Hồ sơ ứng viên

Lương và Phúc lợi:
- Cập nhật và lưu trữ thông tin cá nhân
- Theo dõi quá trình đánh giá thời gian thử việc
- Soạn thảo hợp đồng lao động, theo dõi tiến độ hợp đồng, gia hạn và lưu hồ sơ
- Kiểm tra việc chấm công của nhân viên và quản lý lịch làm việc của nhân viên
- Thu thập, cập nhật hồ sơ dữ liệu ngoài giờ và lập báo cáo hàng tháng
- Theo dõi các chế độ nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ việc riêng, nghỉ không lương
- Hướng dẫn người lao động về hồ sơ, thủ tục nhận quyền lợi bảo hiểm
- Cập nhật danh sách người lao động tham gia Công đoàn định kỳ hàng tháng

Tuyển dụng và Đào tạo:
- Tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên theo yêu cầu vị trí
- Thực hiện quy trình tuyển dụng: sàng lọc qua điện thoại, trao đổi thông tin, sắp xếp lịch phỏng vấn với cấp Giám Sát
- Tiếp đón nhân viên mới, kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ nhân viên, triển khai thư mời bổ nhiệm công việc
- Theo dõi và triển khai chương trình đào tạo cho nhân viên mới
- Tham gia các sự kiện liên quan đến tuyển dụng như ngày hội việc làm
- Báo cáo biến động nhân sự định kỳ hàng tuần/ tháng

Quan hệ lao động:
- Tiếp nhận và giải đáp cho nhân viên các vấn đề liên quan đến quy trình, chính sách của công ty
- Thực hiện phỏng vấn xin nghỉ việc, lập báo cáo định kỳ hàng tuần/hàng tháng về lý do thôi việc
- Tư vấn cho các nhà quản lý về các chính sách nhân sự mới
- Hỗ trợ tổ chức sinh nhật trong tháng cho nhân viên
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công

Tuyển dụng, đào tạo:
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên
- Sắp xếp lịch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn, đánh giá ứng viên với cấp Giám Sát
- Tiếp đón nhân sự mới, giới thiệu vào các phòng ban
- Tạo mã nhân viên, lấy dấu vân tay, phổ biến nội quy, văn hóa công ty
- Theo dõi chương trình đào tạo định hướng cho nhân viên mới
- Sắp xếp phòng đào tạo và theo dõi lịch đào tạo của các bộ phận
- Báo cáo thay đổi nhân sự định kỳ hàng tuần/tháng

Lương, Phúc lợi, Quan hệ lao động:
- Nhập thông tin nhân viên trên phần mềm Losco
- Theo dõi thời gian thử việc cho nhân viên mới, theo chính sách của công ty
- Soạn thảo hợp đồng lao động, theo dõi các điều khoản hợp đồng, gia hạn và lưu trữ hồ sơ
- Kiểm soát hệ thống chấm công và kiểm tra sự khác biệt giữa dữ liệu hệ thống và dữ liệu thực tế
- Tính lương cho nhân viên bán thời gian
- Theo dõi các chế độ nghỉ phép năm, nghỉ bù, nghỉ chế độ
- Cập nhật danh sách tăng giảm bảo hiểm
- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Thực hiện quy trình đề xuất đề bạt, thuyên chuyển nhân sự
- Cập nhật hồ sơ nghỉ việc của nhân viên
- Quản lý lịch làm việc của nhân viên, phân bổ lịch trực cho các cấp Quản lý
- Báo cáo hàng tuần về việc nhân viên đi muộn và về sớm
- Tổ chức các hoạt động kết nối nội bộ
- Theo dõi, cấp phát đồng phục, công cụ, dụng cụ lao động
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công

Tại Trung tâm Nguồn lực quốc tế

Tại Trung tâm Đào tạo dịch vụ nhân lực LKIC