Tuyển dụng Chuyên Viên Nhân Sự

1. Công tác tuyển dụng .
- Tiếp nhận thông tin tuyển dụng từ các phòng ban khi đã có sự phê duyệt của Ban kiểm soát và Tổng giám đốc.
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, chuyển hồ sơ cho các TBP các phòng / ban để lựa chọn ứng viên
- Lập danh sách và mời các ứng viên tham gia phỏng vấn.
- Chuẩn bị cho công tác phỏng vấn: chuyển các Bộ phận, Phòng Ban liên quan chấm bài thi (đối với những vị trí có yêu cầu riêng).
- Tổng hợp kết quả, liên lạc với các ứng viên trúng tuyển (gửi Offer letter cho những vị trí quan trọng).
- Lưu trữ các Hồ sơ không đạt để làm nguồn lao động dự trữ.
2. Quản lý Hồ sơ Nhân sự tại Công ty
- Quản lý và cập nhật các thông tin liên quan đến CBNV tại Công ty.
- Lập các HĐLĐ, quyết định liên quan đến CBNV.
- Gửi danh sách nhân viên cho các trưởng bộ phận đánh giá tái ký HĐLĐ đối với NV khi hết hạn, nhân viên sau thời gian thử việc, lập HĐLĐ đối với NV thời vụ (nếu có).
- Theo dõi và yêu cầu các Phòng Ban có nhân viên tân tuyển xây dựng chương trình thử việc, thực hiện đầy đủ và kịp thời các Bảng Nhận xét – Đánh giá sau thử việc.
3. Công tác hành chính - nhân sự
- Soạn thảo các văn bản liên quan đến nhân sự (Quyết định, thông báo, biên bản…)
- Tiếp nhận các đề xuất từ các phòng ban: đề xuất tăng lương, nghỉ việc và đảm bảo các thực hiện theo đúng quy trình của Công ty.
- Trình kí các giấy tờ lên Tổng Giám Đốc thông qua Trợ lý.
- Lưu trữ các giấy tờ, quyết định, thông báo... theo quy định.
- Chấp hành sự phân công và điều động của cấp trên trực tiếp và Ban Giám Đốc.
4. Quản lý Dấu
- Quản lý con dấu, đóng dấu theo Quy định của công ty
5. Thực hiện các chế độ lương, thưởng, phúc lợi cho người lao động.
- Chịu trách nhiệm tính lương hàng tháng cho nhân viên bao gồm lương chính và lương ngoài giờ, đảm bảo chi trả đúng hạn cho nhân viên.
- Chịu trách nhiệm tính thuế thu nhập cá nhân hàng tháng cho nhân viên.
- Theo dõi và cập nhật các chế độ về thai sản, ốm đau, nghỉ phép trong công ty.
- Kiểm tra, xem xét và đề xuất các chế độ và chính sách phúc lợi theo Luật lao động
- Thực hiện các thủ tục về thanh toán, tạm ứng về tuyển dụng.
- Thực hiện công tác đào tạo cho nhân viên (đào tạo định hướng cho nhân viên mới và đào tạo nâng cao) trong công ty.
- Hàng tháng, gửi danh sách CBCNV có sinh nhật trong tháng, làm các thủ tục liên quan đến chi tiền mừng sinh nhật cho các nhân viên, tiến hành tổ chức sinh nhật cho các trưởng bộ phận có ngày sinh nhật trong tháng.
- Đề xuất, chi thưởng cho CBCNV các ngày lễ tết trong năm
- Hàng năm, đề xuất lên chương trình, tổ chức nghỉ mát cho CBCNV (phối hợp với TP, các nhân viên trong phòng)
6. Công việc BHXH, BHXYT, BHTN
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên : tăng mới, báo giảm, cấp thẻ BHYT, cấp sổ BHXH, chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, sửa đổi các thông tin liên quan đến sổ thẻ, chốt sổ BHXH khi NLĐ nghỉ việc….
- Thiết lập và duy trì mối hệ với các cơ quan hữu quan như Bảo hiểm xã hội…
7. Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Trưởng phòng và TGĐ.