thực hiện lưu trữ con dấu, theo dõi, giám sát xe oto và hỗ trợ các công việccho
sales.
- Thanh toán các chi phí cố định hoặc phát sinh hàng tháng cho NCC của chi
nhánh theo ngân sách đã lên.
- Theo dõi, đề suất và cấp phát văn phòng phẩm, nước uống, bánh kẹo các dịch
vụ sửa chữa, thay thế linh kiện máy in, điều hòa, đường ống nước, vệ sinh…
- Tiếp nhận, theo dõi, cập nhật data nhân sự, lưu hồ sơ nhân sự
- On boarding nhân sự mới và tính công nhân viên chi nhánh
- Quản lý cảnh quang showroom, định kì kiểm kê tài sản cố định.
- Set up phòng họp, thực hiện mua VPP, đặt vé máy bay, phòng ở cho CBNVđi
công tác
- Thực hiện lưu trữ con dấu, theo dõi, giám sát xe oto và hỗ trợ các công việccho
sales.
- Thanh toán các chi phí cố định hoặc phát sinh hàng tháng cho NCC của chi
nhánh theo ngân sách đã lên.
- Theo dõi, đề suất và cấp phát văn phòng phẩm, nước uống, bánh kẹo các dịch
vụ sửa chữa, thay thế linh kiện máy in, điều hòa, đường ống nước, vệ sinh…
- Tiếp nhận, theo dõi, cập nhật data nhân sự, lưu hồ sơ nhân sự
- On boarding nhân sự mới và tính công nhân viên chi nhánh
Kỹ năng
Giao tiếp lịch sự, nhã nhặn, thân thiện, hòa đồng
Năng động, hoạt bát, có khả năng làm việc dưới môi trường áp lực, nhiệt tình, có tinh thần học hỏi, có khả năng làm việc nhóm
Năng động, hoạt bát, có khả năng làm việc dưới môi trường áp lực, nhiệt tình, có tinh thần học hỏi, có khả năng làm việc nhóm
Ngoại ngữ
Chưa cập nhật
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân từ 2010 - 2014 tại Đại học Duy Tân – Thành phố Đà Nẵng
Mục tiêu nghề nghiệp
Mong muốn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp,năng động và thử thách, nâng cao kiến thức và kinh nghiệm chuyên môn.
Nỗ lực tối đa để hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, góp phần xây dựng sự nghiệp cá nhân, đóng góp cho sự phát triển của công ty.
Nỗ lực tối đa để hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, góp phần xây dựng sự nghiệp cá nhân, đóng góp cho sự phát triển của công ty.