Tuyển Trợ Lý Giám Đốc

Công ty Cổ phần Goldsun Việt Nam

Mức lương: 10 - 15 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Cập nhật các thông tin phản hồi từ phòng Kinh doanh gồm: các kiến nghị, đề xuất, trình ký (dưới dạng thông tin trực tiếp hoặc văn bản). Sàng lọc, phân loại thông tin, vào sổ theo dõi thông tin và sắp xếp thứ tự ưu tiên giải quyết, trình Giám đốc Ngành hàng xử lý và chuyển lại các đơn vị khi thông tin đẫ được giải quyết xong.

- Tiếp nhận, lưu trữ và tổng hợp báo cáo về các thông tin liên quan đến hoạt động của Ngành hàng: báo giá, chính sách, các Chương trình Bán hàng tháng, các chính sách điều chỉnh…

- Hỗ trợ Giám đốc Ngành hàng trong công tác tổng hợp số liệu, chuẩn bị các báo cáo phân tích, tổng kết hàng tuần, hàng tháng, hàng năm hoặc đột xuất phục vụ cho các hoạt động Ngành hàng.

- Thay mặt Giám đốc Ngành hàng xử lý các công việc, quản lý nhân sự tùy theo các nội dung được ủy quyền

- Tìm kiếm và thường xuyên rà soát danh mục NCC, xây dựng Ngân hàng giá và danh mục sản phẩm (bao gồm tìm kiếm và phát triển sản phẩm mới).

- Đàm phán các điều kiện thương mại cơ bản với NCC và soạn dự thảo Hợp đồng trình Trưởng phòng thẩm định.

- Tiếp nhận và xử lý kịp thời các đơn hàng từ các khách hàng nội bộ (bao gồm nhưng không giới hạn các công đoạn làm rõ thông tin với bộ phận sử dụng; tìm kiếm, trao đổi thông tin với NCC; làm đơn hàng; theo dõi giao nhận hàng; xử lý các vấn đề phát sinh về tiến độ, chất lượng…)

- Làm các thủ tục thanh quyết toán cho các đơn hàng, hợp đồng đã mua.

- Báo cáo, thống kê các dữ liệu liên quan đến các công việc thực hiện.

- Chủ động tham mưu và cung cấp thông tin cho Trưởng phòng về các xu thế biến động của chủng loại mặt hàng và giá cả thị trường.

Yêu cầu công việc

Kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm:

- Trình độ học vấn, chuyên ngành: Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế thương mại, Luật, Kỹ thuật cơ khí, cơ điện, máy…;

- Số năm kinh nghiệm: ít nhất 01 năm kinh nghiệm về mua hàng (ưu tiên có kinh nghiệm về các mặt hàng gia dụng, hàng tiêu dùng, gia dụng, điện gia dụng hoặc bếp gas, vật tư phục vụ gia công, sản xuất dây chuyền hoặc gia công, sản xuất theo hệ thống mạng lưới).

Kỹ năng:

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Soạn thảo văn bản, quy trình, quy định, mẫu biểu tốt.

- Kỹ năng quản lý, phân tích và tổng hợp tốt.

- Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục và giải quyết xung đột tốt.

- Có kỹ năng xử lý nhanh các tình huống phát sinh đột xuất, khẩn.

- Khả năng làm việc theo nhóm và chịu áp lực tốt.

- Kỹ năng giao tiếp rất tốt, có năng lực lắng nghe, phân tích. Giao tiếp nội bộ tốt: có thể làm việc nhóm và trao đổi thông tin nội bộ một cách hiệu quả.

- Kỹ năng tổ chức công việc tốt: biết cách sắp xếp, phân bổ và quản lý thời gian một cách khoa học, hợp lý. Biết cách xây dựng và kiểm soát kế hoạch công việc.

- Kỹ năng vi tính: sử dụng được winword, excel, power point và các ứng dụng internet thông dụng thành thạo, đáp ứng được các yêu cầu công việc: lập được các công cụ, bảng biểu, biểu mẫu bằng excel.

- Có khả năng tổng hợp, phân tích và đánh giá cũng như giải quyết tình huống phát sinh một cách nhanh chóng và linh hoạt.

Phẩm chất:

- Có tinh thần trách nhiệm cao.

- Trung thực, đề cao sự liêm chính, ngay thẳng. Tuân thủ tiêu chuẩn đạo đức kinh doanh của công ty.

- Cẩn thận, chịu khó, khéo léo và chặt chẽ trong công việc.

- Nhanh nhẹn, ham học hỏi, có tinh thần cầu thị và cầu tiến

- Sức khỏe tốt, có thể làm thêm ngoài giờ và sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu của công việc.

- Tinh tường, nhạy bén với từng ý kiến, đề xuất, nắm bắt được tâm lý của người quản lý và mọi người xung quanh.

Các tiêu chuẩn ngoại ngữ:

- Sử dụng thành thạo Tiếng Trung 4 kỹ năng (ưu tiên biết thêm Tiếng Anh).