Tuyển Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Công ty Cổ phần Color Life (Hoayeuthuong.com)

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của TGĐ (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,…).
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: theo yêu cầu của TGĐ và các cuộc họp của phòng.
- Hỗ trợ giao dịch với đối tác.
- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến TGĐ để xin ý kiến chỉ đạo.
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của TGĐ cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của TGĐ.
- Tham gia các buổi họp liên quan.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của TGĐ.
- Hỗ trợ các phòng ban.

Yêu cầu công việc

* Trình độ và kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học;
- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm vị trí tương đương;
- Trung thực, hoạt bát, năng động, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao;
- Yêu thích công việc liên quan đến hoa tươi và cây xanh.
* Kĩ năng:
- Kiến thức cơ bản về lĩnh vực thương mại điện tử;
- Kiến thức cơ bản về pháp luật doanh nghiệp;
- Thành thạo tin học văn phòng;
- Có khả năng giao tiếp và đọc hiểu văn bản Tiếng Anh;
- Khả năng làm việc độc lập;
- Sắp xếp công việc khoa học và có khả năng tổ chức tốt cuộc họp;
- Sẵn sàng đi công tác xa theo yêu cầu của TGĐ (khi cần thiết).
* Yêu cầu khác:
- Giới tính: Nam/Nữ từ 24 – 28 tuổi;
- Ngoại hình ưa nhìn;
- Tính cách vui vẻ, thân thiện, nhiệt tình;
- Giọng nói rõ ràng, lưu loát.

Phúc lợi công việc

- Cơ hội thăng tiến cao trong nghề nghiệp;
- Thu nhập hấp dẫn thỏa thuận, lương thưởng theo năng lực;
- Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật định;
- Lương tháng 13 theo kết quả kinh doanh năm.