Hồ sơ ứng viên

1. Công tác Quản trị Nhân sự:
* Nghiên cứu và hoạch định tài nguyên nhân sự:
- Dự báo nhu cầu, xây dựng kế hoạch và chiến lược nhân sự theo tiêu chí hoạt động của công ty, thiết lập hệ thống nhân sự cho chi nhánh hoặc cho công ty mới trực thuộc.
- Xây dựng các chiến lược và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực dài hạn và ngắn hạn.
- Đánh giá tiềm năng nhân lực và đề xuất chính sách sử dụng tiềm năng đó cho các mục đích của Công Ty, theo dõi và báo cáo về sự thay đổi tiềm năng này.
- Đánh giá đội ngũ nhân sự làm việc tại phòng và toàn công ty, làm nền tảng cho việc xếp lương, thưởng của toàn công ty.
- Hoạt động điều chỉnh, rà soát. Xây dựng, phân tích cơ sở dữ liệu nhân sự.
- Kiểm soát nhân sự, thiết lập, củng cố và duy trì hệ thống nhân sự sao cho phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, tìm kiếm những giải pháp, những chính sách nhân sự mới nhất.
- Nghiên cứu và tham gia đề xuất các chính sách sử dụng, đề bạt, điều động, khen thưởng, kỷ luật, đãi ngộ nhân viên và đảm bảo cho chính sách ấy thực hiện khi đã được chấp thuận.
- Soạn thảo và đề nghị các chính sách về quản trị nhân sự, lập bảng định danh công việc, tiêu chuẩn đảm nhận; kiểm soát việc thực hiện quy chế Nhân Sự tại các đơn vị.
* Tuyển dụng, đào tạo:
-Tuyển dụng và thực hiện các thể thức liên quan đến công tác tuyển dụng
- Thiết lập các kế hoạch, thiết lập các chương trình và điều hành việc huấn luyện nhân viên các cấp phù hợp với nhu cầu phát triển của Công ty và đúng với khả năng của nhân viên.
- Theo dõi kết quả của các học viên tại các lớp huấn luyện; đặc biệt là huấn luyện cho nhân viên mới tuyển dụng cho các chức vụ cần bổ sung hoặc thay thế
- Đề xuất với Tổng Giám đốc các chương trình huấn luyện.
- Đánh giá sau đào tạo. * Quản trị tiền lương và các chế độ bảo hiểm, phúc lợi:
- Chịu trách nhiệm toàn bộ công tác liên quan đến tiền lương, tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc về chính sách thu nhập của công ty sao cho công bằng, hợp lý
- Chịu trách nhiệm giám sát thực hiện các khoản trợ cấp, các chế độ phúc lợi đối với CB-CNV chính xác, đúng hạn.
- Tổ chức và thực hiện việc tham quan, du lịch, nghỉ mát.
- Đảm bảo thực hiện các công tác thu nhập và phụ cấp theo đúng chính sách của Nhà nước, Luật Lao động và các văn bản luật.
- Quản lý việc thực hiện ngân sách của Phòng.
- Thực hiện các công việc khác có liên quan hay xuất phát từ các nhiệm vụ trên khi được yêu cầu.
- Thực hiện các dịch vụ vô hình cần thiết cho hoạt động của Công ty, hoàn thành tất cả các thủ tục giấy tờ nhằm đảm bảo cho việc hoạt động của Công ty được thường xuyên, liên tục và hợp pháp.
2. Công tác Quản trị Hành chánh, pháp chế:
- Tổ chức kiểm soát công việc tuân thủ các quy định theo hệ thống tài liệu chất lượng ISO 9001 của công ty.
- Tổ chức kiểm soát công tác an toàn lao động, PCCN và vệ sinh công cộng trong toàn công ty. - Tổ chức kiểm soát công tác an ninh trong và vòng ngoài toàn công ty và chi nhánh.
- Tổ chức kiểm soát đội xe, điều động các phương tiện vận chuyển phục vụ cho việc vận chuyển CBCNV.
- Tổ chức kiểm soát công tác quản lý, lưu trữ các loại hồ sơ
- Tổ chức kiểm soát chất lượng bữa ăn, phục vụ, chăm sóc việc ăn uống, khám sức khỏe của nhân viên, y tế theo đúng chế độ quy định.
- Tổ chức kiểm soát công tác hậu cần như nhà trọ, VPP, dụng cụ bảo hộ lao động
- Tổ chức kiểm soát công tác môi trường, PCCC, ATLĐ, pháp chế đúng luật pháp.
