Hồ sơ ứng viên

Chuyên viên điều phối đơn hàng
- Phối hợp các bộ phận liên quan để xây dựng, chuẩn hóa quy trình làm việc. Tối ưu hóa khả năng làm việc của bộ phận bán hàng và giao hàng.
- Phối hợp với bộ phận QC trong công tác nhận hàng, kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu vào và đầu ra trước khi giao hàng.
- Trực tiếp tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng (kênh siêu thị) và đơn hàng lẻ từ nhân viên kinh doanh. Tổng hợp thông tin đơn hàng và báo cho bộ phận giao hàng tương ứng
-Trực tiếp đi giao hàng cùng bộ phận QC và bộ phận giao hàng (đối với đơn hàng kênh siêu thị) để kịp thời nắm bắt nhu cầu của đối tác và xử lý những sự cố xảy ra trong quá trình giao nhận hàng (nếu có).
- Dự đoán nhu cầu của khách hàng (sỉ và lẻ) đồng thời cập nhật thông tin hàng hóa từ bộ phận thu mua để lên kế hoạch điều phối số lượng hàng cho khách.
- Phụ trách chính toàn bộ đơn đặt hàng, hóa đơn, chứng từ, đối chiếu và chốt công nợ với khách hàng (kênh siêu thị).

Chuyên viên điều phối thu mua
- Xây dựng và chuẩn hóa toàn bộ hệ thống dữ liệu hàng hóa. Hỗ trợ các bộ phận hoàn thiện hệ thống mẫu tài liệu nội bộ.
- Tìm kiếm, so sánh và đánh giá nguồn hàng mới, nhà cung cấp mới để đề xuất cho cấp trên.Phụ trách trực tiếp toàn bộ hợp đồng với các nhà cung cấp. Từ giai đoạn đàm phán điều khoản đến quá trình tiến hành kí và giám sát thực hiện hợp đồng.
- Đặt hàng với nhà cung cấp theo nhu cầu sử dụng, đánh giá năng lực của nhà cung cấp thông qua việc thực hiện các đơn hàng
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác nhận hàng, kiểm tra chất lượng sản phẩm và trực tiếp xử lý những sự cố xảy ra trong quá trình mua hàng/ giao nhận hàng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đưa ra các chương trình khuyến mãi cho khách hàng khi có được nguồn hàng tốt từ nhà cung cấp
- Lên dự báo nhu cầu mua hàng (ngắn hạn/dài hạn) để nhà cung cấp chuẩn bị hàng hoá nhằm đáp ứng cho nhu cầu sử dụng của cửa hàng cũng như tối ưu chi phí mua hàng.
- Phụ trách chính toàn bộ đơn hàng, hóa đơn, chứng từ và chốt công nợ với nhà cung cấp. Nộp báo cáo thu mua cho Giám đốc hàng tuần/ hàng tháng.
- Giám sát kho hàng, kiểm kho hàng định kỳ. Nộp báo cáo kho cho Giám đốc hàng tháng

Trợ lý văn phòng TGĐ - TTS
- Quản lý và giám sát các căn hộ cho thuê của công ty
- Hỗ trợ các công việc của Bộ Phận Hành Chính Nhân Sự