Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

* MỤC ĐÍCH
- Thực hiện công tác hành chính tổng hợp của Chi nhánh theo sự phân công của Giám đốc Chi nhánh.
* NHIỆM VỤ
- Tham gia xây dựng kế hoạch hàng quý, năm cho Chi nhánh về công tác đào tạo và nhân sự.
- Thực hiện các chính sách lương, thưởng, đãi ngộ và các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc theo đúng quy định của Công ty.
- Tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách cho người lao động (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hộ lao động).
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác tuyển dụng, bổ nhiệm, điều động và chấm dứt hợp đồng lao động...
- Tham gia xây dựng Nội quy lao động, Thoả ước lao động tập thể, đăng ký sử dụng lao động và viết các báo cáo liên quan đến sử dụng lao động trình các cơ quan nhà nước theo quy định.
- Theo dõi, giám sát việc chấp hành nội quy, kỷ luật lao động của cán bộ nhân viên Chi nhánh.
- Hỗ trợ Giám đốc Chi nhánh trong việc giải quyết các quan hệ nhân sự, công tác quản lý lao động: Xử lý vi phạm kỷ luật lao động, nội quy, khiếu nại, tố cáo.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, lưu trữ các tài liệu, dữ liệu nhân sự một cách khoa học theo đúng quy trình, nghiệp vụ lưu trữ.
- Theo dõi chấm công lao động, làm thêm giờ, nghỉ chế độ ... của cán bộ nhân viên Chi nhánh.
- Thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân cho cán bộ nhân viên Chi nhánh.
- Thực hiện công tác hành chính theo sự phân công của Giám đốc Chi nhánh.
+ Thực hiện công tác văn thư lưu trữ: Quản lý văn bản đến, văn bản đi và quản lý con dấu của Chi nhánh theo đúng các quy định của pháp luật và của Chi nhánh.
+ Thực hiện lưu trữ toàn bộ công văn, tài liệu, giấy tờ theo quy định về bảo mật của Chi nhánh.
- Triển khai thực hiện các chương trình hoạt động theo kế hoạch của Phòng Kế hoạch Kinh doanh, marketing, quảng bá thương hiệu, quan hệ công chúng, quan hệ khách hàng...
- Thực hiện đàm phán, thương lượng, soạn thảo các hợp đồng kinh tế của Chi nhánh. Tổ chức ký kết hợp đồng và quản lý thực hiện hợp đồng.
- Chuẩn bị nội dung, chương trình nghị sự cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện của Chi nhánh theo chỉ đạo của Giám đốc Chi nhánh.
- Cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới liên quan đến công tác tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp. Tham mưu cho Giám đốc Chi nhánh để vận dụng đúng các quy định, bảo đảm quyền lợi chính đáng cho người lao động.
- Hỗ trợ Giám đốc Chi nhánh trong việc xây dựng văn hoá doanh nghiệp cho Chi nhánh, đề xuất phương án và các phương pháp xây dựng văn hoá doanh nghiệp.
- Theo dõi, giám sát việc thực hiện hệ thống quản lý chất lượng ISO trong Chi nhánh.
- Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất với Giám đốc Chi nhánh về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao, những khó khăn gặp phải ngoài khả năng tự xử lý để xin ý kiến chỉ đạo giải quyết.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo.