Hồ sơ ứng viên

Vị trí: Trưởng nhóm HCNS

Tập đoàn Tân Á Đại Thành là tập đoàn số 1 Việt Nam về cung cấp giải pháp tổng thể về nguồn nước bao gồm các sản phẩm xác nhận kỷ lục số 1 Việt Nam (Bồn nước Inox, Bình Nước nóng, Máy nước nóng NLMT…).
Nhiệm vụ chính:
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc nhân sự về công việc chuyên môn bao gồm: Quản lý nhân sự, tuyển dụng nhân sự, quản lý và update dữ liệu nhân sự (database nhân sự) của hệ thống nhân sự của toàn nhà máy và văn phòng công ty, quản lý hồ sơ nhân sự (bản cứng), quản lý hợp đồng lao động, thực hiện quy trình tuyển dụng, thăng tiến, nghỉ việc, tổng hợp đánh giá KPI nhân sự hàng tháng, thực hiện báo cáo tổng hợp và báo cáo nhanh cho ban lãnh đạo.
- Trực tiếp chịu trách nhiệm lập kế hoạch tuyển dụng và thực hiện tuyển dụng nhân viên, công nhân thuộc văn phòng công ty và công nhân sản xuất (Đăng tuyển, sàng lọc, tổ chức phỏng vấn, tổng hợp kết quả, thư mời tuyển dụng, thủ tục tiếp nhận, đánh giá thử việc, tiếp nhận chính thức).
- Trực tiếp phụ trách update thông tin dữ liệu (database nhân sự) nhân sự văn phòng công ty
- Trực tiếp phụ trách quản lý hồ sơ nhân sự và lưu trữ hồ sơ nhân sự (bản cứng) của CBNV văn phòng công ty (cấp nhân viên trở lên).
- Trực tiếp tiếp nhận các đề xuất và báo cáo nhân sự của hệ thống các phân xưởng sản xuất, triển khai thực hiện thủ tục tiếp nhận, điều chuyển nhân sự từ đơn vị này sang đơn vị khác hoặc cho nghỉ việc đối với nhân sự làm việc các các phân xưởng sản xuất.
- Trực tiếp tổng hợp đánh giá KPI và đánh giá hiệu quả công việc hàng tháng
- Quản lý, giám sát hoạt động của nhà ăn tập thể, công tác lễ tân, văn thư, đón tiếp, set up phòng họp.
- Tổ chức đón tiếp và chuẩn bị các hồ sơ tài liệu phục vụ các cuộc thanh tra, kiểm tra của các cơ quan chức năng về: Lao động, bảo hiểm, môi trường, PCCC, An toàn thực phẩm, tiêu chuẩn đo lường, ISO, Giấy phép kinh doanh vận tải, phù hiệu xe tại Sở giao thông, hợp quy sản phẩm, phương án phòng ngừa sự cố hóa chất tại Sở Công thương…
- Trực tiếp soạn thảo các quy định, nội quy của Nhà máy theo yêu cầu từ ban Giám đốc cũng như từ tình hình thực tế tại Nhà máy để đảm bảo việc công tác quản lý công việc, CBNVC đang làm việc tại nhà máy.
Thành tích đạt được:

1. Hoàn thành các kế hoạch công việc của Giám đốc nhân sự giao và được đánh giá là hoàn thành xuất sắc công việc.
2. Tham mưu trực tiếp cho giám đốc điều hành về sơ đồ tổ chức, định biên nhân sự tinh gọn, hiệu quả giảm chi phí tối đa về quỹ lương và chi phí nhân sự.
3. Tuyển dụng đầy đủ nhân sự theo yêu cầu đảm bảo về số lượng, chất lượng và tiến độ.
4. Xây dựng và duy trì data base nhân sự của hệ thống 8 phân xưởng sản xuất và văn phòng công ty đầy đủ thông tin liên quan đến nhân viên, công nhân từ lúc vào làm việc đến khi nghỉ việc.
5. Trực tiếp xây dựng nội quy lao động, quy trình tuyển dụng, hệ thống bản mô tả công việc, quy trình xử lý công việc, quy trình lưu trữ hồ sơ và xử lý văn bản gúp tăng hiệu quả quản lý.
6. Được bầu là chiến sỹ thi đua khối HCNS năm 2017. 2018
7. Xây dựng thành công và đưa vào áp dụng bộ chỉ tiêu đánh giá hiệu quả công việc KPI áp dụng cho toàn bộ hệ thống nhân sự quản lý của công ty.

Vị trí: Trưởng nhóm HCNS
Nhiệm vụ chính:
- Thực hiện lập kế hoạch tuyển dụng và triển khai tuyển dụng nhân sự theo đề xuất và yêu cầu của các bộ phận phòng ban (Đăng tuyển, sàng lọc, tổ chức phỏng vấn, tổng hợp kết quả, thư mời tuyển dụng, thủ tục tiếp nhận, đánh giá thử việc, tiếp nhận chính thức, ký hợp đồng lao động).
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, chương trình đào tạo, tổ chức đào tạo định kỳ cho cán bộ công nhân viên của nhà máy.
- Phụ trách update thông tin dữ liệu (database nhân sự) nhân sự nhà máy
- Phụ trách quản lý hồ sơ nhân sự và lưu trữ hồ sơ nhân sự (bản cứng) của CBNV làm việc tại nhà máy
- Giám sát, kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế của CBCNV thực hiện công tác quản lý lao động.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến pháp lý của người lao động theo quy định của cơ quan nhà nước: Nội quy lao động, đăng ký thang bảng lương, thỏa ước lao động tập thể, bảo cáo sử dụng lao động, hồ sơ Môi trường (xác nhận hoàn thành công trình Bảo vệ môi trường, Đào tạo, huấn luyện và lập phương án PCCC, ATLĐ, Công đoàn…
- Quản lý hồ sơ ISO và trực tiếp thực hiện công tác hồ sơ ISO của bộ phận HCNS tiếp đoàn kiểm tra ISO để gia hạn giấy chứng nhận.
Thành tích:
- Xây dựng và đăng ký thành công với phòng lao động thương binh xã hội và sở lao động Hưng Yên: Nội quy lao động, đăng ký thang bảng lương, thỏa ước lao động tập thể, giấy phép bếp ăn tập thể, thành lập tổ chức công đoàn cơ sở, phương án PCCC, hoàn thành công trình bảo vệ môi trường
- Nhân sự theo yêu cầu đảm bảo số lượng, chất lượng và tiến độ.
- Đưa ra phương án ổn định tình hình nhân sự tại Nhà máy bằng việc đào tạo chéo các vị trí
- Triển khai công tác đào tạo đúng kế hoạch.
- Xây dựng hệ thống lưu trữ data base dữ liệu đầy đủ thông tin, minh bạch.
- Phối hợp cùng các bộ phận khác tiếp đoàn đánh giá ISO thành công, chứng nhận ISO được gia hạn năm 2018-2019
- Luôn được ban giám đốc nhà máy đánh giá cao về năng lực chuyên môn và mức độ hoàn thành công việc.