Tuyển Chánh Văn Phòng

- Quản lý, điều hành các hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Hãng Hàng Không Bamboo Airways: Tham mưu, giúp việc cho Ban TGĐ trong công tác tổ chức, điều hành, kiểm soát mọi hoạt động về hành chính quản trị; Xây dựng hệ thống nội quy, quy chế, các chính sách quản lý liên quan đến công tác hành chính quản trị; Xây dựng văn hóa Bamboo Airways.
- Theo dõi, hướng dẫn, giám sát việc tuân thủ nội quy Công ty: Kiểm tra, hướng dẫn, giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế của toàn bộ CBNV;
- Thực hiện công tác đối ngoại, lễ tân, khánh tiết:
- Tổ chức các sự kiện của Hãng như lễ nghi, khánh tiết trong các ngày lễ, tết, hội nghị… và lễ tân đón tiếp khách ra vào công ty
- Trực tiếp tham gia công tác ngoại giao, tiếp đón khách theo chỉ đạo của Tổng giám đốc
- Trực tiếp giao dịch với các cơ quan, ban ngành theo yêu cầu;
- Thực hiện công tác mua sắm, quản lý tài sản, vật tư, TTB, VPP, cơ sở vật chất, …: Xác định nhu cầu sử dụng tài sản, TTB, … và đề xuất phương án mua sắm; Xây dựng các quy trình, quy định, chế tài liên quan đến việc mua sắm, quản lý, bảo quản, sử dụng, … TTB và phổ biến, hướng dẫn các đơn vị thực hiện; Lập các định mức sử dụng vật tư, văn phòng phẩm,
- Tổ chức, chỉ đạo công tác quản lý hồ sơ tài sản; Tổ chức công tác kiểm kê tài sản, trang thiết bị định kỳ, đột xuất.
- Tổ chức thực hiện cung ứng dịch vụ hành chính: Tổ chức và chỉ đạo trực tiếp việc sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định của Pháp luật và của Hãng; Chỉ đạo công tác bảo vệ an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ; Quản lý, điều hành và trực tiếp điều động xe cho CBNV đi công tác
- Tổ chức, triển khai việc đảm bảo vệ sinh môi trường, vệ sinh lao động.
- Tổ chức, điều hành công tác luân chuyển văn bản, văn thư lưu trữ, soạn thảo công văn…