Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính

Tóm tắt công việc
- Quản lý công việc hành chính, điều phối hành chính, truyền thông nội bộ, ISO, văn thư, lễ tân ...
- Quản trị hệ thống giấy tờ pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty.
Các nhiệm vụ chính:
• Lập kế hoạch/báo cáo công việc chung cho phòng theo các lĩnh vực: hành chính, văn thư, lễ tân, truyền thông kết nối nội bộ, ISO
• Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ;
• Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Hành chính, kiểm soát và giám sát việc thực hiện Nội quy lao động, kỷ luật lao động, nề vếp làm việc trong toàn Công ty;
• Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chánh của công ty
• Hỗ trợ và kết nối các Phòng/cơ sở/ kho xưởng/đơn vị trực thuộc để thực hiện nhiệm vụ chung và kết nối trong việc xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp, tạo sự gắn kết giữa người lao động với Công ty;
• Chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu tuân thủ quy định của công ty, đảm bảo tính bảo mật trong quản lý con dấu;
• Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kế hoạch công việc của phòng và các yêu cầu phát sinh.
• Thẩm định các đề nghị nhân sự của bộ phận trước khi trình Giám Đốc Công ty phê duyệt.
• Xây dựng, đề xuất, tổ chức bộ máy hoạt động cũng như mô tả công việc từng vị trí trong bộ phận.
Các nhiệm vụ khác:
• Thực hiện các công việc khác theo phân công, yêu cầu của cấp trên.
Trách nhiệm:
* Chịu trách nhiệm trước Quản lý vận hành các lĩnh vực đã được phân công.
* Phản ảnh kịp thời các vấn đề acphát sinh trong quá trình thực hiện với Quản lý vận hành.
Quyền hạn:
* Quản lý điều hành các nhiệm vụ, lĩnh vực được Quản lý vận hành phân công.
* Đề xuất giải pháp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình công tác …
Tiêu chuẩn đánh giá công việc:
* Các chỉ tiêu:
- Đảm bảo hệ thống hành chính, nhân sự, tiền lương, đào tạo, tuyển dụng, truyền thông nội bộ, ISO, văn thư, lễ tân, pháp chế hoạt động ổn định.