Hồ sơ ứng viên

- Công tác Nhân sự quản trị: Quản lý, hoạch định định biên nhân sự hàng năm theo quy chế tập đoàn. Quản lý nhu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng toàn công ty, kế hoạch đào tạo nhân sự mới, tái đào tạo nghiệp vụ nhân sự đang làm việc, quản lý công tác quan hệ lao động, tiền lương, bảo hiểm, chế độ, phúc lợi cho người lao động (C&B), Quản lý thông tin thuế TNCN, người phụ thuộc, quyết toán thuế TNCN hàng năm. Điều hành, giám sát công việc hằng ngày của bộ phận nhân sự, thực hiện các báo cáo quản trị với Ban giám đốc, với các Ban/Phòng của tập đoàn.
- Công tác Hành chính quản trị: Quản lý hồ sơ pháp lý công ty, pháp lý dự án. Công tác văn thư lưu trữ, quản lý tổ tạp vụ, căng tin, quản lý tổ bảo vệ (bao gồm nhưng không giới hạn ở việc quản lý, giám sát công việc hàng ngày, theo dõi tiến độ, chất lượng hoàn thành công việc của nhân viên, đánh giá, đào tạo nhân viên,…). Thực hiện, giám sát công tác HSE, PCCC của nhà máy. Quản lý, điều hành, giám sát công việc hàng ngày của bộ phận hành chính, tạp vụ, bảo vệ
- Công tác Hành chính đối nội: Trực tiếp tuyển dụng chuyên môn, đào tạo nhân sự trực thuộc P.HCNS, giám sát, đánh giá chất lượng công việc của nhân viên định kỳ và đột xuất theo từng thời điểm, thực hiện vai trò quan hệ lao động với người lao động trong công ty, công tác khen thưởng, kỷ luật nhân sự.
- Công tác Hành chính đối ngoại: Đại diện trao đổi, làm việc với các cơ quan ban ngành ở địa phương, phụ trách hoặc hỗ trợ tiếp đoàn khách hàng, đoàn đánh giá độc lập tùy theo lĩnh vực, chức năng của từng đoàn khác nhau.
- Công tác Hành chính-Nhân sự khác: Quản lý, giám sát các công tác Hành chính-Nhân sự khác bao gồm nhưng không giới hạn hồ sơ nhân sự thanh kiểm tra, hồ sơ phục vụ audit (BRC, HACCP, HALAL,…), các hồ sơ về môi trường, PCCC,…

- Quản trị nhân sự, nguồn lực: Xây dựng sơ đồ tổ chức, định biên nhân sự. Điều chỉnh, sửa đổi hàng năm phù hợp với từng giai đoạn phát triển dự án, vận hành nhà máy, tình hình kinh doanh trong từng thời kỳ. Thực hiện các báo cáo quản trị nhân sự (báo cáo tình hình lao động, biến động nhân sự, báo cáo tổng hợp nhân sự, phân loại lao động toàn công ty,…).
- Quản lý thông tin nhân sự toàn công ty: Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ. Thực hiện các phân tích, báo cáo công tác quản trị nhân sự. Chuẩn hóa việc lưu trữ dữ liệu nhân sự, hồ sơ cứng,… phân loại, kiểm soát việc lưu trữ đảm bảo tính nhất quán, logic, phục vụ mục đích truy xuất thông tin, đối tượng được phép tiếp cận, truy vấn thông tin.
- Quản trị hệ thống: Tham gia hoặc chủ trì soạn thảo, xây dựng, các quy trình, quy định, quy chế, chính sách liên quan đến hoạt động hành chính nhân sự theo quy định của pháp luật, quy chế tổ chức hoạt động của Công Ty (Quy trình tuyển dụng, chính sách đào tạo, quy trình chấm công, tính lương, quy trình nghỉ phép,…). Giám sát việc áp dụng thực tiễn các quy trình, quy định đã ban hành. Tổng hợp, phân tích, báo cáo các vướng mắc, khó khăn cần tháo dỡ, chưa phù hợp thực tiễn nhằm cải thiện, sửa đổi nâng cao chất lượng.
- Công tác tuyển dụng: Căn cứ định biên hàng năm, phân tích nhu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng cho toàn công ty, giám sát quá trình tuyển dụng, tham gia phỏng vấn, tuyển chọn nhân sự (tùy vị trí). Giám sát công việc của nhân viên làm công tác tuyển dụng. Hỗ trợ, tham vấn đánh giá nhân sự tân tuyển.
- Công tác quản lý đào tạo: Trực tiếp đào tạo hội nhập cho nhân sự mới (văn hóa doanh nghiệp, kỹ năng tin học văn phòng cơ bản, thể thức trình bày văn bản, thương hiệu Công ty), Quản lý, triển khai kế hoạch đào tạo năm, tổ chức thực hiện các khóa đào tạo nội bộ hoặc đào tạo bên ngoài cho nhân sự (căn cứ trên kế hoạch đào tạo năm đã được phê duyệt, hoặc tổ chức các lớp đào tạo đột xuất theo tình hình thực tế), Tổ chức đánh giá sau đào tạo, Quản lý hồ sơ đào tạo, quá trình đào tạo, chi phí đào tạo, bồi hoàn chi phí đào tạo (nếu có),…
- Công tác C&B, lao động, tiền lương: Hướng dẫn, đào tạo, giám sát tổ chức thực hiện, công việc của nhân viên C&B. Giám sát và chịu trách nhiệm về công, tăng ca của toàn bộ nhân viên trong công ty , giải trình, phúc đáp các thắc mắc, ý kiến về công, lương của người lao động. Quản lý, sắp xếp hồ sơ chứng từ có liên quan,… Theo dõi, thực hiện, chi trả các chế độ phúc lợi, khen thưởng theo quy định của Công ty (sinh nhật, hiếu hỷ,…).
- Mảng BHXH, BHYT: Lập hồ sơ, báo cáo tăng giảm lao động hàng tháng với cơ quan BHXH địa phương. Lập danh sách tham gia, theo dõi quá trình tham gia, đề nghị trích nộp các khoản BH. Theo dõi các chế độ nghỉ ốm đau, thai sản, nghỉ việc hưởng BHXH,… của người lao động.
- Thuế TNCN: Quản lý mã số thuế TNCN của người lao động toàn công ty, đăng ký mới mã số thuế, đăng ký người phụ thuộc, quản lý hồ sơ đăng ký người phụ thuộc theo quy định. Quản lý thông tin trích nộp thuế TNCN hàng tháng, quý. Thực hiện quyết toán thuế TNCN hàng năm cho toàn bộ người lao động trong công ty và phát hành chứng từ khấu trừ thuế cho các lao động không đủ điều kiện quyết toán. Hỗ trợ, hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc của người lao động xoay quanh vấn đề thuế TNCN.
- Công tác nhân sự khác: Giám sát, điều hành các hoạt động hàng ngày của P.HCNS. Hỗ trợ, hướng dẫn, định hướng, phân công công việc cho các nhân sự trong phòng. Cải tiến, báo cáo hoạt động hàng ngày của P.HCNS với Ban giám đốc. Chủ trì và phối hợp với các bộ phận, phòng/ban khác trong công tác về xử lý kỷ luật lao động, quan hệ lao động,… Soạn thảo, ban hành toàn bộ các quyết định, thông báo liên quan đến công tác hành chính nhân sự.
- Công tác hành chính khác: Hỗ trợ, hướng dẫn, phối hợp, tham vấn ý kiến với các nhân viên, bộ phận khác của P.HCNS thực hiện các công tác văn thư lưu trữ, kiểm soát soạn thảo, ban hành văn bản của các phòng/ban khác đúng quy định thể thức, nhận diện thương hiệu. Quản lý bếp ăn, căng tin, thực hiện tổng hợp, mua sắm, trang bị văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cho các bộ phận, tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm, cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động,…và những công việc phát sinh khác của P.HCNS theo tính chất công việc hàng ngày (tổ chức sịnh nhật cho CBNV, các hoạt động gắn kết CBNV như 08/03, 20/10, các hội nghị, sự kiện nội bộ,…).

