Tuyển dụng Excutive Assistant

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc./ To arrange working schedule, meeting schedule, working schedule, organize meetings, take notes and summarize the contents of the meetings to the Board of Directors
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc./ To prepare document, collect necessary information as requested by the Board of Directors
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác./ To support the clerical work of the office: Keep record, prepare Director's documents when business trip.
- Truyền đạt thông tin của Ban Giám đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc./ To communicate the information of the Board of Directors to departments
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa)./ To carry out logistics for business trips of the Board of Directors
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết./ To assist the Board of Directors in internal and external relations when needed
- Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…)./ Partner care
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu./ To translate if requested
- Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc./ Perform any other duties as assigned