Tuyển mới Trợ lý Hành chính

Công ty Cổ phần Doctor Anywhere Việt Nam

Mức lương: 6 - 8 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ lý Hành chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Về Hành Chính Nhân sự:
- Chấm công, theo dõi việc on-off (đi trễ, về sớm...) của NV ở Vp.HN và remind nếu cần thiết.
- Đôn đốc sự tương tác và gắn kết các nhân viên ở các phòng Ban để đạt được hiệu quả công việc chung của công ty.
- Thực hiện các công việc chăm lo đời sống nhân viên như tổ chức sinh nhật, đại diện công ty thăm nhân viên trong trường hợp ốm đau, thai sản, hiếu hỷ...
- Quản lý cơ sở vật chất của văn phòng nói chung như mua và quản lý văn phòng phẩm, công dụng cụ làm việc của nhân viên, quản lý phòng họp...
- Đại diện Trưởng Phòng Nhân sự trong một số vấn đề nhân sự được sự cho phép.
- Là cầu nối của Bộ phận Nhân sự giữa Vp. TpHCM và HN để đảm bảo các công việc nhân sự được vận hành trôi chảy.
2. Về Kế toán:
- Hỗ trợ các công việc dưới sự chỉ đạo của Kế toán trưởng như in ấn, photo, đóng dấu, lưu trữ con dấu, sắp xếp và quản lý Hợp đồng, soạn thảo các văn bản hành chính, quản lý công văn đi-đến của công ty...
- Liên hệ làm việc với các cơ quan chính quyền địa phương trong các vấn đề của công ty khi được yêu cầu.
- Và các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Yêu cầu công việc

- Nữ, tốt nghiệp đại học, tuổi không quá 27.
- Tốt nghiệp các ngành Kế toán-kiểm toán, Quản trị nguồn nhân lực, Tài chính...và các ngành có liên quan.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Assistant, Clerk, PA, Sales Admin, HR, Accountant,...và các công việc hành chính văn phòng khác.
- Có khả năng giao tiếp tốt, tiếng Anh đọc hiểu và có thể trình bày văn bản.
- Biết cách tổ chức, sắp xếp công việc.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, cầu tiến.

Phúc lợi công việc

- Làm việc giờ hành chính (8h30-5:30) thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần.
- Bảo hiểm đầy đủ theo Luật lao động.
- Bảo hiểm healthcare cho NV chính thức.
- Được đào tạo chuyên sâu về cả Nhân sự và Kế toán.
- Môi trường cởi mở, năng động, lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Xem xét thưởng sáng kiến, thưởng performance và review ít nhất 1 lần/năm.