- Quản lý mảng tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng, giám sát quá trình tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên, ký hợp đồng với nhân viên mới, tái ký với nhân viên cũ, quản lý hợp đồng. Hướng dẫn, đào tạo và giám sát công việc của nhân viên tuyển dụng. Báo cáo lao động hàng tháng, quý, năm cho Ban Giám Đốc.
- Quản lý mảng chấm công: Hướng dẫn, đào tạo, giám sát nhân viên chấm công. Giám sát và chịu trách nhiệm về công, tăng ca của toàn bộ nhân viên công ty, giải trình, phúc đáp các thắc mắc, ý kiến về công của người lao động. Quản lý, sắp xếp hồ sơ chứng từ công, tăng ca, phép năm,…
- Quản lý đào tạo: Đào tạo hội nhập nhân viên mới, phối hợp đào tạo HSE, ATVSLĐ, tái đào tạo định kỳ cho nhân viên công ty, quản lý hồ sơ đào tạo.
- Công tác hành chính nhân sự khác: Lập kế hoạch, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên công ty, quản lý hồ sơ khám sức khỏe, danh sách theo dõi khám sức khỏe hàng năm. Lập kế hoạch, tổ chức cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động cho nhân viên, quản lý tồn kho, báo cáo số tồn, lập kế hoạch mua mới đảm bảo đủ dùng cho nhân viên mới và tái cấp hàng năm. Các công việc khác thuộc phần hành, trách nhiệm của phòng nhân sự ( hòa giải xung đột giữa người lao động, quản lý hồ sơ chứng từ của phòng, hỗ trợ trưởng phòng các công việc phát sinh, điều hành hoạt động phòng nhân sự khi vắng mặt trưởng phòng, phát hành thông báo, công văn, lập các quy trình thực hiện công việc, báo cáo KPI phòng nhân sự với Trưởng phòng và Ban Giám đốc, …).

- Chăm sóc khách hàng cá nhân qua điện thoại, hỗ trợ kỹ thuận cho khách hàng doanh nghiệp trong quá trình sử dụng dịch vụ của viettel;
- Admin group Facebook “Chăm sóc khách hàng” của viettel;
- Quản lý chung nhân viên trong khu vực phụ trách (Chấm công, điểm danh, xếp ca làm việc, tổng hợp, thống kê nhân sự nghỉ phép,…);
- Quản lý, kiểm kê tài sản cố định định kỳ và đột xuất theo yêu cầu cấp trên (phân loại, thống kê, kiểm đếm số lượng, báo cáo tình trạng sử dụng, đề xuất mua mới, thay thế trang thiết bị);

Học tại Khu III - Đại học Cần Thơ - Chuyên ngành công nghệ thông tin