- Đại diện đón tiếp cơ quan Nhà nước tới làm việc (đoàn kiểm tra môi trường, PCCC,…).
- Xây dựng và kiểm soát ngân sách phòng.
-Huấn luyện, xây dựng đội ngũ CB. CNV không ngừng cải tiến nâng giá trị phục vụ.

* Công tác Quản trị Nhân sự:
1. Nghiên cứu và hoạch định tài nguyên nhân sự:
-Dự báo nhu cầu, xây dựng kế hoạch và chiến lược nhân sự theo tiêu chí hoạt động của công ty, thiết lập hệ thống nhân sự cho chi nhánh hoặc cho công ty mới trực thuộc.
-Xây dựng các chiến lược và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực dài hạn và ngắn hạn.
-Đánh giá tiềm năng nhân lực và đề xuất chính sách sử dụng tiềm năng đó cho các mục đích của Công Ty, theo dõi và báo cáo về sự thay đổi tiềm năng này.
-Đánh giá đội ngũ nhân sự làm việc tại phòng và toàn công ty, làm nền tảng cho việc xếp lương, thưởng của toàn công ty.
-Hoạt động điều chỉnh, rà soát. Xây dựng, phân tích cơ sở dữ liệu nhân sự.
-Kiểm soát nhân sự, thiết lập, củng cố và duy trì hệ thống nhân sự sao cho phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, tìm kiếm những giải pháp, những chính sách nhân sự mới nhất.
-Nghiên cứu và tham gia đề xuất các chính sách sử dụng, đề bạt, điều động, khen thưởng, kỷ luật, đãi ngộ nhân viên và đảm bảo cho chính sách ấy thực hiện khi đã được chấp thuận.
-Soạn thảo và đề nghị các chính sách về quản trị nhân sự, lập bảng định danh công việc, tiêu chuẩn đảm nhận; kiểm soát việc thực hiện quy chế Nhân Sự tại các đơn vị.
2. Tuyển dụng, đào tạo:
-Tuyển dụng và thực hiện các thể thức liên quan đến công tác tuyển dụng
-Thiết lập các kế hoạch, thiết lập các chương trình và điều hành việc huấn luyện nhân viên các cấp phù hợp với nhu cầu phát triển của Công ty và đúng với khả năng của nhân viên.
-Theo dõi kết quả của các học viên tại các lớp huấn luyện; đặc biệt là huấn luyện cho nhân viên mới tuyển dụng cho các chức vụ cần bổ sung hoặc thay thế -Đề xuất với Tổng Giám đốc các chương trình huấn luyện.
-Đánh giá sau đào tạo. 3. Quản trị tiền lương và các chế độ bảo hiểm, phúc lợi:
-Chịu trách nhiệm toàn bộ công tác liên quan đến tiền lương, tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc về chính sách thu nhập của công ty sao cho công bằng, hợp lý
-Chịu trách nhiệm giám sát thực hiện các khoản trợ cấp, các chế độ phúc lợi đối với CB-CNV chính xác, đúng hạn.
-Tổ chức và thực hiện việc tham quan, du lịch, nghỉ mát.
-Đảm bảo thực hiện các công tác thu nhập và phụ cấp theo đúng chính sách của Nhà nước, Luật Lao động và các văn bản luật.
-Quản lý việc thực hiện ngân sách của Phòng.
-Thực hiện các công việc khác có liên quan hay xuất phát từ các nhiệm vụ trên khi được yêu cầu. -Thực hiện các dịch vụ vô hình cần thiết cho hoạt động của Công ty, hoàn thành tất cả các thủ tục giấy tờ nhằm đảm bảo cho việc hoạt động của Công ty được thường xuyên, liên tục và hợp pháp.
* Công tác Quản trị Hành chánh, Pháp chế:
- Tổ chức tiếp nhận, phát hành, lưu trữ hồ sơ, tài liệu có hệ thống đảm bảo yêu cầu triển khai thông tin, tra cứu, đối chiếu khi cần thiết.
- Soạn thảo, ban hành các văn bản mang tính chất nội bộ và các văn bản phục vụ công tác quản lý tại công ty.
- Kiểm soát và quản lý các loại công văn, chứng từ đến và đi, giấy mang hàng ra cổng các hồ sơ. - Giải quyết các công việc với các cơ quan chính quyền, các công việc được Ban TGĐ ủy quyền.
