Tuyển dụng Nhân Viên Chứng Từ Ngoại

Chuẩn bị hồ sơ và khai báo thông quan hàng hóa XNK
1. Chuẩn bị bộ hồ sơ Hải Quan (HQ):
- Kiểm tra kỹ tất cả các thông tin đơn hàng do bộ phận hệ thống (HT) báo qua mail để chuẩn bị bộ HS HQ phù hợp
- Làm Vilas và tập hợp các chứng từ của nhà máy
Truyền tờ khai HQ và tiếp nhận lại bộ TK đã thông quan để chuyển cho hãng tàu (thông qua bộ phận KCS tại Hải Phòng), hoàn tất thủ tục khâu xuất hàng lên tàu cho lô hàng XK
2. Hoàn thiện bộ chứng từ (CT) thanh toán cho khách
- Hoàn thiện bộ CT ngoại để khách nhận hàng và thanh toán
- Dựa trên bộ HS đã thông quan, các yêu cầu của khách và LC để chuẩn bị bộ CT ngoại phù hợp
- Vận đơn nháp (BL - Bill of Lading): Gửi chi tiết hướng dẫn làm BL cho hãng tàu và nhận lại BL nháp. Đồng thời gửi kèm thông tin chủ hàng để xuất hoá đơn vân tải biển
- Commercial Invoice nháp
- Packing List nháp
- Bản nháp các chứng nhận xuất xứ - C/O, bảo hiểm - COI (nếu điều kiện giao hàng là CIF hoặc có yêu riêng), chất lượng hàng hoá - COA và các chứng từ khác theo yêu cầu của khách hàng và LC…
- Gửi bộ CT nháp tới Ngân hàng hoặc NV KD hoặc trực tiếp khách hàng để lấy xác nhận
3. Hoàn thiện bộ CT cho phòng Kế toán
Hoàn thiện bộ CT cho phòng kế toán sau khi hoàn thiện chứng từ ngoại