Tuyển Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc

1.1. Theo dõi các văn bản đến và đi:

• Vào file theo dõi và khẳng định người đã nhận được văn bản.
• Các văn bản, công văn đến phải đầy đủ các thông tin (ngày, tháng, người gửi,...). Tất cả các thông tin cần trình duyệt được đặt vào mục tài liệu phù hợp nội dung bên trong với tên tài liệu bên ngoài và được đặt đúng nơi quy định khi vào trình duyệt.
• Sắp xếp tổ chức lưu trữ hồ sơ văn bản (hồ sơ đến và đi) đã được ký duyệt một cách khoa học và có hệ thống.

1.2. Theo dõi việc thực hiện các việc Lãnh đạo giao cho các nhân viên:

1.3. Chỉnh sửa văn bản đã được duyệt theo đúng định dạng, chuyển trình duyệt, phát hành chính thức theo quy định và theo yêu cầu

1.4. Lưu các văn bản:

1.5. Phối hợp:

• Với các nhân viên khác để thực hiện các công việc chung.
• Hỗ trợ một phần công việc của nhân viên khác trong tổ trợ lý khi cần thiết.

1.6. Đưa ra ý kiến đề nghị với cán bộ lãnh đạo để thực hiện công việc hiệu quả hơn.

1.7. Có quyền yêu các bộ phận khác cung cấp các thông tin cần sau khi được phép của cán bộ lãnh đạo trực tiếp.

1.8. Báo cáo theo yêu cầu của từng việc được giao cụ thể.

1.9 Báo cáo kịp thời đến cấp trên khi phát hiện sự việc bất thường. Trong trường hợp khẩn cấp, phải báo cáo ngay bằng mọi phương tiện liên lạc nhanh nhất có thể.

1.10 Các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo