Trưởng phòng Nhân sự (25 - 50 tr, ++)

1. Vai trò, Mục tiêu, Phạm vi

- Trưởng phòng Nhân sự đóng vai trò tham mưu, tư vấn, tổ chức cung cấp dịch vụ nhân sự cho các đơn vị, phòng ban các công ty trong hệ thống đảm bảo có đủ nhân sự theo yêu cầu, đảm bảo duy trì, phát triển nhân sự cho nhu cầu phát triển kinh doanh lâu dài của Công ty.

- Trưởng phòng Nhân sự sẽ tích cực, chủ động phối hợp với các đơn vị để lên kế hoạch & triển khai công tác tổ chức, nhân sự: mô tả công việc, định biên nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, chính sách lương thưởng đạt được các mục tiêu, kế hoạch đặt ra.

- Trưởng phòng Nhân sự thể hiện là một người lãnh đạo biết xây dựng, phát triển đội ngũ người làm nhân sự mạnh, hỗ trợ cho tất cả các mảng kinh doanh của các Công ty trong toàn hệ thống hoạt động hiệu quả.

2. Trách nhiệm

- Tìm hiểu hoạt động kinh doanh, phối hợp với các đơn vị phòng ban phân tích nhu cầu nhân sự, lập kế hoạch nhân sự; ngân sách nhân sự toàn Công ty.

- Thiết kế tổ chức bộ máy (cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, hệ thống chức danh, mô tả công việc, tiêu chuẩn, khung năng lực nhân sự); Xây dựng các quy chế, quy trình nhân sự, tiêu chuẩn dịch vụ nhân sự trình phê duyệt, ban hành, truyền thông phổ biến áp dụng trong toàn hệ thống.

- Tổ chức tuyển dụng đảm bảo có đủ nhân sự đáp ứng được yêu cầu của các đơn vị phòng ban thông qua chủ động tìm kiếm, tuyển dụng qua tất cả các kênh, sẵn sàng các phương án dự phòng/ back up, phát triển thương hiệu tuyển dụng, đánh giá, tối ưu hóa các hoạt động tuyển dụng.

- Tổ chức các hoạt động đánh giá, đào tạo, huấn luyện, phát triển nghề nghiệp đảm bảo không ngừng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, có đội ngũ nhân sự kế cận phục vụ chiến lược phát triển dài hạn của Công ty thông qua việc phối hợp với các cấp quản lý, thiết kế lộ trình phát triển nghề nghiệp, thiết kế các chương trình, tài liệu đào tạo, lên kế hoạch, tổ chức triển khai đào tạo & đánh giá sau đào tạo, thực hiện chính sách đối với người đào tạo và người được đào tạo.

- Tổ chức công tác lương, thưởng, chế độ cho CBNV. Thực hiện khảo sát lương trên thị trường đối với tất cả các vị trí, cập nhật vào các bảng lương. Làm việc với các khối, ban, phòng về xây dựng kế hoạch quỹ lương, phân phối tiền lương cho CBNV các khối.

- Phối hợp với các đơn vị Xây dựng hệ thống KPI, cách thức đo lường, đánh giá, phổ biến, hướng dẫn, tổng hợp đánh giá kết quả công việc của các đơn vị, cá nhân, quản lý thành tích của CBNV hàng quý, hàng năm, phục vụ cho việc điều chỉnh tiền lương, phúc lợi, đãi ngộ hàng năm.

- Tổ chức phát triển các giá trị văn hóa của Công ty, khảo sát, nắm bắt, đo lường mức độ hài lòng của CBNV tập đoàn về công việc, môi trường, chế độ; có biện pháp cải tiến nâng cao mức độ hài lòng của CBNV.

- Tìm kiếm, đánh giá, cập nhật, làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng, đào tạo trong việc: đăng tuyển dụng; đặt hàng thiết kế, thẩm định các chương trình, nội dung đào tạo, tổ chức đào tạo.

- Tổ chức triển khai phần mềm hóa các chức năng quản lý Nhân sự để nâng cao năng suất, chất lượng công việc, tính chuyên nghiệp, hiệu quả.

- Thực hiện công tác báo cáo nhân sự theo yêu cầu (báo cáo tuyển dụng; báo cáo đào tạo; báo cáo lương, thưởng, phúc lợi, đãi ngộ, tổng chi phí cho người lao động; báo cáo năng suất lao động; điều chỉnh lương).