Tuyển Dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Chịu trách nhiệm cấp phát đầy đủ văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, hóa chất… cho các bộ phận, cửa hàng và đảm bảo thời gian

- Đảm bảo việc cấp phát đồng phục đầy đủ cho nhân viên

- Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ nhân sự của toàn công ty, hoàn thiện hồ sơ và các thông tin cần thiết để làm thông tin lương

- Chịu trách nhiệm về một số thủ tục liên quan đến chế độ BHXH.

- Hướng dẫn nhân viên mới khi đến nhận việc phải hoàn thiện đầy đủ hồ sơ cho phòng Nhân sự.

- Cấp mã cho nhân viên mới và cập nhật hồ sơ nhân mới vào file theo dõi danh sách nhân sự.

- Lưu trữ hồ sơ vào file hồ sơ (chia theo bộ phận, cửa hàng).

- Kiểm soát số lượng tồn của tháng trước

- Tổng hợp yêu cầu từ phía các bộ phận, cửa hàng

- Căn cứ vào định mức để xem xét và điều chỉnh số lượng cần order trong tháng

- Gửi lên phòng mua hàng để check đơn giá, sau đó trình Sếp duyệt

- Nhận hàng và kiểm tra số lượng nhập vào từ phòng mua hàng,

- Cấp phát cho các bộ phận, cửa hàng theo số lượng đã yêu cầu.

* Cấp phát đồng phục cho nhân viên mới

- Sau 3 ngày thử việc, nhận được phiếu đánh giá từ bộ phận thì tiến hành cấp phát đồng phục cho nhân viên mới

- Làm một số các thủ tục liên quan đến chế độ ốm đau, thai sản, cấp phát thẻ BHYT, chốt sổ BHXH cho nhân viên nghỉ việc…

- Cập nhật thông tin lương của tháng: điều chỉnh lương, thôi việc; tổng bù lương