Tuyển Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

* Quản lý và lưu văn bản/ tài liệu/ con dấu của Công ty:
- Quản lý hồ sơ, công văn giấy tờ nội bộ bên ngoài
- Quản lý con dấu
* Lễ tân/ đón khách
- Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách
* Quản lý các cơ sở vật chất trụ sở:
- Quản lý phòng họp: book phòng họp, sắp xếp phòng họp...
- Quản lý và đảm bảo cơ sở vật chất
- Quản lý khách ra vào tòa nhà Công ty
* Các hoạt động hành chính thường nhật
- Hỗ trợ nghiệp vụ, hành chính và trình ký văn bản của Hà Nội, Hải Phòng
- Phối hợp tổ chức các sự kiện: trung thu, giáng sinh và phối hợp các sự kiện khác
- Thực hiện thủ tục xin phép, thủ tục hành chính với các cơ quan ban ngành
- Quản lý, cấp phát đồng phục nhân viên (CH, VP)
* Hoạt động mua sắm các trang thiết bị/ dịch vụ cho Công ty:
- Tìm kiếm, đánh giá và quản lý các đối tác, đơn vị cung cấp dịch vụ của Công ty
- Mua sắm (văn phòng phẩm, mực in, nước uống VP & CH, giấy in bill, phiếu bán hàng, phiếu bảo hành, phiếu đăng ký thẻ VIP, PCCC)
* Thực hiện các báo cáo và nhiệm vụ khác:
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của cấp trên.