Hồ sơ ứng viên

Chịu trách nhiệm mua hàng, cung ứng vật tư, thiết bị trong lĩnh vực xây dựng công trình, thi công cơ điện, vật tư
hoàn thiện, các vật tư thiết bị khối văn phòng, vật tư phụ trợ liên quan (với hơn 1000 mã vật tư). Hỗ trợ quản lý kho
vật tư cho Công ty, các Dự án, chi tiết bao gồm:
*Mua hàng:
- Thiết lập hệ thống nhà cung cấp; tìm kiếm, xây dựng và quản lý nhà cung cấp mới và cũ theo các tiêu chuẩn của
Công ty.
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận có liên quan để lập kế hoạch thu mua hàng phục vụ cho các hoạt
động của Công ty.
- Kiểm tra các yêu cầu mua hàng, so sánh với BOQ để đảm bảo các yêu cầu mua hàng là chính xác, hạn chế rủi ro
cho Công ty.
- Phối hợp với phòng thiết kế làm rõ các yêu cầu kỹ thuật, bóc tách khối lượng vật tư để có thông tin chính xác gửi
đi hỏi hàng và làm cơ sở đàm phán giá.
- Liên hệ các nhà cung cấp để hỏi hàng, lấy báo giá; so sánh giá; trực tiếp đàm phán giá cả, các điều khoản liên
quan với nhà cung cấp.
- Thương lượng, đàm phán, soạn thảo các điều khoản hợp đồng thương mại như: giá, phương thức thanh toán,
phương thức vận chuyển, thời gian giao hàng, điều kiện và tiêu chuẩn, bảo hiểm, bảo hành hàng hóa…) trình Ban
Lãnh đạo phê duyệt.
- Lập kế hoạch điều phối hàng hóa, tối ưu chi phí Logistic và đảm bảo bảo khả năng cung ứng đầy đủ, kịp thời vật
tư cho các Dự án.
- Phối hợp với nhân sự Phòng thiết kế và Phòng dự án kiểm tra, nghiệm thu các hàng hóa, thiết bị chế tạo hoặc vật
tư mang tính kỹ thuật.
- Quản lý, theo dõi tiến độ hàng về và các nội dung thực hiện hợp đồng trong thời gian hợp đồng có hiệu lực, kịp
thời xử lý các tình huống phát sinh nhằm đảm bảo hàng về đúng tiến độ và nội dung cam kết.
CÔNG TY TNHH PHỐT PHO VÀNG VIỆT NAM 03/2014 - 06/2016
- Tiếp nhận, xử lý các vấn đề về đổi trả/bảo hành đối với vật tư cung ứng không đạt yêu cầu.
- Xử lý hồ sơ tạm ứng/thanh toán, các chứng từ liên quan đến Kế toán và theo dõi công nợ với nhà cung cấp.
- Tiếp nhận, xử lý, hoàn thiện hồ sơ pháp lý và các giấy tờ liên quan đến chất lượng, nguồn gốc xuất xứ của hàng
hóa phục vụ cho quá trình nghiệm thu vật liệu đầu vào với Chủ đầu tư.
- Kết hợp với các bộ phận liên quan kiểm tra, đánh giá hàng tồn kho và đề xuất các giải pháp phù hợp để duy trì
lượng hàng lưu kho tối ưu nhất (đối với các vật tư thường xuyên sử dụng).
- Cập nhật các tin tức về giá cả và thị trường để phục vụ cho công việc cũng như báo cáo, tham mưu cho Ban lãnh
đạo khi có biến động lớn về giá cả một số loại vật tư.
- Hỗ trợ phòng kinh doanh xây dựng hồ sơ đấu thầu trong phạm vi cung cấp dữ liệu giá của các loại vật tư phụ
trách.
- Tham gia xây dựng và hoàn thiện quy trình mua hàng, quy trình đánh giá KPI của Phòng mua hàng tại Công ty.
- Thực hiện các báo cáo công việc cho Ban lãnh đạo định kỳ và đột xuất.
- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ mua hàng.

*Quản lý kho vật tư:
- Thực hiện công tác giao nhận và cấp phát vật tư.
- Kiểm tra, đối chiếu, làm thủ tục nhập - xuất hàng hóa theo chứng từ, đúng quy trình, đủ số lượng, chất lượng,
đúng chủng loại và quy cách hàng hóa.
- Chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm soát việc xếp dỡ hàng.
- Xây dựng, rà soát các quy định về quản lý kho, cải tiến, sắp xếp vật tư trong kho theo hệ thống quản lý 5S nhằm
nâng cao hiệu suất sử dụng kho và đảm bảo an toàn cho hàng hóa, phòng chống cháy nổ.
- Phối hợp kiểm kê kho vật tư định kỳ hoặc đột xuất.
- Báo cáo xuất - nhập - tồn vật tư cho Ban lãnh đạo.
- Lưu trữ hồ sơ chứng từ hàng hóa và hồ sơ xuất, nhập kho đúng quy định.