- Công tác pháp chế: cập nhật giấy phép kinh doanh, kiểm định an toàn thiết bị. * Công tác bảo vệ, an ninh trật tự, kỷ luật nội quy, bảo hộ lao động, PCCN:
- Quản lý điều hành hoạt động tổ bảo vệ đảm bảo an toàn tài sản, an ninh trật tự, kỷ cương kỷ luật; kiểm soát hàng hóa, con người, hồ sơ tài liệu ra vào công ty.
- Công tác an toàn lao động, bảo hộ lao động, kiểm soát công tác phòng chống cháy nổ
- Xây dựng và thực hiện kiểm tra chấp hành các quy định về an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, bảo hộ lao động.
- Cung cấp hộ lao động, an toàn lao động, PCCN hàng năm.
- Chăm sóc sức khỏe người lao động: thực hiện việc tổ chức hướng dẫn, tập huấn về an toàn vệ sinh lao động, PCCN định kỳ. Tổ chức việc khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Thực hiện việc triển khai các quy định của các cơ quan chuyên ngành, các đội kiểm tra theo quy định và chế độ báo cáo với các cơ quan ban ngành chuyên môn.
- Cơ sở hạ tần, trang thiết bị, môi trường:
- Thực hiện công tác quản lý hạ tần cơ sở trong công ty.
- Lập kế hoạch và triển khai việc trang bị và sửa chữa cải tạo cơ sở hạ tần, điều kiện làm việc tại công ty.
- Quản lý, giám sát nhà thầu vào thi công.

* Công tác Tuyển dụng:
-Tiếp nhận yêu cầu Tuyển dụng từ các Phòng ban, bộ phận.
-Đăng tuyển, tiếp nhận, tìm kiếm và quản lý nguồn hồ sơ ứng viên.
-Sàng lọc hồ sơ và hẹn ứng viên tới phỏng vấn.
-Thực hiện phỏng vấn vòng 1 theo đúng quy trình Tuyển dụng của Công ty.
-Gửi thư từ chối bằng email đối với các ứng viên không đạt thuộc khối Văn phòng.
-Phối hợp với Nhóm Đào Tạo phỏng vấn vòng 2 để lựa chọn ứng viên khối sản xuất phù hợp theo đúng tiêu chuẩn của Đơn vị.
-Hẹn ứng viên phỏng vấn đạt đến nhận việc.
-Hỗ trợ Nhóm Đào tạo hoàn tất quy trình nhận việc.
-Kiểm tra hồ sơ ứng viên nhận việc và nhắc nhở ứng viên bổ sung giấy tờ (nếu thiếu).
-Theo dõi và cập nhật các thông tin Tuyển dụng trên website Công ty.
-Làm việc với các Head Hunter và các website Tuyển dụng.
-Tìm nguồn lao động từ các Trung tâm giới thiệu việc làm.
-Lên kế hoạch Tuyển dụng ứng viên từ các Trường Đại học, Cao Đẳng, Trung Cấp có ngành đào tạo phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của Cty.
-Lập báo cáo Tuyển dụng và các loại báo cáo khác phục vụ công tác Nhân sự.
-Thực hiện các công việc do Trưởng phòng Nhân sự phân công.
* Công tác đào tạo:
* Đào tạo nhân sự mới:
-Xây dựng nội dung đào tạo cho nhân viên mới (cả lý thuyết và thực hành).
-Lên kế hoạch đào tạo cụ thể từng ngày kể từ khi bắt đầu đào tạo cho đến khi kết thúc quá trình đào tạo.
-Thực hiện đào tạo lý thuyết và kèm cặp thực hành tại hiện trường.
-Đánh giá kết quả đào tạo của công nhân mới.
-Báo cáo kết quả đào tạo của từng công nhân mới (1 lần/ tuần).
-Đề xuất ký hợp đồng hay chấm dứt hợp đồng đối với công nhân mới.
-Có trách nhiệm thông tin, triển khai chỉ đạo của phòng/ nhóm.
* Công tác đào tạo đối với công nhân hiện hữu:
-Thường xuyên theo dõi tay nghề của công nhân trong tổ.
-Lên kế hoạch và tiến hành đào tạo cho công nhân cũ còn yếu tay nghề trong tổ.
-Cùng chủ quản xem xét đánh giá nâng hệ số lương cho công nhân theo định kỳ.
-Theo dõi & tổ chức thi tay nghề, kết hợp nhà máy xem xét KQ đánh giá bậc tay nghề hàng tháng.