Xem công việc liên quan tiếp theo

Tuyển gấp Nhân viên Hành Chính Tòa Nhà

Công ty Cổ phần Dịch Vụ Quản Lý Bất Động Sản Independent

Mức lương: 8 - 10 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành Chính Tòa Nhà mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Phụ trách các công việc liên quan đến hành chính văn phòng
Quản lý, lưu trữ file hồ sơ, công văn (đến, đi) và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ khác.
Soạn thảo các văn bản theo biểu mẫu chung trình Giám Đốc Tòa Nhà phê duyệt, triển khai ban hành và áp dụng.
Theo dõi và quản lý tài sản cố định, công cụ lao động, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho Ban quản lý
Đề xuất văn phòng phẩm, tiêu hao phẩm vệ sinh và các đề xuất khác theo quy định.
Triển khai thực hiện các quy trình, biểu mẫu theo quy định.
Hướng dẫn các thủ tục hành chính cho cư dân.
Theo dõi và thực hiện công tác thu, chi cho hoạt động của tòa nhà theo yêu cầu của cấp quản lý.
Tiếp nhận các giấy báo thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, điện thoại, sửa chữa thiết bị, công cụ dụng cụ…của Tòa nhà.
Thực hiện công tác chấm công nhân viên theo quy định.
Theo dõi toàn bộ quá trình từ khi tiếp nhận thông tin khách hàng đến khi xử lý xong các thông tin đó
Chuẩn bị báo cáo và các loại văn bản tài liệu có liên quan đến công tác quản lý tòa nhà
Hỗ trợ và hướng dẫn cư dân các thủ tục hành chính trong tòa nhà
Thư ký các buổi họp
Hỗ trợ kế toán thu phí (trong trường hợp cần thiết)
Các công việc hành chính văn phòng khác theo sự phân công của Giám Đốc Tòa Nhà

Yêu cầu công việc

Có kinh nghiệm hành chính văn phòng 1-2 năm trở lên
Thành thạo vi tính văn phòng;
Nhanh nhẹn, siêng năng;
Cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc;
Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng xử lý tình huống;
Có khả năng đưa ra quyết định độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc
Có kinh nghiệm trong ngành dịch vụ quản lý tòa nhà/chung cư là 1 lợi thế