Tuyển Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc

*** VAI TRÒ:
- Đảm bảo được vai trò cầu nối giữa Phó Tổng với các phòng ban, nhân viên. Hỗ trợ đắc lực cho Phó Tổng điều hành và sắp xếp công việc hoàn chỉnh.
- Phạm vi công việc liên quan đến tất cả các hoạt động của Siêu thị, Khu thương mại, Bất động sản, Xuất nhập khẩu và các hoạt động khác theo chỉ đạo của Phó Tổng.
*** CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
- Lập & Thực hiện kế hoạch / Lịch công tác của Phó Tổng.
- Soạn thảo văn bản, công văn nội bộ; Công tác thư ký cho các cuộc họp của Phó Tổng (khi được yêu cầu)
- Lưu trữ: Phân loại hồ sơ tài liệu cần lưu trữ; Thiết lập hệ thống lưu trữ khoa học và hiệu quả
- Theo dõi kế hoạch, đôn đốc, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện công việc của các bộ phận; Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ;
- Tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ, thể thức văn bản của các bộ phận trước khi trình ký Phó Tổng.
- Biên, phiên dịch cho Phó Tổng khi được yêu cầu
- Liên hệ, giao dịch với đối tác, phòng ban và các công ty thành viên bằng thư, điện thoại, email hoặc fax theo yêu cầu của Phó Tổng
- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Phó Tổng