Tuyển Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp (Làm Việc Tại Đà Nẵng)

- Theo dõi, kiểm tra, đảm bảo công tác vệ sinh tòa nhà; các phòng làm việc của Ban Lãnh đạo, phòng chức năng, phòng họp Công ty

- Quản lý, kiểm tra, theo dõi tình hình sử dụng điện, nước tại văn phòng Công ty. Báo cáo tình hình sử dụng và phương án tiết kiệm chi phí điện, nước

- Theo dõi, kiểm tra, cập nhật thông tin hệ thống mạng Internet, PCCC.v.v. Kịp thời báo cáo cấp trên xử lý để tránh ảnh hưởng đến công việc, hạn chế thấp nhất

- Thực hiện công tác mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, dụng cụ thiết bị văn phòng và thanh toán các dịch vụ khác khi được phê duyệt

- Theo dõi, quản lý thẻ taxi và thanh toán chi phí taxi

- Lập kế hoạch mua sắm, dự trù, tạm ứng chi phí sử dụng trong công tác hành chính

- Lập Kế hoạch cấp phát văn phòng phẩm hàng tháng. Tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng theo đúng định mức đã được quy định.

- Theo dõi và cấp phát bảo hộ lao động, các biển báo công trường

- Theo dõi, quản lý các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên

- Tổng hợp và báo cáo các chi phí Hành chính trong tháng, lập thủ tục thanh toán chi phí

- Lập kế hoạch, phương án tổ chức sự kiện do Công ty tổ chức: sinh nhật, hội họp, tham quan, nghỉ dưỡng…

- Thiết lập, duy trì, liên hệ với các Đơn vị, cơ quan, sở ban ngành của nhà nước, địa phương nơi đặt trụ sở Công ty

- Lập kế hoạch, đề xuất, triển khai công tác truyền thông, xã hội, thiện nguyện

- Chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh đạo và pháp luật về các nhiệm vụ được phân công