Tuyển dụng Nhân viên Admin, Hành chính (Space Logistists - Làm việc Quận 2)

1. Trực Lễ Tân:

• Trực tổng đài điện thoại, fax
• Hướng dẫn và đón tiếp khách đến liên hệ công tác tại công ty.
• Chịu trách nhiệm chính về việc duy trì môi trường làm việc theo tiêu chuẩn

2. Văn thư - Hành chính:

• Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực mình quản lý
• Quản lý cung cấp các tài liệu, biểu mẫu… của công ty
• Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi
• Thực hiện chuyển phát nhanh tài liệu, thư từ, bưu kiện
• Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của lãnh đạo

3. Công tác hậu cần:

• Quan tâm đến đời sống CBCNV (nước uống, các bữa ăn,sinh nhật…)
• Hỗ trợ công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham quan, nghỉ mát v.v…
• Chuẩn bị thủ tục đi công tác cho CBNV tại công ty: đặt vé máy bay, phòng khách sạn…
• Theo dõi, kiểm tra vệ sinh 5S
• Phụ trách các công việc hậu cần khác tại văn phòng

4. Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị /đồ dùng tại công ty:

• Theo dõi quản lý tình hình sử dụng văn phòng phẩm tại công ty, Lập kế hoạch mua văn phòng phẩm và cấp phát cho nhân viên
• Theo dõi, tổ chức thực hiện bảo hành, sửa chữa trang thiết bị máy văn phòng (điều hòa,máy in, photo và các máy móc trong văn phòng khác)