Chịu trách nhiệm trong việc xây dựng, triển khai và duy trì Hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001 - ISO 14001 - OHSAS 18001 – 5S cho Công ty. Giám sát hoạt động sản xuất tại nhà máy trong lĩnh vực An toàn - Môi trường và đảm bảo Công ty tuân thủ các quy định pháp luật về các lĩnh vực này. Chi tiết bao gồm:
* Quản lý hệ thống (ISO)
- Nghiên cứu thiết lập, triển khai áp dụng các hệ thống quản lý tiên tiến theo tiêu chuẩn quốc tế bao gồm ISO 9001 -
ISO 14001 - OHSAS 18001 - 5S vào thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Đề xuất các biện pháp cải tiến và tổ chức nghiên cứu triển khai nhằm đảm bảo an toàn, giảm thiểu lãng phí, nâng
cao năng suất, chất lượng sản phẩm và dịch vụ tại Công ty.
- Xây dựng và chuẩn hóa các tài liệu (quy trình, quy định, biểu mẫu…) và làm thủ tục ban hành.
- Tổ chức xây dựng và hướng dẫn áp dụng hệ thống quản lý (các quy trình, quy định) cho các phòng ban Công ty.
Hỗ trợ và giám sát việc thực hiện theo quy trình, quy định của các phòng ban theo Hệ thống quản lý ISO.
- Quy hoạch đội ngũ chuyên gia đánh giá nội bộ, tổ chức các khoá đào tạo, tập huấn chuyên gia đánh giá nội bộ,
đảm bảo năng lực của đội ngũ đánh giá viên.
- Tổ chức và tham gia thực hiện các cuộc đánh giá chất lượng nội bộ của Công ty. Tổ chức và tiếp đoàn đánh giá
chứng nhận.
- Phối hợp với phòng Hành chính nhân sự, QA/QC và các đơn vị liên quan nhằm phục vụ cho công tác đào tạo nội
bộ quản lý chất lượng sản phẩm, quản lý sản xuất, ... thực hiện quy trình, quy định và cải tiến.
- Quản lý và phân phối các tiêu chuẩn cho các phòng ban liên quan để sử dụng.
- Làm thủ tục công bố áp dụng tiêu chuẩn chất lượng cho các sản phẩm hàng hóa của Công ty. Hỗ trợ Nhà máy liên
hệ với cơ quan thử nghiệm, tổ chức thử nghiệm/ kiểm định sản phẩm hàng hóa theo quy định.
- Liên hệ làm việc với cơ quan chứng nhận, tổ chức đánh giá chứng nhận sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn.
- Giúp Ban Lãnh đạo định kỳ xem xét hệ thống của Công ty đảm bảo hệ thống đó luôn có hiệu lực và hiệu quả. Đôn
đốc, giám sát và kiểm tra các hành động khắc phục phòng ngừa.
- Quan hệ, làm việc với các tổ chức bên ngoài về chất lượng như: cơ quan quản lý Nhà nước về chất lượng; tổ
chức tư vấn, đào tạo, đánh giá hệ thống quản lý chất lượng; đoàn đánh giá của khách hàng…
- Cập nhật, lưu trữ và bảo mật các tài liệu, hồ sơ liên quan đến Hệ thống quản lý chất lượng tại Công ty.
*Giám sát An toàn – Môi trường (HSE)
- Đánh giá mối nguy và rủi ro liên quan đến công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, sự cố hóa chất, môitrường trong các hoạt động của Công ty để thiết lập các biện pháp phòng ngừa.
- Giám sát các hoạt động sản xuất tại nhà máy để đảm bảo an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy.
- Giám sát và kiểm soát hệ thống xử lý môi trường để đảm bảo các thông số về chất thải đạt tiêu chuẩn quy định
trước khi xả thải ra môi trường.
- Lập kế hoạch, triển khai thực hiện các hợp đồng với đơn vị chức năng cho các hoạt động mang tính chất định kỳ
như kiểm định máy móc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, kiểm định hệ thống chống sét, hoạt động quan trắc
môi trường, xử lý chất thải nguy hại… tại nhà máy.
- Tập huấn định kỳ cho nhân viên Công ty về công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, ứng phó sự cố hóa
chất, sự cố môi trường.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất trong công tác an toàn, môi trường với ban lãnh đạo Công ty và các
cơ quan quản lý nhà nước.
- Phối hợp với phòng hành chính của nhà máy tiếp đón, làm việc với các cơ quan quản lý trong lĩnh vực HSE.
- Cập nhật, lưu trữ và bảo mật hồ sơ liên quan đến lĩnh vực HSE tại Công ty.