Tuyển dụng Thư Ký Ban Giám Đốc

Công Ty TNHH Kay Group

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Ký Ban Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Tổ chức các cuộc họp của ban lãnh đạo; Ghi chép biên bản các cuộc họp.
- Sắp xếp lịch, quản lý lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, nội dung làm việc theo yêu cầu của lãnh đạo
- Soạn thảo, lưu trữ các văn bản, tài liệu liên quan theo yêu cầu của ban lãnh đạo
- Tiếp nhận và kiểm tra các văn bản, công văn, báo cáo, thư từ....chuyển lên cho ban lãnh đạo
- Truyền đạt thông tin của ban lãnh đạo tới các bộ phận và nhận thông tin phản hồi từ các bộ phận
- Tổng hợp thông tin, nắm bắt tình hình triển khai công việc của các bộ phận để báo cáo ban lãnh đạo
- Trợ giúp ban lãnh đạo giám sát việc tuân thủ các quy dịnh của hệ thống quản lý của các bộ phận
- Trợ giúp ban lãnh đạo trong các quan hệ đối nội, đối ngoại
- Công tác hậu cần, hành chính
- Tổ chức điều phối, phục vụ các cuộc họp, lễ nghi, hội thảo...
- Các công việc khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo và chánh văn phòng

Yêu cầu công việc

- Kinh nghiệm nghề nghiệp: Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại ngữ, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh, Luật, Học viện báo chí và Tuyên truyền....
- Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm
- Kỹ năng:
+ Sử dụng thành thạo MS office.
+ Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
+ Có kỹ năng soạn thảo văn bản, viết báo cáo; tổng hợp– cập nhật thông tin.
+ Kỹ năng giao tiếp tốt.
+ Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
+ Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
+ Linh hoạt trong xử lý tình huống, giải quyết vấn đề
- Thời gian làm việc từ Thứ 2- Thứ 6: 8h30-17h30. Thứ 7: 8h30 - 12h00

Phúc lợi công việc

- Thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường.
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.
- Các chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định công ty và pháp luật.