Tuyển Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

* Hành chính:
* Công tác văn thư
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
- Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…);
- Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty;
- Làm hồ sơ liên quan đến giấy phép kinh doanh, thành lập mới, thay đổi …
* Công tác lễ tân
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
- Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;
* Công tác hỗ trợ
- Hỗ trợ cho các triển khai công tác thực địa tại các tỉnh (đặt phương tiện đi lại, khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa khi cần thiết…)
- Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho công tác tại địa phương (giấy đi đường, các mẫu chứng từ…)
- Thu xếp công tác in ấn, copy tài liệu khi cần thiết
- Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty.
* Các công việc hành chính khác
- Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
- Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng;
- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
- Quản lý Bảo vệ, Tạp vụ.
* Nhân sự:
* Nhiệm vụ cụ thể:
- Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng:
- Nhận bảng yêu cầu tuyển dụng của các Bộ phận.
- Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng
- Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên danh sách trình Ban Tổng Giám đốc phỏng vấn. Tham gia phỏng vấn ứng viên.
- Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phòng vấn bằng điện thoại và thư, tổ chức phỏng vấn (phòng họp, nhắc lại lịch), lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập giấy nhận việc.
- Làm hồ sơ tiếp nhận học việc, hồ sơ thử việc, theo dõi in HĐLĐ cho toàn thể CBNV
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CBNV trong file theo bộ phận.
- Báo cáo nhân sự hằng ngày cho Ban Tổng Giám đốc
- Quản lý hồ sơ CBNV nghỉ việc: tất cả CBNV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian, lập danh sách CNV nghỉ việc theo thời gian, danh sách CBNV nghỉ việc tương tự như danh sách CBNV hiện thời.
- Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 1 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, cấp phát VPP, tồn VPP.
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng và các hệ thống siêu thị.
- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
- Đặt mua quà trong các dịp lễ, tết.
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, làm đề xuất in biểu mẫu để cung cấp cho các Bộ p