Tuyển Trợ lý Chủ Tịch HĐQT

Công ty CP Giáo dục và Đào tạo Quốc tế Tập đoàn Atlantic

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ lý Chủ Tịch HĐQT mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

I. Tóm tắt mục đích chính của công việc
- Trợ lý cho Chủ tịch Tập HĐQT trong tất cả các công việc liên quan đến việc điều hành hoạt động của tập đoàn.
- Truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch, tiếp nhận và báo cáo các phản hồi của các phòng ban & đơn vị.
- Thực hiện các chỉ đạo phát sinh của Chủ tịch.
II. Các nhiệm vụ chính
- Theo dõi lịch làm việc, lịch họp và nhắc việc cho Chủ tịch.
- Lập biên bản cuộc họp.
- Sắp xếp các chuyến công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch bao gồm nhưng không giới hạn các nhiệm vụ đặt/đổi: vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, nhà hàng, lịch làm việc với đối tác/ khách hàng, chuẩn bị tài liệu họp, và các công việc phát sinh liên quan.
- Truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch, theo dõi, đốc thúc tiến độ, tiếp nhận và báo cáo các phản hồi của các phòng ban & đơn vị.
- Làm đầu mối tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp hồ sơ giữa các phòng ban, đơn vị và đối tác/khách hàng theo chỉ đạo của Chủ tịch.
- Tìm hiểu thông tin, tổng hợp số liệu & thống kê theo chỉ đạo.
- Sắp xếp lịch trình ký hồ sơ của các phòng ban/ bộ phận/ đơn vị trình Chủ tịch.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan phạm vi công việc phụ trách file cứng và file mềm.
- Soạn thảo văn bản, công văn, biên dịch và phiên dịch khi cần thiết.
- Tiếp đón các đối tác nước ngoài/ khách hàng, các Sở, Ban, Ngành chính quyền và báo chí.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong và ngoài công việc theo chỉ đạo của Chủ tịch.

Yêu cầu công việc

- Nữ, từ 25 tuổi trở lên.
- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên ứng viên có bằng cấp quốc tế/có quá trình học tập ở nước ngoài.
- Tiếng Anh thành thạo cả 4 kỹ năng (tương đương IELTS 6.5 trở lên)
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, Powerpoint
- Kỹ năng thuyết trình tốt.
- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức, điều phối công việc tốt.
- Có đam mê, hoài bão trong công việc.
- Tư duy tốt, chịu được áp lực cao trong công việc.
- Khéo léo, tận tụy, chu đáo.

Phúc lợi công việc

- Lương cạnh tranh
- Chế độ phúc lợi ngày Lễ, ngày Tết đầy đủ
- Được mua gói Bảo Hiểm Bảo Việt Health Care
- Cơ hội học các khóa tiếng Anh miễn phí cho người thân
- Môi trường làm việc có nhiều người nước ngoài, năng động, chuyên nghiệp
- Có cơ hội được đào tạo liên tục để phát triển bản thân