Tuyển gấp Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

- Hỗ trợ team tuyển dụng đón tiếp ứng viên.
- Đảm nhiệm các công việc liên quan đến hành chính lễ tân tại công ty.
- Lễ tân: Trực điện thoại, tiếp đón khách hàng, ứng viên…
- Tổ chức và giám sát cộng tác văn thư lưu trữ, lễ tân, cung cấp dịch vụ văn phòng.
- Lập kế hoạch mua và cấp phát thiết bị, vật dụng văn phòng và phân bổ sử dụng hiệu quả.
- Triển khai việc sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng, nâng cấp các trang thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng đảm bảo hoạt động ổn định.
- Giám sát, theo dõi và báo cáo tình trạng sử dụng trang thiết bị vật dụng văn phòng.
- Quản lý và triển khai các công tác vệ sinh văn phòng, đảm bảo văn phòng luôn sạch đẹp và thoáng mát.
- Hỗ trợ công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, du lịch, teambuilding…
- Hỗ trợ việc làm visa cho CBNV khi cần.
- Giám sát chi tiêu văn phòng, xử lý các hợp đồng văn phòng (thuê, dịch vụ …) và theo dõi hết thời hạn của các hợp đồng này và nhắc nhở gia hạn.
- Các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng.